Как составить доверенность в миграционную службу

Материал проверен экспертом по миграционному праву на соответствие действующему законодательству.

Доверенность в миграционную службу на подачу документов — это письменное уполномочие, выдаваемое юридическим лицом (или ИП) сотруднику или другому лицу для представительства своих интересов по вопросам использования и учета иностранной рабочей силы на предприятии.

Что можно оформлять в миграционной службе по доверенности

Трудоустройство иностранных граждан в Российской Федерации должно быть оформлено в соответствии с действующим трудовым и миграционным законодательством. Для этого следует обращаться в региональное подразделение управления по вопросам миграции МВД России. Если иностранец поставлен на учет по адресу организации, то она является принимающей стороной. В связи с этим на нее возлагается обязанность соблюдения установленного порядка привлечения и использования иностранной рабочей силы. Юридически представителем организации является только руководитель. Чтобы передать полномочия представлять интересы принимаемых работников и для оформления разрешений на работу, он выписывает доверенность на миграционный учет иностранных граждан на другое лицо — на сотрудника организации или на внештатного специалиста.

Уполномоченным представителем оформляется:

  • постановка на миграционный учет (в том числе после загранкомандировок);
  • разрешение на работу;
  • продление разрешения на работу;
  • подача ходатайства на привлечение высококвалифицированного иностранного специалиста.

Конкретные действия, которые вправе совершать уполномоченный, перечисляются непосредственно в документе (подавать заявления, подписывать и получать документы и т. п.).

Правила составления и оформления

Общие положения о доверенности прописаны в Гражданском кодексе Российской Федерации (ст. 185). ГУВМ МВД России не предлагает специальных правил составления и оформления документа. Он составляется по общим правилам документооборота с обязательным включением следующих данных:

  • наименование и номер документа;
  • дата выдачи;
  • полное наименование юридического лица, его адрес и другие реквизиты;
  • Ф.И.О. представителя организации (руководителя);
  • на каком основании действует;
  • Ф.И.О. и должность лица, на которого оформляется доверенность;
  • его паспортные данные;
  • наименование управления, в которое планируется обращаться;
  • список полномочий и прав, которыми руководитель наделяет поверенного;
  • данные иностранных граждан, чьи интересы представляет организация: их Ф.И.О., даты рождения, номера паспортов и страны прибытия;
  • срок действия;
  • подписи сторон, печать организации.

Форма доверенности. Образец

Образец доверенности для миграционной службы в 2021 году

Пример заполнения

Публичное акционерное общество «Гражданство.online»

ИНН 7712345678 / КПП 77101001

Доверенность № 01/21

Город Москва 11 января 2021 года

Публичное акционерное общество «Гражданство.online» (ПАО «Гражданство.online»), именуемое в дальнейшем «Доверитель», зарегистрированное по адресу: 123456, г. Москва, улица Гражданская, д. 1, корп. 1, ОГРН 120771234567, ИНН/КПП 7712345678/77101001, в лице директора Кузьмина Александра Алексеевича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает начальника отдела кадров Иванову Анну Анатольевну (паспорт серии 1234 № 123456, выдан 11.01.2005 ОВД г. Москвы, адрес регистрации: 123456, Московская область, г. Реутов, ул. Дмитрова, д. 1, кв. 2) представлять интересы Доверителя в УВМ ГУ МВД России по г. Москве и Московской области по вопросам, связанным с трудоустройством иностранных граждан в количестве трех человек (список прилагается), прибывших в РФ в безвизовом порядке. Ивановой А.А. доверяется:

  • подача заявлений и иных необходимых документов;
  • получение готовых разрешений, решений и иных документов;
  • подача уведомлений;
  • оплата госпошлин;
  • осуществление иных действий, связанных с исполнением настоящего поручения.

Доверенность выдана без права передоверия. Срок действия доверенности составляет шесть месяцев.

Иванова / Иванова А.А.

Образец подписи Ивановой А.А. удостоверяю.

Директор ПАО «Гражданство.online» Кузьмин / А.А. Кузьмин

М.П.

Приложение 1

Список иностранных граждан

  1. Мангу Алмаз Рафикович, 11.11.1991 г. р., паспорт NT 111111, Таджикистан
  2. Караганов Октай Равилевич, 12.12.1992 г. р., паспорт NT 222222, Таджикистан
  3. Омарян Руслан Араратович, 03.03.1993 г. р., паспорт NА 333333, Армения

Сроки действия

Любая доверенность выдается сроком действия не более трех лет. Конкретный срок, в который доверенное лицо вправе совершать юридические действия за доверителя в УВМ ГУ МВД России, указывается в тексте документа. Если срок не прописан, то он считается равным одному году (ст. 186 ГК РФ). Исчисление начинается с даты составления. Без нее документ не имеет юридической силы.

Нотариальное заверение

Юридические лица заверяют доверенность для подачи уведомления в миграционную службу и другие уполномочивающие документы для УВМ ГУ МВД России подписью директора и печатью организации. Дополнительное нотариальное заверение не требуется.

Передача полномочий от физического лица приобретает полноценную юридическую силу, только если оформляется у нотариуса на специальном бланке с его подписью и печатью.

Оцените статью
Гражданство.online
Adblock
detector