Уведомление о заключении договора с иностранцем: кто, когда и как подает

Материал проверен экспертом по миграционному праву на соответствие действующему законодательству.

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем — это унифицированная форма документа, которую необходимо подавать в ГУВМ МВД в случае заключения или расторжения договора с иностранным работником.

Новая форма уведомления

20.04.2018 вступил в силу новый Приказ МВД России от 10.01.2018 № 11, в котором предусмотрена новая форма уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином в 2020 году. С этого момента старые формы использовать нельзя, это повлечет за собой недействительность документа и привлечение к административной ответственности.

Кто и когда его подает

Уведомление подает организация, заключающая договор с иностранцем. Не имеет значения, какой договор заключен — трудовой или гражданско-правовой, документ все равно подается.

Куда подавать

Функции по контролю в сфере миграционного законодательства выполняет ГУВМ МВД, поэтому уведомление следует подавать в территориальное подразделение этого управления.

Подают его непосредственно в территориальный орган или законом допускается направление почтовой связью. Отправлять почтой лучше ценным письмом с описью вложения, что позволяет в случае необходимости идентифицировать содержимое почтового отправления.

Также организации, зарегистрированные на сайте Госуслуги, вправе заполнить уведомление онлайн.

В какие сроки

Срок подачи указан в ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ и составляет три дня со дня заключения договора с иностранцем. Он начинает течь на следующий день после даты заключения договора.

Как заполнить уведомление

При оформлении заполнять уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином в 2020 году следует печатными буквами, разборчиво, исправления не допускаются. Если слово не помещается в строку, то продолжаете его писать в следующей строке без соблюдения правил переноса.

В первой строке вы адресуете уведомление в территориальное подразделение ГУВМ МВД. Затем указываете сведения о юридическом лице, подающем документ.

В пункте 2 пишете анкетные данные об иностранце. Местом рождения указываете только государство, если населенный пункт неизвестен.

В графе «Документ, удостоверяющий личность», помимо наименования документа, вы пишете и государство, выдавшее его. Графа «Адрес регистрации» заполняется, только если у иностранца уже есть место регистрации в России.

В пункте 3 прописываются реквизиты документа, на основании которого иностранец осуществляет трудовую деятельность в России. Если такой документ иностранцу не требуется, то это необходимо указать.

Подписывает его руководитель организации, иное лицо специально уполномочивается на такое действие.

Скачать форму уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином в 2020 году

Образец формы уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином

Ответственность за неуведомление

Ответственность за неуведомление или несвоевременное уведомление несет руководитель организации.

Административная ответственность налагается по ст. 18.15 ч. 3 КоАП РФ в случаях:

  • ненаправления документа;
  • направления с опозданием;
  • использования неактуальной формы;
  • наличия ошибок или исправлений.

Все это влечет за собой штраф в размере:

  • на физических лиц и индивидуальных предпринимателей — от 2000 до 5000 руб.;
  • на должностных лиц — от 35 000 до 50 000 руб.;
  • для юридических лиц — от 400 000 до 800 000 руб..

Если ваша организация расположена в Москве, Санкт-Петербурге, Московской или Ленинградской областях, то штраф повышается до 1 000 000 руб.

Оцените статью