Материал проверен экспертом по миграционному праву на соответствие действующему законодательству.
Доверенность в миграционную службу на подачу документов — это письменное уполномочие, выдаваемое юридическим лицом (или ИП) сотруднику или другому лицу для представительства своих интересов по вопросам использования и учета иностранной рабочей силы на предприятии.
Что можно оформлять в миграционной службе по доверенности
Трудоустройство иностранных граждан в Российской Федерации должно быть оформлено в соответствии с действующим трудовым и миграционным законодательством. Для этого следует обращаться в региональное подразделение управления по вопросам миграции МВД России. Если иностранец поставлен на учет по адресу организации, то она является принимающей стороной. В связи с этим на нее возлагается обязанность соблюдения установленного порядка привлечения и использования иностранной рабочей силы. Юридически представителем организации является только руководитель. Чтобы передать полномочия представлять интересы принимаемых работников и для оформления разрешений на работу, он выписывает доверенность на миграционный учет иностранных граждан на другое лицо — на сотрудника организации или на внештатного специалиста.
Уполномоченным представителем оформляется:
- постановка на миграционный учет (в том числе после загранкомандировок);
- разрешение на работу;
- продление разрешения на работу;
- подача ходатайства на привлечение высококвалифицированного иностранного специалиста.
Конкретные действия, которые вправе совершать уполномоченный, перечисляются непосредственно в документе (подавать заявления, подписывать и получать документы и т. п.).
Правила составления и оформления
Общие положения о доверенности прописаны в Гражданском кодексе Российской Федерации (ст. 185). ГУВМ МВД России не предлагает специальных правил составления и оформления документа. Он составляется по общим правилам документооборота с обязательным включением следующих данных:
- наименование и номер документа;
- дата выдачи;
- полное наименование юридического лица, его адрес и другие реквизиты;
- Ф.И.О. представителя организации (руководителя);
- на каком основании действует;
- Ф.И.О. и должность лица, на которого оформляется доверенность;
- его паспортные данные;
- наименование управления, в которое планируется обращаться;
- список полномочий и прав, которыми руководитель наделяет поверенного;
- данные иностранных граждан, чьи интересы представляет организация: их Ф.И.О., даты рождения, номера паспортов и страны прибытия;
- срок действия;
- подписи сторон, печать организации.
Форма доверенности. Образец
Пример заполнения
|
Публичное акционерное общество «Гражданство.online» ИНН 7712345678 / КПП 77101001 Доверенность № 01/21 Город Москва 11 января 2022 года Публичное акционерное общество «Гражданство.online» (ПАО «Гражданство.online»), именуемое в дальнейшем «Доверитель», зарегистрированное по адресу: 123456, г. Москва, улица Гражданская, д. 1, корп. 1, ОГРН 120771234567, ИНН/КПП 7712345678/77101001, в лице директора Кузьмина Александра Алексеевича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает начальника отдела кадров Иванову Анну Анатольевну (паспорт серии 1234 № 123456, выдан 11.01.2005 ОВД г. Москвы, адрес регистрации: 123456, Московская область, г. Реутов, ул. Дмитрова, д. 1, кв. 2) представлять интересы Доверителя в УВМ ГУ МВД России по г. Москве и Московской области по вопросам, связанным с трудоустройством иностранных граждан в количестве трех человек (список прилагается), прибывших в РФ в безвизовом порядке. Ивановой А.А. доверяется:
Доверенность выдана без права передоверия. Срок действия доверенности составляет шесть месяцев. Иванова / Иванова А.А. Образец подписи Ивановой А.А. удостоверяю. Директор ПАО «Гражданство.online» Кузьмин / А.А. Кузьмин М.П. Приложение 1 Список иностранных граждан
|
Сроки действия
Любая доверенность выдается сроком действия не более трех лет. Конкретный срок, в который доверенное лицо вправе совершать юридические действия за доверителя в УВМ ГУ МВД России, указывается в тексте документа. Если срок не прописан, то он считается равным одному году (ст. 186 ГК РФ). Исчисление начинается с даты составления. Без нее документ не имеет юридической силы.
Нотариальное заверение
Юридические лица заверяют доверенность для подачи уведомления в миграционную службу и другие уполномочивающие документы для УВМ ГУ МВД России подписью директора и печатью организации. Дополнительное нотариальное заверение не требуется.
Передача полномочий от физического лица приобретает полноценную юридическую силу, только если оформляется у нотариуса на специальном бланке с его подписью и печатью.
В 2016 г. закончила РАНХиГС по специальности «Государственное и муниципальное управление», в 2014-2015 гг. прошла курс «Кадровое дело».
Работает в кадровом делопроизводстве.