Материал проверен экспертом по миграционному праву на соответствие действующему законодательству.
Доверенность в МФЦ иностранным гражданам нужна, если они представляют интересы другого лица или организации. В то же время поверенным по вопросам оформления работников из других стран может быть назначен любой сотрудник этой компании или внештатный специалист.
Что можно сделать по доверенности в МФЦ
Если организация или индивидуальный предприниматель принимает на работу иностранных граждан, им необходимо взаимодействовать с подразделением по вопросам миграции УМВД РФ, в соответствии с действующим трудовым и миграционным законодательством. Существует возможность обращаться в Управление через многофункциональный центр оказания государственных и муниципальных услуг (МФЦ). Юридически представителем организации является только руководитель. Чтобы передать полномочия представления интересов иностранных работников, он выписывает доверенность на другого сотрудника или на внештатного специалиста. Причем интересы вправе представлять не только гражданин России, но и иностранец, при соблюдении всех других необходимых условий.
Уполномоченный представитель организации вправе воспользоваться через МФЦ следующими услугами УМВД:
- регистрация организации в качестве работодателя мигрантов;
- миграционный учет иностранных граждан (в том числе после загранкомандировок);
- регистрационный учет: в части приема и выдачи документов о регистрации и снятии с регистрационного учета;
- получение или продление разрешения на работу;
- подача ходатайства на привлечение высококвалифицированного иностранного специалиста;
- уведомление о приеме или увольнении иностранных сотрудников.
Не всегда можно обратиться по полному спектру услуг УМВД, касающихся учета и порядка использования иностранной рабочей силы, через многофункциональные центры. Перечень необходимо уточнять на официальном сайте МФЦ региона. При обращении поверенный обязан предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт).
Правила составления
Общие положения о доверенности прописаны в ст. 185 ГК РФ. Специальных правил составления документа нет. Он оформляется с учетом общих правил документооборота с включением следующих данных:
- наименование и номер документа;
- дата выдачи (без нее документ не имеет юридической силы);
- полное наименование юридического лица, передающего полномочия, его адрес и другие реквизиты;
- Ф.И.О. представителя организации (руководителя);
- на каком основании действует;
- Ф.И.О. и должность лица, которому передаются полномочия;
- его паспортные данные;
- наименование МФЦ и УМВД, в котором будут совершаться операции;
- список полномочий и прав, которыми наделяется поверенный;
- данные иностранных граждан, чьи интересы представляет организация: их Ф.И.О., даты рождения, номера паспортов и страны прибытия;
- срок действия документа;
- подписи руководителя и поверенного, печать организации.
Доверенность выдается на срок, не превышающий 3 года. Если в документе не указан период его действия, то он имеет юридическую силу в течение одного года с даты составления (ст. 186 ГК РФ). Индивидуальные предприниматели, принимающие на работу иностранных граждан, также вправе уполномочить другое лицо на представление своих интересов. В отличие от документа от юридического лица, образец доверенности для МФЦ от физлица содержит вместо наименования организации реквизиты индивидуального предпринимателя: Ф.И.О., паспортные данные, ИНН и ОГРНИП, и обычно не нумеруется.
Образец для физлица
|
Доверенность Город Москва 11 февраля 2021 года Я, индивидуальный предприниматель Петров Алексей Александрович, именуемый в дальнейшем «Доверитель», зарегистрированный по адресу: 123456, г. Москва, шоссе Энтузиастов, д. 1, кв. 1, ИНН 7712345678, ОГРНИП 123456789098765, паспортные данные: серия 1234 № 123123, выдан 11.02.2006 ОВД г. Москвы, настоящей доверенностью уполномочиваю Иванову Анну Андреевну (паспорт серии 1234 № 123456, выдан 12.01.2003 ОВД г. Москвы, адрес регистрации: 123456, Московская область, г. Реутов, ул. Пушкина, д. 1, корп. 1, кв. 2) представлять мои интересы в Многофункциональном центре оказания государственных и муниципальных услуг района Перово г. Москвы по вопросам, связанным с оформлением разрешения на работу в УМВД по г. Москве и Московской области иностранным гражданам в количестве трех человек (список прилагается), прибывшим в РФ в безвизовом порядке. Ивановой А.А. доверяется:
Доверенность выдана без права передоверия. Срок ее действия составляет шесть месяцев. Иванова / Иванова А.А. Петров / А.А. Петров Приложение 1 Список иностранных граждан
|
Образец для юрлица
Нотариальное заверение
Все случаи, когда необходимо удостоверить документ у нотариуса, перечислены в Гражданском кодексе РФ:
- при передоверии полномочий (ст. 187 ГК РФ);
- при выдаче безотзывной доверенности (ст. 188.1 ГК РФ);
- при двустороннем соглашении об обязательном заверении документов (п. 2 ст. 163 ГК РФ);
- если заявление подается на государственную регистрацию прав, на распоряжение зарегистрированными в госреестрах правами;
- в других случаях, когда нотариальная форма для такого вида действия прямо предусмотрена законом.
Для доверенности на получение услуг УМВД через МФЦ, связанных с подачей и получением документов на оформление трудовых отношений с иностранцами, нотариальное заверение, согласно ГК, не требуется. Несмотря на это, некоторые МФЦ принимают доверенности от физических лиц только на специальном бланке с подписью и печатью нотариуса. Важно уточнить этот момент непосредственно в Центре обращения.
Юридические лица заверяют документ печатью организации при ее наличии.
В 2016 г. закончила РАНХиГС по специальности «Государственное и муниципальное управление», в 2014-2015 гг. прошла курс «Кадровое дело».
Работает в кадровом делопроизводстве.