Справка об отсутствии зарегистрированных в квартире по форме 9

Материал проверен экспертом по миграционному праву на соответствие действующему законодательству.

Справка об отсутствии зарегистрированных лиц в квартире — это документ, который подтверждает, что в жилом помещении нет постоянно или временно проживающих людей. Она необходима при совершении юридически значимых действий с жильем, например, при его продаже или приватизации.

Что это такое

В Российской Федерации есть два вида регистрации гражданина в жилом помещении:

  • постоянная, или регистрация по месту жительства. Она бессрочна и возникает при наличии к тому каких-либо оснований, например, постоянно проживать в жилье вправе его собственник, близкий родственник собственника или лицо, владеющее им по договору соцнайма;
  • временная, или регистрация по месту пребывания. Она имеет срок от нескольких месяцев до нескольких лет. Прописаться временно гражданин вправе не только в жилой квартире, но и в отеле, гостинице, доме отдыха, апартаментах, то есть в объектах, не относящихся к жилому фонду.

Сведения о том, кто зарегистрирован в помещении постоянно или временно, выдаются в виде документа по форме № 9.

Документ по форме № 9, или справка об отсутствии зарегистрированных жильцов, — это бумага, в которой перечислены все лица, которые были зарегистрированы постоянно или временно в этом помещении.

Фактически, форма 9 — это архивный документ, содержащий информацию обо всех проживавших когда-либо гражданах. Если на момент выдачи документа никто в жилье официально не зарегистрирован, справка об отсутствии проживающих в строках с именами ранее зарегистрированных содержит отметку о снятии с учета.

Справка об отсутствии зарегистрированных в квартире по форме 9

Когда она требуется

Форма 9, или справка об отсутствии прописки нередко требуется в таких случаях:

  • при приватизации жилплощади — гражданин, желающий приватизировать то или иное помещение доказывает, что ранее не реализовывал возможность приватизировать недвижимость, в которой проживал. Для этого он собирает формы 9 со всех мест, где ранее жил, чтобы доказать, что ни один из этих объектов не оформлялся к нему в собственность в порядке приватизации;
  • при оформлении наследства — если наследник не вступил в наследство, обратившись к нотариусу в течение полугода с момента смерти наследодателя, а вступает в наследство позже на основании фактического его принятия, форма 9 потребуется, чтобы доказать, что такое фактическое принятие имело место, объект недвижимости находится в фактическом пользовании претендента на наследство;
  • при купле-продаже недвижимости, когда справка, подтверждающая отсутствие зарегистрированных в собственной квартире, необходима продавцу. Формально документ не является обязательным для оформления и регистрации сделки, но его, как правило, требуют покупатели, чтобы убедиться, что недвижимость «чистая».

Как и где ее получить

Ответ на этот вопрос прост — обращайтесь в отдел вселения и регистрационного учета граждан по месту расположения квартиры. Запросить справку вправе лица, в чьей собственности находится квартира, либо владельцы помещения по договору соцнайма, либо зарегистрированные в этой квартире постоянно или временно, чтобы убедиться, что кроме них в помещении больше никто не прописан.

Чтобы получить справку об отсутствии прописанных, достаточно явиться в отдел регистрации вселения в приемные часы с паспортом и подать соответствующее заявление. Готовить заявление заранее необходимости нет — специалист отдела вселения поможет с оформлением на месте.

Изготовление займет три календарных дня, справка об отсутствии прописанных в доме или квартире выдается совершенно бесплатно.

Какие есть альтернативы форме 9

В качестве альтернативы форме 9 рассматривается справка об отсутствии третьих лиц, зарегистрированных в помещении, оформленная на основании домовой книги и являющаяся выпиской из нее. Домовые книги распространены в частном секторе, в многоквартирных домах встречаются уже нечасто.

Нередко для подтверждения «чистоты» квартиры собственники пытаются получить нотариальное заявление об отсутствии зарегистрированных в квартире — это фактически удостоверенная нотариусом декларация, что в помещении никто не прописан. Смысла в таком заявлении нет, потому что нотариус, даже если и согласится удостоверить такой документ, либо потребует форму 9 для подтверждения его содержания, либо удостоверит не само содержание документа, а только подпись гражданина. Во втором случае удостоверение подтвердит, что конкретный человек подписал документ, но никоим образом не гарантирует его содержание.

Оцените статью
Гражданство.online
Adblock
detector