Материал проверен экспертом по миграционному праву на соответствие действующему законодательству.
Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем — это унифицированная форма документа, которую необходимо подавать в МВД в случае заключения или расторжения договора с иностранным работником. С 1 января 2024 года ее снова обновили.
Новая форма уведомления о трудовом договоре с иностранцем
С 01.01.2021 вступил в силу новый приказ МВД № 536 от 30.07.2020. В нем утверждается новый бланк, который стал обязательным к использованию с 2021 года. С этого момента старые бланки использовать уже нельзя: это повлечет за собой недействительность документа и привлечение к административной ответственности.
С 1 января 2024 года форму уведомления обновили, внесли несколько технических изменений (например, удалили из формы пункт 2.5 «Место рождения»).
Кто и когда его подает
Документ подает организация или индивидуальный предприниматель, принимающий на работу иностранца, при этом не имеет значения, какой договор подписан — трудовой или гражданско-правовой. Исключение сделано только для граждан Беларуси: при приеме их на работу подавать этот документ вроде бы как и не требуется (что подтверждает, например, Верховный Суд в Постановлениях от 07.06.2018 № 83-АД18-6, от 30.05.2017 № 78-АД17-19). Но все эксперты рекомендуют все же и по белорусам такое уведомление подавать, чтобы избежать рисков, штрафов и судебных разбирательств.
Куда подавать
Функции контроля в сфере миграционного законодательства выполняет МВД, поэтому уведомление следует подавать в ОВМ МВД по региону. Подают его непосредственно в территориальный орган, кроме этого, законом допускается направление почтой ценным письмом с описью вложения, что позволяет в случае необходимости идентифицировать содержимое почтового отправления. Также организации, зарегистрированные на сайте «Госуслуги», вправе заполнить бланк онлайн (если в регионе есть такая возможность).
В какие сроки
Срок подачи указан в ст. 13 Федерального закона № 115-ФЗ от 25.07.2002 и составляет три рабочих дня со дня принятия на работу иностранца. Он начинает течь на следующий день после даты подписания договора.
Как заполнить уведомление
При оформлении заполнять уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином в 2024 году следует печатными буквами, разборчиво, исправления не допускаются. Если слово не помещается в строку, то продолжите его в следующей строке без соблюдения правил переноса.
В первой строке укажите адресата документа — территориальное подразделение ГУВМ МВД в сфере миграции. Затем укажите сведения об организации, которая оказывает услуги по трудоустройству иностранца, ее регистрационные данные и местонахождение.
После этого в пункте 2 впишите сведения о работодателе: регистрационные данные организации или ИП, адрес и статус.
В пункте 3 укажите анкетные данные об иностранце — страну гражданства и дату рождения.
В графе «Документ, удостоверяющий личность» впишите только его название, а далее — серию, номер и дату выдачи. В новой форме необходимо указать профессию, квалификацию (при наличии) и стаж работы.
В пункте 4 поставьте дату заключения контракта (трудового или ГПХ).
Заполненный бланк подписывает руководитель организации или иное лицо, если оно уполномочено на совершение этого действия. Необходимо вписать его паспортные данные и поставить подпись.
Скачать форму уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином в 2024 году
Образец формы уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином
Единственное отличие формы 2024 (2023) года от формы 2020 года состоит в том, что в пункт 5 добавили положение об ответственности:
Ответственность за неуведомление
Ответственность за неуведомление или несвоевременное уведомление несут физические, должностные и юридические лица, административная ответственность налагается по ст. 18.15 ч. 3 КоАП РФ в случаях:
- ненаправления документа;
- направления с опозданием;
- использования неактуальной формы.
Все это влечет за собой штраф в следующих размерах:
- для физических лиц — от 2000 до 5000 руб.;
- для должностных лиц — от 35 000 до 50 000 руб.;
- для юридических лиц и ИП — от 400 000 до 800 000 руб.
Если ваша организация расположена в Москве, Санкт-Петербурге, Московской или Ленинградской областях, то штраф повышается до 1 000 000 руб.
Информацию, касающуюся санкций в отношении ИП, вы можете найти в Определении Конституционного Суда РФ № 926-О от 22.04.2014.
Топорникова Марина Валерьевна, имею высшее юридическое образование (закончила Всероссийский государственный университет юстиции).
Специализируюсь в областях ЖКХ, избирательного права, но работаю и в других отраслях.
Имею стаж работы по специальности 18 лет, работала в судебной системе РФ, в крупных управляющих организациях на руководящих должностях, участвовала в избирательной кампании, оказывала юридическую поддержку кандидатам в депутаты, в настоящее время веду индивидуальную юридическую деятельность.