Апостиль на документах: как поставить, куда обращаться

Материал проверен экспертом по миграционному праву на соответствие действующему законодательству.

Апостиль — это упрощенная форма легализации общегражданских документов. Так называется штамп, который заверяет их подлинность.  Поставить его можно только в той стране, которая выдала документ.

Апостиль проставляется по просьбе любого предъявителя на самом документе или на отдельном листе, который с ним скрепляется. Он оформляется с учетом ряда требований. В Гаагской конвенции установлено, как выглядит апостиль: как квадратный штамп с круглой печатью, и этого шаблона обязаны придерживаться все.

Апостиль на документах: как поставить, куда обращаться

Его содержательная часть включает следующие сведения и элементы:

  • государство, где проставлен штамп апостиль;
  • личные данные и должность подписавшего уполномоченного лица;
  • название учреждения, выдавшего бумагу;
  • место оформления (город);
  • дата подписания;
  • номер;
  • подпись и штамп уполномоченного лица.

Что дает апостиль документам

Официальным бумагам, выданным на родине, апостиль придает юридическую силу на территории другого государства.

Его наличие означает подлинность:

  • печати;
  • подписи;
  • должности лица, подписавшего документ.

Признают такую форму легализации как апостиль страны, подписавшие Гаагскую конвенцию 1961 года. Если вы вывозите официальные бумаги в государство, не входящее в их число, то вам потребуется консульская легализация.

Апостилирование не требуется в ряде стран, которые подписали с Россией договоры о взаимном признании официальных бумаг без каких-либо формальностей. Для этого нужен только их заверенный перевод на государственный язык.

Какие органы уполномочены его проставлять

В зависимости от того, на какие документы ставится апостиль, эту госуслугу предоставляют следующие уполномоченные органы:

Кто проставляет апостиль На каких документах
Министерство внутренних дел Российской Федерации Справки:
  • о наличии (отсутствии) судимости;
  • о фактах уголовного преследования либо его прекращения;
  • архивные справки, выписки или копии;
  • о реабилитации.
Генеральная прокуратура Российской Федерации Документы, выданные органами прокуратуры и направляемые в иностранные государства на основе принципа взаимности
Министерство обороны Российской Федерации Официальные архивные документы о военной службе (работе) в Вооруженных силах РФ, СССР и СНГ, выдаваемые в Российской Федерации
Федеральное архивное агентство Архивные справки, выписки, копии, выданные органами государственной власти и государственными архивами
Органы управления архивным делом субъектов РФ Архивные справки, выписки, копии, подготовленные государственными, муниципальными архивами и иными органами, расположенными на территории данного субъекта РФ
Органы ЗАГС субъектов Российской Федерации Акты гражданского состояния
Министерство образования Российской Федерации и его региональные органы Дипломы и сертификаты об образовании/квалификации, документы об ученых степенях, ученых званиях
Министерство юстиции Российской Федерации Нотариальные документы

Нюансы по видам документов

Проставить печать апостиль означает подтвердить действительность бумаги на международном уровне. В зависимости от вида официальной бумаги процедура различается.

Переводы паспортов и других удостоверений

Чтобы заверить документ апостилем, понадобятся:

  • перевод паспорта на язык страны назначения с нотариально заверенной подписью переводчика;
  • копия паспорта, заверенная у нотариуса с соблюдением требований для проставления заверяющего оттиска;
  • обращение в ГУ Минюста РФ для заверения нотариально заверенной копии.

Свидетельства ЗАГС

Свидетельства и справки, полученные в ЗАГСе, заверяются в органах ЗАГС вашего региона.

Для этого понадобится подготовить:

  1. Заявление.
  2. Оригинал свидетельства, которое требуется заверить.
  3. Паспорт того, кто обращается.
  4. Квитанция об уплате государственной пошлины.

Диплом или сертификат об образовании

Государственную услугу апостилирования дипломов предоставляет Министерство образования. Чтобы поставить апостиль на свидетельство об образовании, подготовьте:

  • оригинал диплома (сертификата);
  • его нотариальную копию;
  • нотариально заверенный перевод диплома на язык страны, для которой он легализуется.

Апостиль проставляется только на оригиналы сертификатов об образовании/квалификации или их нотариальные копии с переводами. Уточняйте требования у принимающей стороны.

Справки об отсутствии судимости

Для заверения справки об отсутствии судимостей обращайтесь в органы МВД своего региона. Для этого понадобится предъявить:

  • паспорт;
  • копия паспорта;
  • заявление.

Справки из архивов

Если требуется поставить апостиль на справку из архива, обратитесь в архивный комитет своего города, предоставьте туда:

  • паспорт;
  • заявление;
  • оригиналы архивных справок, выписок или копий;
  • квитанцию об уплате госпошлины.

В чем отличие от консульской легализации

Консульская легализация и проставление апостиля — это основные способы заверения международной действительности официальных бумаг.

Консульская легализация выполняется при документообороте со странами, не участвующими в Гаагской конвенции. Главные ее недостатки:

  • сложность и многоэтапность процедуры;
  • документ легализуется только для одной страны, консульство которой его заверяет.

Этапы консульской легализации:

  1. Изготовление нотариальной копии.
  2. Перевод документа на государственный язык принимающей стороны с нотариальным заверением подписи переводчика.
  3. Удостоверение подписи нотариуса Минюстом России. Если копия и подпись переводчика заверялись у разных нотариусов, то удостоверить следует подписи их обоих.
  4. Заверение подписи должностного лица Минюста в Консульском департаменте МИД России.
  5. Проставление заверяющей надписи консульским отделом посольства страны назначения в РФ.

Для разных стран количество стадий оформления различается. Это зависит от требований их законов.

Сколько это стоит

Налоговый кодекс устанавливает, сколько стоит апостиль: государственная пошлина за его проставление составляет 2 500 руб. за каждую бумагу, согласно пп. 5 п. 1 ст. 333.18 и пп 48 п. 1 ст. 333.33 НК РФ.

В пп. 12 п. 3 ст. 333.35 НК РФ перечислены случаи, когда заявитель освобождается от уплаты госпошлины.

Легально ли проставляют апостиль в переводческих конторах

Апостиль на документах: как поставить, куда обращаться

Игорь Данилов,

юрист, эксперт по миграционным вопросам,

основатель миграционного агентства Мигрон

Апостиль проставляется государственным органом страны, выдавшей документ. Переводчики, в свою очередь, могут нотариально заверить его перевод. Это легально.

Отдельно стоит отметить, что апостиль не ставится на документах, в которых есть фотография (паспорт, военный билет, водительские права и т.п.) и действует только в тех странах, которые подписали Гаагскую конвенцию 1961 года.

Оцените статью
Adblock
detector