Как принять на работу гражданина Казахстана в России

Прием на работу гражданина Казахстана в 2023 году проходит проще, чем для мигранта из страны, не входящей в ЕАЭС, но необходимо все же учесть некоторые нюансы.

Часто задаваемые вопросы при приеме граждан Казахстана на работу

Казахстан наряду с Беларусью, Россией, Арменией и Киргизией образовал Евразийский союз путем подписания специального соглашения — Договора о евразийском экономическом союзе. Этим документом регулируется, в том числе, и трудовая миграция по территории стран-участниц. В связи с этим трудоустройство граждан Казахстана в России в 2023 году имеет некоторые особенности.

Нужно ли приглашение для въезда на территорию РФ

В обычных условиях никаких дополнительных документов для въезда из РК в РФ не требуется. В условиях пандемии COVID-19 жителям стран — участниц ЕАЭС, казахам в том числе, необходимо использовать приложение «Путешествуем без COVID-19», в которое перед въездом в РФ следует загружать свежие результаты тестов на коронавирус.

Нужно ли разрешение на работу гражданам Казахстана

Нет, не нужно. В силу ст. 97 Договора о ЕАЭС они работают без дополнительных разрешительных документов. Работодателю оформлять документы, позволяющие привлекать иностранцев, как-то регистрироваться или аккредитовываться в ОВМ тоже не надо.

Нужен ли патент на работу гражданам Казахстана

Патент заменяет приезжим из безвизовых стран разрешение на работу. Поскольку таковое мигрантам из Казахстана не требуется, то и оформлять патент или разрешение на работу им нет необходимости.

Какие документы нужны для приема

Перед тем как принять на работу гражданина Казахстана, необходимо запросить у него и внимательно изучить следующие документы:

• миграционная карта;
• национальный паспорт или удостоверение личности. Использовать дозволяется любой документ, но целесообразнее — тот, по которому мигрант въехал в РФ. Сведения о нем есть в миграционной карте;
• диплом, если работа предусматривает определенную квалификацию, которую необходимо подтвердить. Документы об образовании, полученные в РК, легализации и признания не требуют, за исключением относящихся к медицинской и педагогической деятельности;
• трудовая книжка российского образца или СТД-Р, если трудовой нет — работодатель оформит;
• СНИЛС или форма АДИ-РЕГ;
• полис ДМС.

Если документы при приеме гражданина Казахстана не дублированы на русский язык и их содержание непонятно, целесообразно запросить нотариальный перевод.

Не утихают споры о необходимости предоставлять полис ДМС. В силу ст. 327.3 ТК РФ, сведения об условиях оказания медпомощи обязательно включаются в трудовой договор с временно пребывающими на территории РФ иностранцами, если иное не установлено НПА. В качестве такового выступает договор о ЕАЭС, регламентирующий, что казахи подлежат ОМС, как и россияне, оформлять ДМС им не обязательно. Но у Минтруда другая позиция (письмо от 17.12.2015 № 16-4/В-823): в силу ст. 96 и 98 Договора о ЕАЭС, застрахованными в системе ОМС признаются только трудоустроенные граждане, то есть для приема на работу ДМС все-таки нужен.

Как платить налоги

После вопроса, нужен ли патент гражданину Казахстана, этот самый популярный. С заработной платы ИГ из ЕАЭС уплачиваются те же взносы и удерживается НДФЛ в том же размере (13%), что и с доходов россиян. Некоторые отличия касаются лишь граждан РК, имеющих статус высококвалифицированного специалиста: доходы временно пребывающих ВКС не облагаются взносами на пенсионное страхование.

Для наглядности вот схема, иллюстрирующая порядок уплаты налогов и взносов с доходов работников из Казахстана:

Алгоритм приема на работу

Предлагаем примерный алгоритм, как оформить на работу гражданина Казахстана, в виде графической схемы:

При составлении трудового договора важно обратить внимание на некоторые нюансы:

• абсолютное большинство казахов владеют русским языком. Но во избежание дальнейших проблем рекомендуем уточнить этот момент и отразить его в договоре;
• срок действия РВП или ВНЖ не является основанием для заключения срочного трудового договора. Если отсутствуют особенности, перечисленные в ст. 59 ТК РФ, заключают контракт на неопределенный срок;
• в соответствии со ст. 327.3 ТК РФ, в трудовой договор с гражданином Казахстана обязательно вносят сведения о документах (РВП, ВНЖ), на основании которых он работает, или делают ссылку на пункт законодательства (ст. 97 Договора о ЕАЭС);
• для временно проживающих в РФ иностранных граждан рекомендуем указать основания оказания им медицинской помощи, даже если у них имеется полис ОМС.

Вот шаблон трудового договора, составленный с учетом этих особенностей:

Взаимодействие с ОВМ

Особого внимания заслуживает и сообщение о приеме иностранца в орган по вопросам миграции. На это у работодателя есть 3 дня с момента приема.

Подать уведомление о приеме на работу гражданина Казахстана разрешается как лично в территориальный ОВМ МВД так и почтой, письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. С конца 2021 года это также можно сделать через сайт Госуслуги.

Форму такого документа определяет МВД. В настоящее время действует бланк, утвержденный приказом МВД № 536 от 30.07.2020.

Образец заполненного уведомления выглядит так:

Подробнее про уведомление МВД о заключении трудового договора с иностранцем

Если организация предоставляет жилье иностранным работникам, то их необходимо поставить на миграционный учет. Для этого обращаются в территориальный ОВМ с пакетом документов, в который включают:

• заполненное уведомление по форме;
• паспорт и миграционную карту иностранца;
• трудовой договор;
• паспорт представителя организации и доверенность, если уведомление подает не директор;
• документы, подтверждающие правомерность владения или пользования помещением, в котором проживает мигрант.

Сотрудники проверяют документы, вносят сведения о местонахождении ИГ в информационные базы и ставят отметку на отрывной части уведомления. Ее затем передают непосредственно мигранту.

При увольнении иностранного работника его необходимо снять с миграционного учета, направив в ОВМ сообщение о выбытии по утвержденной приказом МВД от 14.09.2020 № 641 форме.

Подробнее про уведомление МВД о расторжении трудового договора

Анна Федотова

Образование высшее экономическое + переподготовка «Специалист по кадрам», «Менеджер по управлению персоналом».

Опыт работы — 10 лет. Сфера интересов — миграционный учет, кадровый учет.