Как заверить копию паспорта

Нотариально заверить паспорт необходимо для взаимодействия с госорганами. Делает это нотариус.

Когда требуется заверение копии документа

Как правило, дубликат нужен, если заявитель или заявительница желают оформить ипотеку, зарегистрировать свою недвижимость, получить право на ведение предпринимательской деятельности в России. При отправке документов по почте заверяется ли копия паспорта отправителя? Да, это еще один повод обратиться за процедурой.

Вдобавок — чтобы совершить требуемое действие в государственных органах без личного присутствия. Утверждение дубликатов требуют банки, чтобы избежать мошенничества с подложными документами заемщиков при выдаче кредитов.

Кто имеет право заверять дубликаты

Следующий важный вопрос: кто имеет право заверить копию паспорта, и это важно знать, чтобы не получить проблем с документами в будущем. Отвечаем: это делают нотариусы. Но есть несколько исключений, когда это допустимо сделать без их участия. В Основах законодательства России о нотариате (часть 4 статьи 1, пункт 4 части 1 статьи 37, пункт 5 ч. 1 статьи 38, статьи 38 и 77) есть ответ на вопрос, где можно заверить копию паспорта, кроме нотариуса:

• в консульских учреждениях России — если гражданин находится за рубежом;
• у глав местных администраций либо муниципальных районов;
• у уполномоченных должностных лиц местных администраций поселений.

Два последних пункта в силе, только если нотариуса в населенном пункте нет или находится вне зоны доступа гражданина. Если вас интересует, где заверить копию паспорта бесплатно, то можете узнать о такой возможности в администрации. В некоторых регионах эту услугу предоставляют бесплатно, но это (честно признаемся) большая редкость.

Можно ли сделать это самому

Если все это вам требуется для выполнения официальных вещей (кредит, регистрация прав и т.д.), то, как бы ни хотелось, заверить копию паспорта самому не получится — она просто не будет иметь силы. Необходимо обратиться в уполномоченную контору и проставить на ксерокопию специальную печать.

Процедура

Чтобы у вас на руках оказалась копия паспорта, заверенная нотариусом, следует придерживаться проверенного алгоритма.

1. Подготовьте оригинал — без исправлений, помарок, ошибок, повреждений.
2. Обратите внимание, что эта процедура предполагает только сличение дубликата с оригиналом. Должностное лицо не проверяет подлинность документа и соответствие информации в нем действительности. Вторым этапом станет явка в нотариальную контору и сама процедура.
3. Оплатите нотариальный тариф. По сути, это просто плата за услуги.

Свидетельствуют ли нотариусы чужие документы

Однозначного ответа, законно ли заверить паспорт у нотариуса без владельца, нет: с одной стороны, такая процедура не предусмотрена Основами законодательства о нотариате, c другой — множество нотариальных контор в интернете предлагают такую услугу, и это выглядит вполне законно: правда, нужен обязательно оригинал заверяемого удостоверения личности, а человек, который придет с этой просьбой, сам обязан иметь при себе удостоверение личности. В этом случае должностное лицо предполагает, что посетитель завладел чужим удостоверением законно.

Кроме того, нотариус способен свидетельствовать верность выписки из удостоверения личности гражданина РФ, учитывая, что в нем содержатся не связанные между собой сведения (о регистрации и расторжении брака, о наличии несовершеннолетних детей, о регистрации по месту жительства).

Согласно статье 77 Основ законодательства РФ о нотариате, пункту 3.4 Методических рекомендаций, выписка из паспорта, заверенная нотариусом, включает полное содержание 2 и 3-й страниц документа с указанием названия документа, ФИО его владельца, даты и места его рождения, даты и места выдачи, его реквизитов.

Сколько это стоит

Согласно пункту 9 части 1 статьи 22 Основ законодательства России о нотариате, это стоит 10 рублей за каждую скопированную страницу. Но это обычно не вся сумма: вы не узнаете итоговую стоимость, перед тем как заверить копию паспорта у нотариуса, потому что потребуются дополнительные расходы. В частности, он имеет право попросить вас об оплате услуг правового и технического характера. Это законно, об этом сказано в частях 3, 7 и 8 статьи 22 Основ законодательства России о нотариате.

Какую силу имеет заверенный дубликат

Официальный дубликат полностью заменяет классическое удостоверение. Допускается его использование на временной основе. А если нотариально заверенная копия паспорта приравнивается к оригиналу, то и относиться к ней следует так же. Утеря грозит теми же проблемами, что и утрата основного удостоверения, — чужими кредитами и пр.

Евдокия Газизова

По образованию журналист. Окончила Башкирский государственный университет в 2012 году.

Опыт работы – свыше 10 лет. Публиковалась в печатных изданиях, затем ушла в копирайтинг и сетевую журналистику.