Материал проверен экспертом по миграционному праву на соответствие действующему законодательству.
Трудовой договор с иностранным гражданином — это основной документ, регулирующий взаимоотношения между работником-иностранцем и работодателем. Оформляют его так же, как и с россиянином, но с учетом некоторых особенностей.
Особенности трудоустройства иностранцев
Основной документ, регулирующий положение иностранцев в России, — закон №115-ФЗ от 25.07.2002 «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». В соответствии с нормами пункта 1 статьи 13 мигрантам разрешено свободно заниматься любой не запрещенной экономической деятельностью, в том числе и работать по найму.
Главные особенности заключения трудового договора с иностранными гражданами таковы:
- для работы им (за исключением некоторых категорий) необходимы разрешительные документы;
- аннулирование или прекращение срока действия разрешительных документов является основанием для увольнения;
- временно пребывающим и временно проживающим на территории РФ иностранцам следует трудиться только в той местности и по той профессии, по которой им это разрешено;
- они не подлежат воинскому учету;
- заработная плата выплачивается им только на банковскую карту, так как является валютной операцией в силу положений налогового законодательства РФ;
- несмотря на то, что разрешительные документы выдаются на определенный промежуток времени, срок действия трудового договора с иностранным гражданином не определяется периодом их «годности». Основания срочности перечислены в статье 59 ТК РФ, и если их нет, заключается бессрочный контракт.
Документы, предоставляемые при трудоустройстве
В целом, прием иностранного гражданина (ИГ) ничем не отличается от приема россиянина. Но документов с него потребуется больше. Кроме стандартного пакета, предусмотренного ТК РФ, иностранец предоставляет еще:
- миграционную карту;
- разрешение на работу (РНР), патент или иные документы, подтверждающие легальность пребывания на территории РФ и разрешающие работать по найму;
- полис медицинского страхования.
Требовать же от временно проживающих ИГ так называемую регистрацию (отрывную часть уведомления о прибытии) закон не заставляет, хотя многие работодатели просят ее предоставить. В этом есть смысл, так как адресные сведения вносятся и в сам бланк трудового договора с иностранным гражданином (не обязательно), и в уведомление для МВД, и в личную карточку человека.
Еще больше вопросов вызывает необходимость запрашивать нотариально заверенный перевод паспорта и других личных документов. Нормативная база на этот счет отсутствует, поэтому руководствоваться стоит логикой. Содержание документа должно быть понятно, для этой цели и запрашивается перевод.
Что касается документов об образовании или подтверждающих квалификацию, то они имеют силу после признания в РФ закона или процедуры нострификации, легализации и перевода на русский язык.
Содержание и образцы контрактов с иностранными гражданами
Нормативными актами не предусмотрен типовой трудовой договор с иностранным гражданином, но определен перечень сведений и условий, которые обязательно в него включаются:
- Ф.И.О. и другие реквизиты сторон. Для представителя работодателя обязательно указать, на основании какого документа он действует.
- Дата заключения соглашения и начала работы, место работы. Приступить к работе ИГ сможет только после получения разрешительных документов, а вот заключать с ним договор обычно приходится раньше, так как он необходим для оформления патента или РНР.
- Срок действия контракта. При заключении срочного договора указываются и основание срочности (абзац ст. 59 ТК РФ). При этом продление трудового договора с иностранными гражданами в случае необходимости производится с учетом норм российского законодательства. Обычно стороны подписывают дополнительное соглашение с указанием изменившихся условий.
- Обязательно вносятся сведения о разрешении на работу, патенте или других документах, на основании которых он работает.
- Обязанности, условия труда, график работы, заработная плата и способ ее выплаты.
- Гарантии и компенсации. Здесь важно не забыть указать реквизиты полиса ДМС. Оформляет его сам иностранец или его работодатель, обычно сроком на год. Также работодатель вправе заключить соглашение с медицинской организацией, имеющей лицензию на такого рода услуги, на оказание ИГ медицинской помощи в объеме, определенном законодательством. Тогда ДМС не нужен.
- Язык контракта. Если человек не владеет русским языком, необходимо позаботиться о том, чтобы все касающиеся его рабочей деятельности документы либо составлялись на двух языках (русский и любой другой, понятный человеку), либо переводились в момент подписания.
Это общие нюансы оформления, а теперь рассмотрим варианты в зависимости от статуса и страны проживания.
Граждане безвизовых стран
Основную часть мигрантов на территории РФ составляют граждане стран СНГ. Визы для пребывания в РФ им не нужны, но для работы понадобятся патенты. Они оформляются мигрантами самостоятельно на срок до одного года и оплачиваются ежемесячно. Привлекать таких работников разрешено без наличия у работодателя каких-либо специальных документов.
Приводим типовой трудовой договор с иностранным гражданином по патенту, который вы можете взять за основу для разработки собственного:
|
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № 121 г. Н-ск 15.06.2020 г. Общество с ограниченной ответственностью «Омега» (ООО «Омега») в лице директора Назарова Николая Николаевича и гражданин республики Азербайджан Айрумян Рашид Гагикович, именуемый в дальнейшем Работник, с другой стороны заключили настоящий Договор о нижеследующем: 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Работник является иностранным гражданином, деятельность осуществляет на основании патента серии 11 № 123321456, выданного МВД Н-ской области 11.06.2020 г. сроком действия до 10.06.2021 г. 1. 2. По настоящему договору Работодатель предоставляет Работнику работу по должности слесаря-сборщика ООО «Омега», а Работник обязуется лично выполнять указанную работу в соответствии с условиями настоящего трудового договора. 1.3. Работник принимается на работу в ремонтный цех организации Работодателя. 1.4. Место работы: ООО «Омега», а именно: обособленное подразделение, расположенное по адресу: Н-ская обл., Липкинский р-н, с. Липки, ул. Лиственная, д. 6А. 1.5. Работа у Работодателя является для Работника основной. 1.6. По результатам специальной оценки условий труда, проведенной 15.01.2020 г., условия труда на рабочем месте соответствуют нормативам в области охраны труда и являются допустимыми (2 класс условий труда). 1.7 Договор заключен на неопределенный срок и вступает в силу с 15.06.2020 г. 2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА 2.1. Работник имеет право на: 2.1.1. Предоставление ему работы, обусловленной настоящим трудовым договором. 2.1.2. Обеспечение безопасности и условий труда, соответствующих нормативным требованиям охраны труда. 2.1.3. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии с квалификацией, сложностью, количеством и качеством выполненной работы. 2.1.4. Полную и достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте. 2.2. Работник обязан: 2.2.1. Добросовестно исполнять свои должностные обязанности, возложенные на него настоящим договором, выполнять установленные нормы труда. 2.2.2. Соблюдать правила трудового распорядка, действующие у Работодателя, требования по охране труда и обеспечению безопасности труда, иные локальные нормативные акты Работодателя, с которыми Работник был ознакомлен под подпись. 2.2.3. Соблюдать дисциплину труда. 2.2.4. Бережно относиться к имуществу Работодателя, в том числе находящемуся у Работодателя имуществу третьих лиц, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества, и других работников. 2.2.5. Выполнять другие обязанности, предусмотренные законодательством РФ и должностной инструкцией слесаря-сборщика ООО «Омега» №ДИ-11 от 10.01.2020 г. 3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ 3.1. Работодатель имеет право: 3.1.1. Требовать от Работника добросовестного исполнения обязанностей по настоящему трудовому договору. 3.1.2. Привлекать его к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном законодательством РФ. 3.1.3. Поощрять за добросовестный эффективный труд. Работодатель имеет иные права, предусмотренные законодательством РФ. 3.2. Работодатель обязан: 3.2.1. Предоставить Работнику работу, обусловленную настоящим договором. 3.2.2. Обеспечить безопасность и условия труда Работника, соответствующие нормативным требованиям охраны труда. 3.2.3. Обеспечивать Работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей. 3.2.4. Выплачивать в полном размере причитающуюся заработную плату в установленные сроки. 3.2.5. Осуществлять обработку и обеспечивать защиту персональных данных в соответствии с законодательством РФ. 3.2.6. Знакомить Работника под подпись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его деятельностью. 3.2.7. Обеспечивать бытовые нужды Работника, связанные с исполнением им трудовых обязанностей. 3.2.8. Оплачивать обучение Работника в случае производственной необходимости в целях повышения его квалификации. 3.2.9. Исполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством и иными нормативно-правовыми актами, содержащими нормы права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. 4. ОПЛАТА ТРУДА И СОЦИАЛЬНЫЕ ГАРАНТИИ 4.1. За выполнение обязанностей, предусмотренных настоящим договором, Работнику устанавливается должностной оклад в размере 30 000 (тридцать тысяч) руб. в месяц. 4.2. Выплата заработной платы производится в сроки и порядке, установленные правилами трудового распорядка, иными локальными нормативными актами Работодателя. 4.3. Заработная плата выплачивается Работнику каждые полмесяца (1 и 15 числа месяца) в безналичном порядке путем перечисления на банковскую карту. 4.4. Из заработной платы могут производиться удержания в случаях, предусмотренных законодательством РФ. 4.5. На Работника распространяются все льготы, гарантии и компенсации, установленные законодательством РФ и локальными нормативными актами Работодателя. 5. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА 5.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 (сорок) часов с выходными днями в субботу и воскресенье. Рабочий день начинается в 9:00 и заканчивается в 18:00. В течение рабочего дня устанавливается перерыв для отдыха и питания с 13:00 до 14:00, который в рабочее время не включается. 5.2. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. 6. СТРАХОВАНИЕ РАБОТНИКА 6.1. Социальное, пенсионное страхования Работника осуществляются Работодателем в соответствии с действующим законодательством РФ. 6.2. В течение срока настоящего договора медицинская помощь Работнику оказывается в соответствии с полисом добровольного медицинского страхования серия МА № 12332112, выданным ПАО «ВСК» 10.01.2020 г. сроком действия до 09.01.2021 г., который в том числе обеспечивает оказание Работнику первичной медико-санитарной помощи и специализированной медицинской помощи в неотложной форме. 7. ИНЫЕ УСЛОВИЯ 7.1. Работник обязуется в течение срока действия настоящего договора и после его прекращения в течение пяти лет не разглашать охраняемую законом коммерческую тайну, ставшую известной в связи с исполнением им должностных обязанностей. С перечнем информации, составляющей охраняемую законом коммерческую тайну, Работник должен быть ознакомлен под подпись. 7.2. В случае нарушения порядка использования и неправомерного разглашения информации, указанной в пункте 7.1 настоящего трудового договора, соответствующая виновная сторона договора обязана возместить другой стороне причиненный ущерб. 8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН 8.1. Работодатель и Работник несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение взятых на себя обязанностей и обязательств, установленных настоящим трудовым договором, локальными нормативными актами Работодателя, законодательством РФ. 8.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение Работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, к нему могут быть применены дисциплинарные взыскания, предусмотренные статьей 192 Трудового кодекса РФ. 8.3. Работодатель и Работник могут быть привлечены к материальной и иным видам юридической ответственности в случаях и в порядке, предусмотренных трудовым законодательством и иными федеральными законами. 9. ИЗМЕНЕНИЕ И ПРЕКРАЩЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА 9.1. Каждая из сторон вправе ставить перед другой стороной вопрос о его дополнении или ином изменении трудового договора, которые по соглашению сторон оформляются дополнительным соглашением, являющимся неотъемлемой частью трудового договора. 9.2. Изменения и дополнения могут быть внесены в настоящий трудовой договор по соглашению сторон также в следующих случаях: а) при изменении законодательства РФ в части, затрагивающей права, обязанности и интересы сторон, а также при изменении локальных нормативных актов Работодателя; б) в других случаях, предусмотренных ТК РФ. 9.3. При изменении Работодателем условий настоящего трудового договора (за исключением трудовой функции) по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, Работодатель обязан уведомить об этом Работника в письменной форме не позднее чем за два месяца до их изменения (ст. 74 ТК РФ). О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации Работодатель обязан предупредить Работника персонально и под подпись не менее чем за два месяца до увольнения. 9.4. Настоящий трудовой договор прекращается только по основаниям, установленным Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами. При его расторжении предоставляются гарантии и компенсации, предусмотренные главой 27 ТК РФ, а также другими нормами ТК РФ и иных федеральных законов. 10. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ 10.1. Трудовые споры и разногласия сторон по вопросам соблюдения условий настоящего договора разрешаются по соглашению сторон, а в случае недостижения соглашения рассматриваются комиссией по трудовым спорам и (или) судом в порядке, установленном законодательством РФ. 10.2. В части, не урегулированной настоящим трудовым договором, стороны руководствуются законодательством РФ. 10.3. Настоящий трудовой договор заключен в трех экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр хранится у Работодателя, а второй — у Работника, третий — передается в УВМ МВД Н-ской обл. 11. АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН 12. ПОДПИСИ СТОРОН Экземпляр трудового договора получил(а) — дата, подпись С должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка ознакомлен — дата, подпись |
Патент переоформляется не более одного одного раза, в дальнейшем мигранту необходимо либо на время покинуть территорию РФ, либо приобрести статус временно проживающего, оформив РВП. Такой документ позволяет проживать и трудиться на территории РФ, но только в одном выбранном регионе. Трудовые отношения с такими лицами оформляются в том же порядке, что и с гражданами РФ. Единственное отличие — необходимость уведомлять органы по вопросам миграции.
Для примера — образец трудового договора с гражданином Узбекистана, имеющим РВП.
Постоянно проживающими в России считаются иностранцы, получившие вид на жительство. Он выдается бессрочно и в отличие от РВП не привязывает к конкретному региону. Мигранты, имеющие РВП, ограничены только в избирательных и некоторых других правах, а трудятся ровно на тех же основаниях, что и жители России. Договор с ними почти идентичен предыдущему.
Для примера — пример договора с иностранным гражданином с видом на жительство для скачивания.
Отметим, что в случае с мигрантами, имеющими РВП или ВНЖ, включение в трудовой договор условий оказания медпомощи не обязательно, поскольку временно и постоянно проживающие на территории РФ иностранцы подлежат обязательному медицинскому страхованию, так же как и россияне.
Граждане ЕАЭС
Жители Армении, Казахстана, Киргизии и Беларуси стоят особняком среди других мигрантов. Эти страны вместе с РФ входят в Евразийский экономический союз, договором о создании которого предусмотрены особые условия трудоустройства граждан стран-участниц. В частности, им дана возможность трудиться на территории нашей страны без каких-либо дополнительных документов, имея только паспорт (удостоверение личности) и миграционную карту.
Для примера — образец трудового договора с гражданином Казахстана.
Нередко возникают сложности с медицинским страхованием. Действительно, исходя из положений документов о Евразийском экономическом союзе, трудящиеся в РФ иностранцы из стран ЕАЭС, так же как и россияне подлежат обязательному медицинскому страхованию, следовательно, и ДМС им не нужно. Но Минтруд РФ (см. письма Минтруда от 13.05.2015 №17-3/В-238, ПФ РФ от 28.05.2015 №БГ-30-26/6868) полагает, что право на медицинское страхование мигранта наступает уже после заключения трудового договора, а полис ДМС предъявляется при его заключении.
Такая позиция не является бесспорной, но во избежание разногласий с контролирующими органами рекомендуется все же запрашивать у соискателей медицинские документы либо заключить договор на медобслуживание сотрудников предприятия с какой-либо организацией. Все это не относится к белорусам, так как между Россией и Беларусью подписан ряд документов, гарантирующих равные права граждан, в том числе и в части медицинского обслуживания.
Граждане визовых стран
Иностранцы, въехавшие по визе, работают на основании разрешения на работу (РНР), которое оформляет им будущий работодатель. Процедура это довольно длительная, так как требует от организации вначале получения разрешения и квоты на привлечение иностранных работников, а только потом оформления РНР для конкретного специалиста. Договор с ним заключается заранее, а вступает в силу после получения РНР.
Для примера — образец трудового договора с иностранным гражданином, пребывающим на основании визы.
Особая категория среди визовых мигрантов — высококвалифицированные специалисты. Под ними понимают медицинских, педагогических, технических и других работников, обладающих опытом работы, высокими достижениями и навыками на избранном поприще. При найме их и членов их семей необходимо учитывать некоторые особенности (см. ст. 13.2 ФЗ), в числе которых ключевой является обязанность организации платить им заработную плату не менее установленного размера.
Есть и послабление: для привлечения ВКС и членов их семей нет необходимости оформлять разрешение на привлечение иностранной рабочей силой (пп. 2 п. 4.5. ст. 13 115 ФЗ).
Контракт с такими специалистами составляется с учетом означенных особенностей и мало отличается от соглашения с визовыми мигрантами.
Все особенности оформления отношений с высококвалифицированными иностранными специалистами.
Если работодатель — физлицо
ТК РФ не запрещает физлицам нанимать работников, в том числе и иностранных, для помощи по хозяйству и других целей, не связанных с коммерческой деятельностью. Но при найме мигрантов необходимо помнить следующее:
- о найме иностранцев, равно как и об увольнении их, физлицо обязано уведомить орган местного самоуправления по месту жительства и орган миграции;
- за них необходимо уплачивать страховые взносы, для чего придется зарегистрироваться в ПФР и ФСС;
- если сотрудник (няня, водитель, садовник, репетитор и пр.) проживает по месту регистрации физлица, то его необходимо ставить на миграционный учет.
Что касается документального оформления, то трудовой договор физического лица с иностранным гражданином составляется так же, как и любой другой, с учетом норм законодательства РФ.
Уведомление МВД
Учет и регистрация трудовых договоров с иностранными гражданами ведется органами миграции. Законом №115-ФЗ закреплена обязанность работодателей сообщать о привлечении иностранной рабочей силы в ОВМ МВД на региональном (иногда территориальном) уровне. Делать это следует, даже если иностранец оказывает услуги на основании соглашений гражданско-правового характера.
Подают эти сведения в особой, утвержденной МВД форме. Уведомление содержит сведения об иностранце с указанием его паспортных данных, основания пребывания в РФ, разрешительных документах, месте жительства или пребывания и сведения о работодателе с указанием наименования, вида экономической деятельность, юридическом адресе и адресе, по которому работает ИГ.
Уведомление подается в трехдневный срок с момента приема мигранта. За неподачу или нарушение формы предоставления сведений предусмотрены штрафы.
Подробнее о том, как уведомлять МВД
Образование высшее экономическое + переподготовка «Специалист по кадрам», «Менеджер по управлению персоналом».
Опыт работы — 10 лет. Сфера интересов — миграционный учет, кадровый учет.