Как получить справку о резидентстве

Справка о налоговом резидентстве — это документ, подтверждающий факт того, что налогоплательщик является или не является налоговым резидентом РФ. Выдается она налоговой инспекцией по запросу на электронном или бумажном носителе и необходима для избежания двойного налогообложения.

Кто такие резиденты

Резидент — многозначное слово, происходящее от латинского residentis (сидящий, пребывающий).

Налоговый резидент — это лицо, обязанное платить налоги в конкретной стране. Правила налогообложения для резидентов и нерезидентов разные.

Налоговыми резидентами РФ признаются физлица, фактически находящиеся в стране не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев. Независимо от фактического времени нахождения на территории России, резидентами РФ признаются российские военнослужащие, проходящие службу за границей, сотрудники органов государственной власти и органов местного самоуправления, командированные на работу за пределы России.

Зачем нужна справка

Все физические лица, ИП и юридические лица обязаны платить налоги с бизнеса, трудовой деятельности, комиссий, выигрышей, доходов с недвижимости и т. д. И не играет роли, где получен доход — на территории государства резидентства или в другом государстве.

Чтобы не оказалось так, что одно и то же лицо уплачивает налог дважды — в стране своего резидентства и в стране получения дохода, между государствами заключаются двусторонние соглашения об избежании двойного налогообложения. Россия является участником 80 таких договоров.

Именно с целью применения этих соглашений к полученным доходам за рубежом и требуется справка о резидентстве РФ, подтверждающая статус налогового резидента.

Образец справки о резидентстве

В Российской Федерации справка о резидентстве юридического лица требуется следующим юридическим лицам:

• российским организациям;
• зарубежным организациям, признаваемым налоговыми резидентами РФ в соответствии с международным договором РФ вопросам налогообложения, — для целей применения этого международного договора;
• зарубежным организациям, местом управления которыми является Россия, если иное не предусмотрено международным договором по вопросам налогообложения.

Местом управления иностранной организацией признается Российская Федерация при соблюдении хотя бы одного из следующих условий в отношении указанной иностранной организации и ее деятельности:

• исполнительный орган (исполнительные органы) организации регулярно осуществляет свою деятельность в отношении этой организации из России. Регулярным осуществлением деятельности не признается работа в РФ в объеме существенно меньшем, чем в другом государстве;
• главные (руководящие) должностные лица организации преимущественно осуществляют руководящее управление этой иностранной организацией в РФ.

В деятельности компании справка о резидентстве обязательно понадобится:

• вашим иностранным контрагентам;
• иностранным компаниям, которым вы предоставляете какие-либо услуги;
• если вы получаете дивиденды от иностранной компании;
• если заключаете сделки с недвижимостью, находящейся на территории иностранного государства;
• если вы иностранный гражданин, работающий и получающий доход на территории Российской Федерации.

Порядок ее получения для физического лица значительно проще, чем для юридического.

Где получить справку

Лишь только одно учреждение в Российской Федерации имеет полномочия ее выдавать — это Межрегиональная Инспекция ФНС РФ по централизованной обработке данных (МИ ФНС по ЦОД).

Порядок составления заявления в ФНС

Заявление и физические лица, и организации, и ИП заполняют форму КНД 1111048.

В ней указываются:

• фамилия, имя и отчество;
• адрес проживания, телефон для связи;
• ОГРНИП (если вы частный предприниматель);
• срок, который вам нужен;
• страна, куда вам требуется предоставить справку;
• перечень документов, которые прилагаете к заявлению.

Бланк формы КНД 1111048

Какие документы предоставить

Чтобы гражданину получить справку, потребуется предоставить в ФНС:

• трудовой договор или контракт;
• справку о подтверждении права человека получать дивиденды из-за рубежа;
• копию документа, удостоверяющего личность (например, копию паспорта);
• если вы гражданин Российской Федерации, то сделайте копии всех страниц загранпаспорта;
• таблицу, в которой указаны даты приезда и отъезда за границу;
• для граждан других стран: любые бумаги, которые свидетельствуют о нахождении в России сроком не менее 183 дней.

У вас есть 3 варианта подачи:

• лично в МИФНС России по ЦОД;
• по почте;
• через сервис «Подтвердить статус налогового резидента Российской Федерации» на сайте Nalog.ru.

Сколько рассматривают документы

В случае успешного выполнения всей процедуры вы получите документ установленного образца:

• через 10 дней, если подавали заявление на сайте ФНС;
• через 20 дней, если отправляли почтой или привозили лично.

Учитывайте, что документ составлен на русском языке, а предоставляется он в другой стране. После получения справки о резидентстве заверьте ее путем проставления консульской легализации или апостиля, если страна является участником Гаагской конвенции об апостиле.

На какой срок выдается справка

Она действительна в течение одного года с момента получения.

Зубкова Алиса

Редактор.