Уведомление о заключении договора с иностранцем: кто, когда и как подает

Материал проверен экспертом по миграционному праву на соответствие действующему законодательству.

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем — это унифицированная форма документа, которую необходимо подавать в ГУВМ МВД в случае заключения или расторжения договора с иностранным работником.

Новая форма уведомления о трудовом договоре с иностранцем

С 01.01.2021 вступает в силу новый приказ МВД №536 от 30.07.2020. В нем утверждается новый бланк, который станет обязательным к использованию с 2021 года. С этого момента старые бланки использовать нельзя, это повлечет за собой недействительность документа и привлечение к административной ответственности. Новая форма уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином в 2020 году утверждена приказом МВД №363.

Кто и когда его подает

Документ подает организация или предприниматель, принимающий на работу иностранца, при этом не имеет значения, какой договор подписан — трудовой или гражданско-правовой. Исключение сделано только для граждан Беларуси: при приеме их на работу подавать этот документ не требуется.

Куда подавать

Функции контроля в сфере миграционного законодательства выполняет ГУВМ МВД, поэтому уведомление следует подавать в ОВМ МВД по региону. Подают его непосредственно в территориальный орган, кроме этого, законом допускается направление почтой ценным письмом с описью вложения, что позволяет в случае необходимости идентифицировать содержимое почтового отправления. Также организации, зарегистрированные на сайте «Госуслуги», вправе заполнить бланк онлайн (если в регионе есть такая возможность).

В какие сроки

Срок подачи указан в ст. 13 федерального закона №115-ФЗ от 25.07.2002 и составляет три рабочих дня со дня принятия на работу иностранца. Он начинает течь на следующий день после даты подписания договора. Этот же срок закреплен и в новом приказе МВД РФ.

Как заполнить уведомление

При оформлении заполнять уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином в 2020 году следует печатными буквами, разборчиво, исправления не допускаются. Если слово не помещается в строку, продолжите его в следующей строке без соблюдения правил переноса.

В первой строке укажите адресата документа — региональное подразделение ГУВМ МВД в сфере миграции. Затем укажите сведения об организации, которая оказывает услуги по трудоустройству иностранца, ее регистрационные данные и местонахождение.

После этого в пункте 2 впишите сведения о работодателе: регистрационные данные организации или ИП, адрес и статус.

В пункте 3 укажите анкетные данные об иностранце — страну гражданства и дату рождения.

В графе «Документ, удостоверяющий личность» впишите только его название, а далее — серию, номер и дату выдачи. В новой форме необходимо указать профессию, квалификацию (при наличии) и стаж работы.

В пункте 4 поставьте дату заключения контракта (трудового или ГПХ).

Заполненный бланк подписывает руководитель организации или иное лицо, если оно уполномочено на совершение этого действия. Необходимо вписать его паспортные данные и поставить подпись.

Уведомление о заключении договора с иностранцем: кто, когда и как подает

Уведомление о заключении договора с иностранцем: кто, когда и как подает

Уведомление о заключении договора с иностранцем: кто, когда и как подает

Единственное отличие формы 2021 года от формы 2020 года состоит в том, что в пункт 5 добавили положение об ответственности:

Уведомление о заключении договора с иностранцем: кто, когда и как подает

Ответственность за неуведомление

Ответственность за неуведомление или несвоевременное уведомление несут физические, должностные и юридические лица, административная ответственность налагается по ст. 18.15 ч. 3 КоАП РФ в случаях:

  • ненаправления документа;
  • направления с опозданием;
  • использования неактуальной формы.

Все это влечет за собой штраф в следующих размерах:

  • для физических лиц — от 2000 до 5000 руб.;
  • для должностных лиц — от 35 000 до 50 000 руб.;
  • для юридических лиц и ИП — от 400 000 до 800 000 руб.

Если ваша организация расположена в Москве, Санкт-Петербурге, Московской или Ленинградской областях, то штраф повышается до 1 000 000 руб.

Информацию, касающуюся санкций в отношении ИП, вы можете найти в Определении Конституционного Суда РФ №926-О от 22.04.2014.

Оцените статью
Adblock
detector