Инструкция по заполнению уведомления о прибытии иностранного гражданина

Уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства — это фактически временная регистрация. Она необходима для дальнейшего оформления документов при условии, что иностранец планирует как-то легализовать свое положение на территории России, а не просто приехал с туристическими целями.

Нужно ли уведомлять о прибытии иностранца и для чего это нужно

В миграционном листке, который заполняется на таможне, четко прописана обязанность оформить лист о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства сразу по въезду по адресу проживания. В некоторых случаях, например, если планируется проживать в отеле, это не требуется.

Если этого не сделать, то человека вправе привлечь к административной ответственности за нарушение правил миграционного учета со всеми вытекающими последствиями, вплоть до депортации.

Кто подает уведомление

Если учитывать правила заполнения уведомления о прибытии иностранного гражданина, то заполнять и подавать этот документ обязан человек, предоставляющий свое жилье иностранцу. Например, арендодатель, управляющий отелем и так далее. Чаще всего лицо, которое фигурирует в уведомлении, тоже присутствует при подаче документов, но это необязательно.

С 7 сентября 2020 года вступил в силу Федеральный закон от 08.06.2020 № 182-ФЗ, которым в частности предусмотрено, что выступать принимающей стороной и прописывать других теперь вправе также иностранцы, в собственности которых находится жилье. Ранее они такого права не имели.

Где взять бланк для заполнения

Исходя из сказанного выше, так как заполнять уведомление о прибытии иностранного гражданина обязан не он сам, этот вопрос его волновать особо не должен. С другой стороны, он важен для принимающей стороны. Взять бланк уведомления получится сразу в миграционном отделении МВД (бывшие отделения УФМС — миграционная служба). Учитывая тот факт, что форма периодически меняется, удобнее взять бланк и заполнить его уже на месте. Но если очереди очень большие (иногда приходится ждать часами или даже днями, чтобы оформить уведомление), есть смысл все подготовить заранее.

В некоторых случаях уведомление подается самим иностранцем (если он является собственником жилого помещения, если у него есть ВНЖ и согласие принимающей стороны, и другие случаи).

Какие еще документы требуются

Помимо самого уведомления, потребуются следующие документы:

• паспорт иностранца;
• миграционный листок;
• паспорт принимающей стороны;
• документы на помещение, где проживает иностранец.

Требования к заполнению уведомления

Как и подготовка любого другого официального документа, оформление уведомления о прибытии иностранного гражданина предполагает отсутствие пометок, опечаток и так далее. Не допускаются ошибки и нередко требуют заполнять бланк исключительно синей ручкой. Как доказывает практика, подготовить документ допускается даже на компьютере, но нередко сотрудники МВД требуют заполнения исключительно вручную, при них.

Порядок заполнения

В стандартном варианте форма заявления о регистрации иностранного гражданина состоит из четырех страниц (на двух сторонах двух листов). Логично, что сначала заполняется первая страница и только потом вторая и так далее. Следует учитывать, что в нижней части каждой страницы есть отрывная часть, которую заполняет инспектор при принятии документа.

Форма утверждена Приказом МВД РФ от 10.12.2020 № 856.

Лист 1, лицевая сторона

Лицевая сторона, которая присутствует на заявлении о месте пребывания иностранного гражданина, включает в себя следующие, обязательные для заполнения пункты:

Блок 1. Ф.И.О. Логично, что тут указывается фамилия, имя и отчество (если оно есть) того человека, которого ставят на учет. Важно помнить, что конкретно его, а не принимающей стороны, так как это часто путают.

Блок 2. Гражданство. Указывается обычно в виде страны. Например, Украина, Казахстан и так далее. Иногда допускается писать в таком формате: «Украинец». Ниже проставляется дата рождения и пол иностранца.

Блок 3. Место рождения. Состоит из двух строк. На верхней необходимо указать страну рождения, а на второй — населенный пункт, в котором родился человек. Иногда это допускается делать на одной строке. Рекомендуется уточнить этот момент у инспектора.

Блок 4. Документ, удостоверяющий личность. Чаще всего это гражданский или заграничный паспорт. Конкретный тип документа указывается в соответствующей строке.

Блок 5. Документ, на основании которого иностранец находится на территории РФ. Во многих случаях, если человек приехал впервые или не планирует долго задерживаться в России, эти пункты не заполняются.

Блок 6. Тут требуется указать, с какой целью иностранец приехал в Россию, кто он по профессии, когда въехал и когда планирует выехать. Также указываются данные миграционной карты. Все это обязательно, даже если иностранный гражданин прибыл сюда с туристическими целями.

Пункты о законных представителях и прежнем адресе в РФ не обязательны к заполнению. Первый необходим, если иностранец, которого ставят на учет, является несовершеннолетним или недееспособным лицом, нуждающимся в представителе-родителях. Второй актуален тогда, когда человек ранее проживал по другому адресу, а потом переехал.

Лист 1, оборотная сторона

На второй странице листа указываются данные о месте проживания (пребывания) иностранца. Максимально подробно. Если какой-то пункт не актуален, допускается его пропуск. Например, если в адресе дома нет корпуса, то заполнять это не требуется.

Лист 2, лицевая сторона

Блок 3. Тут указывается подробная информация о принимающей стороне. Следует учитывать, что бланк универсальный и рассчитан как на физических, так и на юридических лиц. Как следствие, некоторые пункты заполнять не обязательно. Подпись проставляется в соответствующем окне, а печать физическому лицу и тем фирмам, у которых ее нет, ставить не нужно.

3. Как и в случае с лицевой стороной, отрывная часть оборотной страницы заполняется инспектором.

Лист 2, оборотная сторона

Здесь в верхней части листа указываются контактные данные, а также данные организации (в случае, когда уведомление подает юридическое лицо). Отрывную часть заполняет инспектор.

Полностью заполненный образец выглядит так:

Куда подавать уведомление

После того как принимающая сторона, ориентируясь на предложенный выше образец временной регистрации для иностранных граждан, заполнила бланк, его необходимо передать в контролирующие структуры. Раньше этим занималось УФМС.

После перехода этой государственной организации под МВД занимаются этим вопросом органы полиции. Но чаще всего отделения, принимающие уведомления, находятся там же, где раньше располагались структурные подразделения УФМС. В крайнем случае, если непонятно, куда идти, необходимо обратиться в ближайшее отделение полиции лично или по телефону и уточнить необходимый адрес.

Другой вариант — отправить заполненную форму Почтой России.

С сентября 2020 года предусмотрен и электронный вариант отправки. Эта норма уже появилась в законе 182-ФЗ, но на практике она пока не реализована.

Александр Козырев

Родился на Украине, в 2017 году самостоятельно получил гражданство России, прошел все этапы, теперь хорошо в этом разбираюсь и делюсь опытом.

По образованию — финансист и бухгалтер. Многие годы проработал в банках. Это дало необходимый опыт работы с документацией, что в конечном итоге помогло при оформлении документов на гражданство.

Стаж как автора статей — более 5 лет, из которых практически весь срок работал с порталами юридической тематики, изучал законодательство, требования и особенности решения разных проблем. При оформлении гражданства опирался исключительно на свой опыт и знания, что помогло получить нужный статус в рекордный для моего региона проживания (Воронеж) срок.