Материал проверен экспертом по миграционному праву на соответствие действующему законодательству.
Апостиль — это упрощенная форма легализации общегражданских документов. Так называется штамп, который заверяет их подлинность. Поставить его можно только в той стране, которая выдала документ.
Апостиль проставляется по просьбе любого предъявителя на самом документе или на отдельном листе, который с ним скрепляется. Он оформляется с учетом ряда требований. В Гаагской конвенции установлено, как выглядит апостиль: как квадратный штамп с круглой печатью, и этого шаблона обязаны придерживаться все.
Его содержательная часть включает следующие сведения и элементы:
- государство, где проставлен штамп апостиль;
- личные данные и должность подписавшего уполномоченного лица;
- название учреждения, выдавшего бумагу;
- место оформления (город);
- дата подписания;
- номер;
- подпись и штамп уполномоченного лица.
- Что дает апостиль документам
- Какие органы уполномочены его проставлять
- Нюансы по видам документов
- Переводы паспортов и других удостоверений
- Свидетельства ЗАГС
- Диплом или сертификат об образовании
- Справки об отсутствии судимости
- Справки из архивов
- В чем отличие от консульской легализации
- Сколько это стоит
- Легально ли проставляют апостиль в переводческих конторах
Что дает апостиль документам
Официальным бумагам, выданным на родине, апостиль придает юридическую силу на территории другого государства.
Его наличие означает подлинность:
- печати;
- подписи;
- должности лица, подписавшего документ.
Признают такую форму легализации как апостиль страны, подписавшие Гаагскую конвенцию 1961 года. Если вы вывозите официальные бумаги в государство, не входящее в их число, то вам потребуется консульская легализация.
Апостилирование не требуется в ряде стран, которые подписали с Россией договоры о взаимном признании официальных бумаг без каких-либо формальностей. Для этого нужен только их заверенный перевод на государственный язык.
Какие органы уполномочены его проставлять
В зависимости от того, на какие документы ставится апостиль, эту госуслугу предоставляют следующие уполномоченные органы:
| Кто проставляет апостиль | На каких документах |
|---|---|
| Министерство внутренних дел Российской Федерации | Справки:
|
| Генеральная прокуратура Российской Федерации | Документы, выданные органами прокуратуры и направляемые в иностранные государства на основе принципа взаимности |
| Министерство обороны Российской Федерации | Официальные архивные документы о военной службе (работе) в Вооруженных силах РФ, СССР и СНГ, выдаваемые в Российской Федерации |
| Федеральное архивное агентство | Архивные справки, выписки, копии, выданные органами государственной власти и государственными архивами |
| Органы управления архивным делом субъектов РФ | Архивные справки, выписки, копии, подготовленные государственными, муниципальными архивами и иными органами, расположенными на территории данного субъекта РФ |
| Органы ЗАГС субъектов Российской Федерации | Акты гражданского состояния |
| Министерство образования Российской Федерации и его региональные органы | Дипломы и сертификаты об образовании/квалификации, документы об ученых степенях, ученых званиях |
| Министерство юстиции Российской Федерации | Нотариальные документы |
Нюансы по видам документов
Проставить печать апостиль означает подтвердить действительность бумаги на международном уровне. В зависимости от вида официальной бумаги процедура различается.
Переводы паспортов и других удостоверений
Чтобы заверить документ апостилем, понадобятся:
- перевод паспорта на язык страны назначения с нотариально заверенной подписью переводчика;
- копия паспорта, заверенная у нотариуса с соблюдением требований для проставления заверяющего оттиска;
- обращение в ГУ Минюста РФ для заверения нотариально заверенной копии.
Свидетельства ЗАГС
Свидетельства и справки, полученные в ЗАГСе, заверяются в органах ЗАГС вашего региона.
Для этого понадобится подготовить:
- Заявление.
- Оригинал свидетельства, которое требуется заверить.
- Паспорт того, кто обращается.
- Квитанция об уплате государственной пошлины.
Диплом или сертификат об образовании
Государственную услугу апостилирования дипломов предоставляет Министерство образования. Чтобы поставить апостиль на свидетельство об образовании, подготовьте:
- оригинал диплома (сертификата);
- его нотариальную копию;
- нотариально заверенный перевод диплома на язык страны, для которой он легализуется.
Апостиль проставляется только на оригиналы сертификатов об образовании/квалификации или их нотариальные копии с переводами. Уточняйте требования у принимающей стороны.
Справки об отсутствии судимости
Для заверения справки об отсутствии судимостей обращайтесь в органы МВД своего региона. Для этого понадобится предъявить:
- паспорт;
- копия паспорта;
- заявление.
Справки из архивов
Если требуется поставить апостиль на справку из архива, обратитесь в архивный комитет своего города, предоставьте туда:
- паспорт;
- заявление;
- оригиналы архивных справок, выписок или копий;
- квитанцию об уплате госпошлины.
В чем отличие от консульской легализации
Консульская легализация и проставление апостиля — это основные способы заверения международной действительности официальных бумаг.
Консульская легализация выполняется при документообороте со странами, не участвующими в Гаагской конвенции. Главные ее недостатки:
- сложность и многоэтапность процедуры;
- документ легализуется только для одной страны, консульство которой его заверяет.
Этапы консульской легализации:
- Изготовление нотариальной копии.
- Перевод документа на государственный язык принимающей стороны с нотариальным заверением подписи переводчика.
- Удостоверение подписи нотариуса Минюстом России. Если копия и подпись переводчика заверялись у разных нотариусов, то удостоверить следует подписи их обоих.
- Заверение подписи должностного лица Минюста в Консульском департаменте МИД России.
- Проставление заверяющей надписи консульским отделом посольства страны назначения в РФ.
Для разных стран количество стадий оформления различается. Это зависит от требований их законов.
Сколько это стоит
Налоговый кодекс устанавливает, сколько стоит апостиль: государственная пошлина за его проставление составляет 2 500 руб. за каждую бумагу, согласно пп. 5 п. 1 ст. 333.18 и пп 48 п. 1 ст. 333.33 НК РФ.
В пп. 12 п. 3 ст. 333.35 НК РФ перечислены случаи, когда заявитель освобождается от уплаты госпошлины.
Легально ли проставляют апостиль в переводческих конторах
Игорь Данилов,
юрист, эксперт по миграционным вопросам,
основатель миграционного агентства Мигрон
Апостиль проставляется государственным органом страны, выдавшей документ. Переводчики, в свою очередь, могут нотариально заверить его перевод. Это легально.
Отдельно стоит отметить, что апостиль не ставится на документах, в которых есть фотография (паспорт, военный билет, водительские права и т.п.) и действует только в тех странах, которые подписали Гаагскую конвенцию 1961 года.
Постоянный автор сайта Гражданство.online.
Работала специалистом по кадровому делопроизводству (8 лет), в последние годы работаю техническим писателем, неплохо разбираюсь в теме гражданства, миграции, туризма.