Материал проверен экспертом по миграционному праву на соответствие действующему законодательству.
Уведомление о выплате заработной платы ВКС в 2023 г. — документ, подтверждающий, что высококвалифицированному специалисту выплачивается зарплата не менее установленного законом уровня. Подавать его нужно работодателю ежеквартально. Если этого не делать, грозит немаленький штраф.
Кто и о чем уведомляет
Высококвалифицированные специалисты (ВКС) — особая категория иностранных работников. Для их найма организации нет нужды иметь разрешение на привлечение иностранной рабочей силы, укладываться в квоты. Но есть и особые обязанности, в числе которых квартальное уведомление о заработной плате ВКС играет немалую роль. Необходимость его подачи установлена ст. 13. 2 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» для:
- организаций-работодателей, индивидуальных предпринимателей, привлекающих ВКС;
- организаций и ИП, заключивших с высококвалифицированным специалистом договор о возмездном выполнении услуг.
В уведомление включают сведения:
- об организации-работодателе или заказчике услуг;
- иностранном специалисте и его разрешении на работу;
- его заработной плате за квартал (помесячно).
Отпускные и больничные не являются частью заработной платы, и их суммы в справку не включаются. Для выполнения условия о выплате минимальной суммы зарплаты в таком случае необходимо, чтобы размер выплат за три месяца в пределах отчетного квартала соответствовал требованиям п. 1 ст. 13.2 115-ФЗ.
Как заполнить
С 2021 г. изменилась форма и порядок подачи уведомлений о выплате зарплаты ВКС. Актуальные правила введены приказом МВД № 536 от 30.07.2020, который вступил в действие с 01.01.2021.
Теперь бланк выглядит так:
При его заполнении важно учесть следующее:
- заполняются все поля, без пропусков;
- сведения вносятся черными или синими чернилами от руки или машинным способом, без помарок и исправлений;
- если не хватает отведенного места в графах, используются дополнительные листы. Форма их утверждена 536 приказом. В них указывают номер поля и невместившуюся в него информацию;
- документ, состоящий из 2 и более листов, обязательно прошивается и скрепляется листком-заверителем.
Остановимся подробнее на том, как прошить уведомление о ЗП ВКС в соответствии с новым порядком. Основные правила не изменились:
- листы сшиваются ниткой (предпочтительнее в три прокола) или на люверсы. Скрепление степлером недопустимо;
- на концы нити клеят листок с заверительной надписью и ставят печать (при наличии ее у организации).
Новый порядок конкретизировал содержание заверительной надписи. Необходимо включить сведения:
- о дате заверения;
- количестве прошитых листов;
- должности, фамилии, инициалах заверяющего лица, его подпись.
Заверять документ рекомендуется тому лицу, которое его подает.
Готовый документ подписывает руководитель организации. Если его предоставляют по доверенности, об этом делается соответствующая отметка с указанием реквизитов доверенности, паспортных данных и подписи доверенного лица.
Вот образец уведомления ВКС о заработной плате, заполненный по правилам (это предыдущая версия документа, с 2024 года его скорректировали, но для примера заполнения это неважно):
Как, куда и в какие сроки подать уведомление
Исходя из порядка, утвержденного 536 приказом МВД, подача уведомления о выплате заработной платы ВКС предполагается одним из следующих способов:
- лично. Представителю организации придется захватить с собой паспорт и доверенность (если уведомление подает не директор или другое лицо, которое действует без нее в силу устава);
- почтой. Порядок прямо определяет, что отправлять сведения необходимо заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения;
- электронно, через портал Госуслуги. Понадобится ЭЦП и подтвержденная учетная запись организации.
В новой редакции порядка несколько расплывчато указано, куда отправлять уведомление о зарплате ВКС, — структурное подразделение МВД России или территориальный орган, выдавший ВКС разрешение на работу. В качестве подсказки рекомендуем использовать само РНР специалиста, т. к. в документе обязательно указывается, кем он выдан. Туда и следует направить сведения. В большинстве случаев это региональное управление по вопросам миграции.
Больше всего трудностей с определением места подачи сведений возникает у работодателей Москвы и Санкт-Петербурга. Для них приведем конкретные адреса:
| Орган | Способ подачи | |
|---|---|---|
| Лично | Почтой | |
| УВМ ГУ МВД России по г. Москве | Московская обл., Варшавское шоссе, 64 км, д. 1, стр. 47, п. Вороновское | 115035, г. Москва, ул. Б. Ордынка, д. 16/4, стр. 4 |
| УВМ ГУ МВД России по Московской области | Московская обл., Красногорский р-н, п. о. Путилково, 69 км МКАД, МТВК «Гринвуд», строение 35 | 125009, г. Москва, Никитский пер., д. 3 |
| УВМ ГУ МВД России по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области | г. Санкт-Петербург, ул. Красного Текстильщика, д. 15 | 191028, г. Санкт-Петербург, ул. Кирочная, 4. |
Последний срок подачи сведений о заработной плате — последний рабочий день месяца, следующего за отчетным кварталом (см. п. 13 ст. 13.2 115-ФЗ). Так, уведомление о выплате зп ВКС за 1 квартал года необходимо подать не позднее 30.04 года следующего.
Штрафы
В силу 115-ФЗ, сдача уведомлений о заработной плате ВКС является обязанностью всех работодателей, привлекающих таких специалистов. За ее неисполнение предусмотрены штрафы в рамках ч. 5 ст. 18.15. КоАП:
- для должностных лиц — 35 000-70 000 руб.;
- для ЮЛ — от 400 000 руб. до 1 млн руб.
Отметим, что указанное наказание наступит в отношении каждого выявленного случая нарушения формы или срока подачи документа.
Административная ответственность предусмотрена только за неподачу сведений. За выплату зарплаты в размере меньше того, который установлен законодательством, штрафов не предусмотрено. Но это чревато для работодателя запретом на привлечение иностранной рабочей силы сроком до двух лет. А работнику не продлят разрешение на работу.
Образование высшее экономическое + переподготовка «Специалист по кадрам», «Менеджер по управлению персоналом».
Опыт работы — 10 лет. Сфера интересов — миграционный учет, кадровый учет.