Нужен ли апостиль на свидетельство о рождении

Проставление апостиля на свидетельство о рождении — это официальная процедура, благодаря которой документ фактически становится международным. Проставлять его на свидетельство о рождении нужно в разных случаях, например, при оформлении брака с иностранным гражданином за границами России.

Что такое апостиль

По своей сути и форме, апостиль на перевод свидетельства о рождении — это специальная печать, которая проставляется на документе. Благодаря этому нет необходимости заниматься легализацией документа, он автоматически признается всеми государствами — участниками Гаагской конвенции от 1961 года.

Где его делают

Не всегда очевидно, где ставить апостиль на свидетельство рождении, и многие обращаются за этой услугой к нотариусам и в другие аналогичные конторы. Существуют два варианта:

1. Если апостиль требуется поставить на оригинал документа, то занимается этим ЗАГС. Тут официально проставляют апостиль на любые свидетельства, подтверждающие гражданское состояние (в данном случае — факт рождения). Все прочие негосударственные организации выступают только в качестве посредников.
2. Если апостиль необходимо проставить на нотариальной копии свидетельства о рождении, следует обратиться в территориальный орган Минюста России, действующий в соответствующем субъекте РФ.

Как выглядит штамп и какую информацию содержит

Форма штампа, информация в нем и то, как поставить апостиль на свидетельство о рождении, — все это регулируется Гаагской конвенцией. Визуально штамп выглядит как прямоугольник или квадрат, сторона которого не меньше 9 см. В нем указывают следующую информацию:

• название страны, в которой проставлен апостиль;
• фамилия ответственного лица, подписавшего эту печать;
• должность подписанта;
• название населенного пункта;
• дата;
• наименование государственной структуры;
• номер печати;
• штамп организации;
• подпись.

Печать должна соответствовать установленной форме:

Сколько действует апостиль

Вне зависимости от того, где, кем и когда было выполнено проставление апостиля на свидетельство о рождении, срок его действия не ограничен.

По общему правилу срок проставления апостиля не превышает пяти рабочих дней со дня регистрации соответствующего запроса заявителя. В ЗАГСе такая печать проставляется в течение пяти дней с момента подачи заявления. Срок выдачи документа органами Минюста России — три рабочих дня, он может быть продлен до 30 рабочих дней, если имеется необходимость в истребовании дополнительной информации.

Какие государства его признают

Перечень стран-участников Гаагской конвенции достаточно обширный и постоянно пополняется. На текущий момент в него входят:

Сколько стоит услуга

Вне зависимости от того, где сделать апостиль свидетельства о рождении, эта услуга платная.

Если обращаться напрямую в ЗАГС, то придется заплатить только госпошлину в размере 2500 рублей (пп. 48, п. 1, ст. 333.33 НК РФ). Если заявитель оформляет услугу через посредников, то дополнительно необходимо оплатить и их помощь. Размер платежа варьируется в широких пределах, от 1000 рублей (помимо суммы госпошлины) и выше.

Александр Козырев

Родился на Украине, в 2017 году самостоятельно получил гражданство России, прошел все этапы, теперь хорошо в этом разбираюсь и делюсь опытом.

По образованию — финансист и бухгалтер. Многие годы проработал в банках. Это дало необходимый опыт работы с документацией, что в конечном итоге помогло при оформлении документов на гражданство.

Стаж как автора статей — более 5 лет, из которых практически весь срок работал с порталами юридической тематики, изучал законодательство, требования и особенности решения разных проблем. При оформлении гражданства опирался исключительно на свой опыт и знания, что помогло получить нужный статус в рекордный для моего региона проживания (Воронеж) срок.