Как заполнить уведомление УФМС о прибытии иностранного гражданина

Уведомление о прибытии иностранного гражданина — это обязательная для подачи форма, в которой указываются сведения о вновь прибывшем иностранце. На основании этого документа иностранец ставится на миграционный учет в России. С января 2023 года документ обновили.

Кто и когда подает уведомление

В отношении каждого прибывшего в нашу страну иностранца подается новая форма уведомления о прибытии иностранного гражданина в 2023 году, она утверждена новым Приказом МВД России от 10.12.2020 № 856, который действует с 2021 года.

В связи с вводом нового основания для получения РВП (в целях получения образования в России) с 1 января 2023 года форму снова обновили (см. Приказ МВД России от 16.11.2022 № 867) — изменения выглядят техническими, но использовать старую форму уже нельзя. В нашей статье все бланки для скачивания уже обновлены.

Уведомление подается лицом, которое принимает у себя иностранца: работодателем, родственником, знакомым или гостиницей, в которой остановился гость.

Иностранец вправе и сам подать форму, но только если:

• он располагает жилым помещением, которое находится у него в собственности;
• он проживает в стране постоянно и заручился письменным согласием принимающей стороны;
• принимающая сторона по документально подтвержденным уважительным причинам не в состоянии подать самостоятельно.

За несовершеннолетнего иностранного гражданина документы подает его законный представитель (родитель или опекун).

Заполнить и подать бланк о прибытии иностранного гражданина в 2023 году следует в течение семи дней со дня прибытия. Из этого правила существуют исключения, когда срок подачи сокращается до одного рабочего дня:

• для лиц, не имеющих определенного места жительства;
• для пациентов больниц, санаториев и прочих учреждений, оказывающих медицинские услуги;
• для постояльцев гостиниц, отелей и других учреждений;
• для работников вахтовым методом;
• для лиц, оказавшихся в местах лишения свободы;
• для лиц, попавших в учреждения для содержания без определенного места жительства.

Предполагается, что на любого иностранца подается уведомление о прибытии, но закон предусматривает исключения для глав государств и подобных персон, моряков, которые остаются в стране не более чем на семь дней и не останавливаются в гостиницах.

Как заполнить уведомление: пошаговая инструкция

Форма законодательно установлена в Приложении № 4 к Приказу МВД № 856 и включает в себя три раздела:

1. Сведения о лице, подлежащем постановке на учет по месту пребывания.
2. Сведения о месте пребывания.
3. Сведения о принимающей стороне.

Уведомление представляет собой анкету, которая заполняется в строгом соответствии с содержанием граф. Заполнение допускается только ручкой синего и черного цвета, заглавными печатными буквами или с использованием компьютера. В местах, где ставится отметка, используется галочка или крестик. Сокращать слова нельзя.

Посмотрите на образец с заполненными для примера графами:

Заполняется анкета по такому алгоритму:

1. В сведениях о лице заполняете все необходимые графы. Сведения о законном представителе и об адресе прежнего места пребывания в России заполняются при наличии.
2. Во втором разделе указываете данные о месте пребывания. Здесь важно помнить, что в качестве места пребывания по новым правилам указывается то место, где иностранец планирует проживать (спать, кушать, жить фактически). Указывать в качестве места пребывания адрес организации, которая принимает прибывшее лицо на работу, категорически нельзя.
3. Третий раздел заполняется сведениями о принимающей стороне.

Законом закреплено жесткое требование распечатать бланки для регистрации иностранных граждан в УФМС обязательно на одном листе с двух сторон.

Куда и как его подать

Заполненную форму предоставляйте в Главное Управление по вопросам миграции МВД России, в филиал региона пребывания:

• лично напрямую в ГУВМ или в электронной форме через Госуслуги,
• через любой многофункциональный центр,
• письмом с объявленной ценностью и описью вложения.

Помимо самого уведомления, приложите документы:

• копию паспорта принимающей стороны (страницы с фотографией и адресом регистрации);
• копию паспорта иностранца;
• копию вида на жительство или другого документа, подтверждающего право пребывания в России.

После получения уведомления и документов, при условии что все заполнено верно, ГУВМ поставит иностранного гражданина на учет и выдаст на руки отрывной корешок. Этот корешок надо сохранять вплоть до убытия. Перед отъездом корешок передается в районный отдел миграционной службы. Кто передает отрывной корешок в ФМС перед убытием — сам иностранный гражданин или принимающая сторона, — не имеет значения.

Как заполнить на «Госуслугах»

Если у вас нет принтера или распечатать бланк миграционного уведомления по каким-то иным причинам не удается, есть возможность заполнить бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина 2023 онлайн. Доступна она только для юридических лиц и ИП. Если вы принимаете иностранца как частное лицо, через «Госуслуги» у вас не получится уведомить миграционный отдел ГУВМ.

Чтобы подать уведомление, авторизуйтесь на сайте госуслуг (еще раз напомним: только в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя) с квалифицированной электронной цифровой подписью и пройдите несложную процедуру заполнения формы.

В личном кабинет на сайте госуслуг переходите в раздел «Услуги» — подраздел «Миграционный учет» (для этого можете воспользоваться полем поиска). Там выбираете «Постановка иностранных граждан на учет по месту пребывания (организации)». Вам откроется электронная форма, которая заполняется по аналогии с образцом из статьи.

После этого ваше заявление проверяется и рассматривается. После вы получите электронное сообщение о необходимости получить корешок в ГУВМ. Остальные действия будут такими же, как и при остальных способах направления уведомления.

После передачи корешка в местные органы миграционного учета иностранный гражданин снимается с миграционного учета в Российской Федерации.

Марина Топорникова

Топорникова Марина Валерьевна, имею высшее юридическое образование (закончила Всероссийский государственный университет юстиции).

Специализируюсь в областях ЖКХ, избирательного права, но работаю и в других отраслях.

Имею стаж работы по специальности 18 лет, работала в судебной системе РФ, в крупных управляющих организациях на руководящих должностях, участвовала в избирательной кампании, оказывала юридическую поддержку кандидатам в депутаты, в настоящее время веду индивидуальную юридическую деятельность.