Материал проверен экспертом по миграционному праву на соответствие действующему законодательству.
В патенте не указан срок действия, а в уведомлении о приеме отразить его надо. Как быть? Спешим огорчить (или порадовать): хрустальный шар не понадобится, но здравый смысл пригодится.
Где и как в патенте указывают срок его действия
Патент на работу иностранного гражданина — важный документ, без которого невозможно трудиться в РФ. Правила его выдачи и нюансы использования перечислены в ст. 13.3 закона 115-ФЗ «О правовом положении иностранцев» и Приказе МВД от 05.10.2020 № 695, утвердившем Административный регламент по выдаче разрешительных документов.
Исходя из закона, основной особенностью патента является его срочность. Документ «годен» от 1 до 12 месяцев, затем его разрешается переоформить еще на год. После этого придется выезжать из РФ, возвращаться и оформлять новый.
Законодатель предусмотрел, что патент действует, пока за него оплачивают авансовые платежи по НДФЛ. При его получении вносится аванс за первый месяц действия, затем необходимо своевременно оплачивать следующий период (как один месяц, так и несколько). Сумма, которую вносят, зависит от региона.
Платеж вносят строго до окончания текущего оплаченного периода.
Для продления действия документа в пределах года достаточно его оплачивать, визита в ОВМ не требуется. А вот потом придется наведаться в отдел миграции для переоформления.
Но как узнать, когда пора бежать в ОВМ и где посмотреть срок действия патента?
Действующий сегодня бланк утвержден Приказом МВД России от 02.11.2021 № 805 и выглядит так:
Как видим, в самой форме срок действия не указан, только дата выдачи. Но из текста ст. 13.3 115-ФЗ следует что документ выдается не более чем на 12 месяцев. Чтобы определить максимальный период его годности, прибавляют 12 мес. к дате его получения.
Как указать срок действия патента в уведомлении о приеме на работу иностранца
Этот вопрос вызывает немало сложностей при заполнении уведомления о приеме иностранца. Документ этот обязателен и имеет установленную форму. Актуальная форма утверждена приказом МВД.
Сведения о патенте необходимо внести в раздел 3. Они включают:
- серию, номер;
- дату выдачи;
- наименование органа, выдавшего документ;
- период его действия.
При этом ни в самой форме, ни в порядке ее заполнения нет разъяснений о том, какой срок патента указывать в уведомлении: максимальный или тот, за который внесены платежи на момент приема работника. Полагаться придется на закон и логику.
Мы уже говорили о том, что иностранец сам решает, как вносить платежи: сразу на год, поквартально или помесячно или еще как-то. На момент приема работодатель не знает, за какой период их оплатят, и указать в уведомлении это не получится. Но вот максимальный срок действия патента известен, и логичнее поставить именно дату его окончания. Такой точки зрения на практике придерживаются и специалисты — практики и инспекторы ОВМ, хотя официальных инструкций от контролирующих органов нет.
Сведения фиксируют в бланке следующим образом:
Что грозит, если указать срок неверно
За недостоверные сведения в уведомлении предусмотрены большие штрафы для:
- граждан — 2000–5000 руб.;
- должностных лиц — 30 000–50 000 руб.;
- компаний — 400 000–800 000 руб.
Кроме них, предусмотрено и приостановление деятельности компании минимум на 14, максимум — на 90 суток.
Но окончательное решение принимают специалисты ОВМ после оценки всех обстоятельств.
Образование высшее экономическое + переподготовка «Специалист по кадрам», «Менеджер по управлению персоналом».
Опыт работы — 10 лет. Сфера интересов — миграционный учет, кадровый учет.