Материал проверен экспертом по миграционному праву на соответствие действующему законодательству.
Запись детей в паспорт родителей — отметка в документе, удостоверяющем личность гражданина, о наличии у него сына или дочери. Она проставляется по желанию и в ряде случаев облегчает получение льгот и оформление документов.
Вписывать детей в паспорт РФ необязательно
Основной нормативный акт, регулирующий вопросы, связанные с документом, удостоверяющим личность гражданина Российской Федерации, — постановление Правительства РФ от 08.07.1997 №828, которым утверждено Положение об основном удостоверении личности гражданина РФ и описание его бланка.
Пункт 5 Положения содержит указание на то, что в документе указывается информация о чадах его владельца. Ни один законодательный акт не говорит об обязательности такой отметки, поэтому, говоря о том, обязательно ли вписывать детей в паспорт родителей, ответ — нет не обязательно. Для подтверждения факта родства достаточно свидетельства о рождении несовершеннолетнего.
Проставление отметки требует дополнительных действия — обращения в уполномоченный государственный орган.
Как прописываются дети в паспорте родителей, до какого возраста допускается внесение таких записей, — все это установлено постановлениями правительства и приказами МВД РФ: отметку делают только о несовершеннолетних, не достигших 14 лет. Если ее внесли уже после того, как несовершеннолетний достиг этого возраста, папе или маме нет необходимости менять удостоверение личности, но когда он (или она) будут обязаны это сделать, например, в связи с достижением 45 лет, запись внесена уже не будет.
Зачем это нужно
Делать запись о ребенке в паспорт родителей не обязательно, но желательно, потому что:
- она облегчит оформление бумаг для получения некоторых семейных льгот, например, материнского капитала;
- в случае утраты или порчи свидетельства о рождении такая запись подтвердит родство с несовершеннолетним и его российское гражданство;
- она облегчает повседневную жизнь, потому что, имея такую отметку, нет необходимости всюду носить с собой свидетельство о рождении. Например, если вся семья путешествует, имея запись, значительно проще пройти контроль в аэропорту.
При этом важно помнить, что отсутствие отметки — не нарушение и не может быть основанием для отказа от предоставления каких-либо услуг или льгот. При наличии записи у гражданина меньше хлопот, но не больше прав или преференций.
Как это сделать
Инструкция, как записать ребенка в паспорт родителей, следующая:
- Собрать необходимый пакет бумаг.
- Обратиться в уполномоченный орган государственной власти (МВД РФ) или МФЦ.
- Получить бумагу с готовой отметкой.
Куда обращаться
Органом государственной власти, где вписывают ребенка в паспорт родителей в 2023 году, является Главное управление по вопросам миграции МВД РФ. Такие подразделения работают во всех городах страны.
Альтернативный вариант — обращение в многофункциональный центр, который служит посредником между заявителем и тем же ГУВМ МВД РФ. Получив от заявителя бумаги, МФЦ переправит их в ГУВМ, а затем получит обратно и выдаст человеку готовый документ.
В обоих случаях услуга бесплатна.
С развитием электронных систем оказания государственных услуг многие из них стали доступны через интернет, но записать ребенка в паспорт родителей через Госуслуги невозможно — придется обращаться в ГУВМ или МФЦ.
Однако если у гражданина имеется регистрация на Госуслугах, в свои личные данные он вправе внести информацию о дочерях и сыновьях, указав там их Ф.И.О., дату рождения и реквизиты свидетельств о рождении. Эта информация станет доступна для госорганов и будет ими использоваться при оформлении необходимых документов, но записи непосредственно в удостоверении личности, разумеется, не появится.
Должны ли присутствовать оба родителя
Внести запись вправе гражданин, указанный в свидетельстве о рождении несовершеннолетнего. Если гражданин в свидетельстве не значится, основания для проставления отметки в его удостоверение нет.
Если папа и мама состоят в зарегистрированном браке, достаточно присутствия в месте, где вносят детей в паспорт родителей, одного из них: отца или матери несовершеннолетнего, сведения о котором вносятся.
Какие документы подготовить
Действующий сегодня порядок, как вписать ребенка в паспорт родителей, предполагает сбор и предоставление следующего пакета документов:
- паспорт, в который вносится отметка;
- свидетельство о рождении;
- свидетельство о заключении или расторжении брака, если имеется;
- иногда требуются дополнительные справки, подтверждающие гражданство несовершеннолетнего, но по общему правилу для этих целей достаточно свидетельства о рождении.
Сколько времени это займет
От 15 минут до нескольких дней. Конкретнее сказать, сколько дней вписывают ребенка в паспорт родителей, можно в зависимости от того, куда вы обратились с этой задачей:
- если непосредственно в ГУВМ МВД РФ, то процедура займет несколько минут, запись сделают тут же и заверяет подписью сотрудника и печатью уполномоченного органа. Сроки зависят только от наличия или отсутствия живой очереди;
- если в МФЦ, то оформление займет несколько дней, необходимых на пересылку документов в уполномоченный орган и обратно. Удостоверение личности изымается у его владельца, взамен сотрудник МФЦ выдает расписку в получение документа. По ней же потом и получать готовый результат придете.
Почему откажут
Уполномоченный орган не поставит печать о ребенке в паспорте родителей, если:
- несовершеннолетнему уже исполнилось 14 лет;
- он не является гражданином РФ или заявитель не представил документальное подтверждение того, что им является;
- представленные документы не являются действующими, испорчены или поддельные;
- представлен неполный комплект необходимых бумаг.
Особенности для «загранника»
Уполномоченным органом, кто вписывает детей в паспорт родителей в 2023 году в случае, если речь идет не о внутреннем удостоверении, а о загране, тот же — ГУМВ МВД, но для внесения такой записи предусмотрен ряд особенностей:
- сведения вносятся только в «загранники» старого образца;
- вносится не только Ф.И.О., но и вклеивается фото, поэтому при подаче требуемых бумаг следует, кроме прочего, предоставить две фотографии несовершеннолетнего 3,5 на 4,5 см;
- внесение сведений в «загранник» облагается госпошлиной, которая, в соответствии с пп. 1 статьи 333.28 НК РФ, составляет 500 рублей.
Профессиональный переводчик с юридического на русский.
Имею 7 лет опыта прикладной деятельности в качестве юрисконсульта, специалиста по договорной работе и представительству в арбитражных судах.
Последние два года сконцентрировалась на анализе существующего законодательства и написании популярных текстов по разнообразным вопросам правоприменения для нескольких информационных площадок.
Живу и работаю в Санкт-Петербурге.