Как и когда подавать уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем

Материал проверен экспертом по миграционному праву на соответствие действующему законодательству.

Уведомление о расторжении договора с иностранцем — это обязательная форма отчетности всех работодателей, состоящих в трудовых отношениях с мигрантами.

Когда требуется

В соответствии с законом «О правовом положении иностранных граждан» № 115-ФЗ от 25.07.2002, работодатель обязан сообщать ГУВМ МВД об изменении статуса трудового мигранта.

Юридическое или физическое лицо, привлекая на работу иностранца, обязано направить:

И неважно, по какой причине прекращены трудовые отношения:

  • работник пропал, сбежал;
  • квалификация не соответствует заявленной и требованиям работодателя;
  • окончание срока действия трудового контракта;
  • истечение сроков разрешения на пребывание и работу;
  • увольнение по собственному желанию.

В любом случае работодатель обязан подать в ГУВД уведомление.

Требование распространяется на всех трудоустроенных иностранных граждан:

  • безвизовых иностранцев с патентом на работу из ЕАЭС;
  • безвизовых иностранцев с патентом;
  • визовых мигрантов с разрешением на трудовую занятость;
  • иностранцев с РВП;
  • иностранцев с видом на жительство;
  • беженцев.
ВАЖНО! Уведомление подается по каждому такому сотруднику индивидуально.

Какая форма используется в 2020 году

В 2019 году вступил в силу приказ МВД России № 363 от 04.06.2019. Все старые формы, сопровождающие расторжение трудового договора с иностранцем по патенту, отменены, использовать их нельзя.

Где взять бланк

Новые формы — это приложения 14 и 15 к приказу № 363.

Уведомление — форма расторжения трудового договора с иностранным гражданином с 2020 года выглядит вот так:

Уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем (бланк)

Порядок заполнения

Алгоритм заполнения такой:

  1. В одну форму внесите данные одного иностранного работника, с которым расторгнут договор.
  2. Заполните все соответствующие поля.
  3. Если при заполнении в поле не хватает места, заполните дополнительный лист. Укажите порядковый номер и наименование поля, в которое вносится недостающая информация.
  4. Бланк и дополнительные листы сшейте и пронумеруйте.
  5. На обороте последнего листа поставьте заверительную подпись ответственного лица.

Образец заполнения

Уведомление о расторжении ТД с иностранцем, образец заполнения

Как подать

Порядок подачи и форма уведомления (с приложением) утверждены приказом № 363:

  • на каждого иностранного работника подается отдельное извещение;
  • заполняется на русском языке;
  • разборчиво от руки или с использованием компьютера;
  • не допускаются использование сокращенных слов, зачеркивания и исправления.

Сообщение о прекращении (расторжении) договора формируется:

  • на бумаге;
  • в электронном виде через Госуслуги при наличии квалифицированной электронной подписи.

Бумажная версия:

  • подается непосредственно в подразделение по вопросам миграции МВД, проверяется сотрудником, на бланке проставляется регистрационный номер и дата, выдается справка о подтверждении приема;
  • направляется почтовым отправлением с описью вложения и извещением о вручении.

Заявление, поданное в электронной форме, подтверждается ответным сообщением о приеме. Оно приходит на адрес, указанный ответственным лицом для связи, не позднее одного рабочего дня.

В какой срок и куда подавать

Извещение о прекращении трудовых отношений с мигрантом подается в территориальный отдел Главного управления по вопросам миграции МВД.

Напомним, что сделать уведомление — расторжение трудового договора с иностранцем по патенту по форме приложения № 15 следует не позднее 3 рабочих дней с даты прекращения договора (п. 8 ст. 13 ФЗ 115 от 25.07.2002, п. 2).

Если не сообщить или сделать это позже

Установлена следующая ответственность за неуведомление, нарушение установленного порядка или формы уведомления о прекращении договора с иностранцем (часть 3 статьи 18.15 КоАП):

  • для должностных лиц — штраф от 35 000 рублей до 50 000 рублей;
  • для организации или ИП — штраф от 400 000 рублей до 800 000 рублей либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Для нарушений, совершенных в Москве, Московской области, Санкт-Петербурге или Ленинградской области, штрафы выше (часть 4 статьи 18.15 КоАП):

  • для должностных лиц — до 70 000 рублей;
  • для организаций или ИП — до 1 000 000 рублей.
Оцените статью