Материал проверен экспертом по миграционному праву на соответствие действующему законодательству.
Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина — это унифицированный документ, обязательный для заполнения работодателем, в случае трудоустройства мигранта в России. Срок представления в ГУ МВД — 3 рабочих дня с даты заключения (расторжения) трудового договора с иностранцем. За нарушения предусмотрены солидные штрафы.
Зачем уведомлять о принятии на работу иностранца
Работодатель обязан уведомлять миграционный отдел Министерства внутренних дел о трудовых отношениях с иностранцами. Это необходимо, чтобы государство контролировало поток иностранной рабочей силы.
Обязанность подавать уведомление о приеме иностранца на работу и его увольнении в контролирующие органы предусмотрена Федеральным законом №115-ФЗ от 25.07.2002 (в редакции 2020 года).
Контроль над миграцией иностранцев в России возложен на ГУ МВД. Нормы закреплены п. 1 Положения о Министерстве внутренних дел Российской Федерации, утвержденного Указом Президента РФ №699 от 21.12.2016. Ранее поток мигрантов контролировал УФМС, теперь же полномочия переданы в Министерство внутренних дел.
Новые бланки 2021 года
С 1 января вступили в силу новые формы уведомлений о приеме иностранных граждан в 2022 году, веденные Приказом МВД №536 от 30.07.2020.
Скачать бланк уведомления МВД о приеме на работу иностранного гражданина в 2022 году на 2 страницах
Скачать бланк уведомления о принятии на работу иностранного гражданина на 4 страницах
Скачать образец уведомления о заключении трудового договора с иностранцем в 2022 году
| Форма документа | Ситуация |
|---|---|
| Унифицированный бланк уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина в 2022 г. — Приложение №7 к Приказу МВД России от 30 июля 2020 года №536 |
|
| Унифицированный бланк уведомления об увольнении иностранца — Приложение №8 к Приказу МВД России от 30 июля 2020 года №536 |
|
Выглядят они так:
На прием:
На увольнение:
Общие правила оформления
Уведомление придется оформлять с учетом следующих рекомендаций:
- Документ разрешено заполнить на бумаге или в электронном виде.
- Сведения вносят исключительно на русском языке.
- Сокращения и аббревиатуры в бланке не допустимы, кроме общепринятых, например, ООО.
- Нельзя исправлять или зачеркивать неверные данные в форме. Если допущена ошибка в уведомлении о приеме на работу, его распечатывают заново уже в исправленном виде.
- Уведомление заполняется только на одного иностранного специалиста. Если принимаете/увольняете сразу нескольких мигрантов, то требуется заполнить документ на каждого.
Если в полях бланка недостаточно места, то необходимо заполнить дополнительные листы. В таком случае бланк и дополнительный лист(ы) к нему, состоящие из двух и более листов, прошиваются и пронумеровываются. Затем на обороте последнего листа формы или дополнительного листа делается заверительная запись. В противном случае штрафа от МВД не избежать!
С тем, как прошить уведомление в УФМС (ОВМ МВД), нередко возникают сложности. Рекомендуем использовать сшивку нитками или на люверсы в два или три прокола, так удобнее размещать на свободном поле листа заверительную надпись. А вот при сшивании «на угол» с ее размещением возникнут сложности. Скреплять листы степлером нельзя.
Действующий с 1 января порядок подачи сведений конкретизировал и содержание заверительной надписи. Включается следующая информация:
- количество листов;
- фамилия, инициалы, подпись лица, подающего уведомление.
Заверяет уведомление тот, кто фактически его подает, даже если оно подписано другим лицом.
Как заполнять
Сам документ представляет собой пять разделов. Инструкция, как уведомить ОВМ о приеме на работу иностранного гражданина в 2022 году, следующая:
| Раздел | Как заполнить |
|---|---|
| Шапка документа | Здесь вписываем наименование миграционного отдела МВД, в которое предоставляется уведомление. Указываем ТО Министерства внутренних дел РФ на региональном уровне. Возможность подавать документы в орган на районном уровне из нового порядка убрали |
| Р.1 — Данные о работодателе | Прописываем информацию о работодателе или заказчике по гражданско-правовому договору. Указываем:
|
| Р.2 — Сведения об иностранце | Вносим информацию об иностранном гражданине. Вписываем Ф.И.О., гражданство, дату и место рождения. Затем прописываем реквизиты документа, подтверждающего личность. Данные миграционной карты, дату и адрес постановки на миграционный учет теперь указывать не надо |
| Р.3 — Допуск к работе | Отражаем информацию о разрешении на работу в РФ либо реквизиты патента, полученного иностранцем. Здесь же необходимо указать должность и характер оформленных взаимоотношений с нанимателем.
Новым порядком облегчили заполнение оснований работы для некоторых лиц из тех, кому нет необходимости оформлять разрешительные документы (беженцы, имеющие РВП и ВНЖ). Достаточно лишь проставить в специально отведенные окошки номер статьи, ее пункта и подпункта из 115-ФЗ. Но вот для работающих на основании международных соглашений ничего не изменилось. Реквизиты этих документов по-прежнему вписываем полностью |
| Р.4 — Согласие и предупреждение | Это стандартный пункт, в котором отражается информация об ответственности за представление ложной информации и согласие на обработку персональных данных |
| Р.5 — Удостоверение сведений | Вписываем информацию о нанимателе или ином уполномоченном лице, которое подтверждает достоверность представляемых сведений в форме |
Если подаете сведения на бумаге, то возьмите с собой в МВД не только заполненное и при необходимости прошитое уведомление, но и документы, удостоверяющие личность и полномочия работодателя. Например, это паспорт и доверенность.
Обязательно получите справку о получении документов, ее оформляет принимающий инспектор ТО МВД РФ. Эта справка является подтверждением своевременного представления бумаг.
Вот готовый образец уведомления для миграционной службы для примера.
При приеме:
При увольнении:
Наконец-то решился вопрос о том, как подать уведомление о приеме на работу иностранного гражданина через госуслуги или другие электронные сервисы. Формально, такой способ подачи был предусмотрен и старым, 363 приказом, и новым 536. Но на местах этот функционал на региональных порталах долго не был не реализован или не работал. С конца 2021 года эта возможность на Госуслугах заработала в специальном разделе.
В отдаленных от центра регионах тем, кто хочет хотите подать уведомление о приеме на работу иностранного гражданина электронно, рекомендуем на всякий случай предварительно обратиться в ТО МВД для уточнения этого вопроса. Скорее всего вам предложат либо использовать сервисы ЭДО (СБИС, Контур), либо подписать уведомление ЭЦП и отправить в адрес получателя по электронной почте. Отметим, что последний вариант рискован, т.к. вы будете передавать персональные данные иностранца по незащищенным сетям связи, что является нарушением. А вот использовать операторов ЭДО не запрещается, но предварительно необходимо заключить с МВД соглашение о таком способе обмена информацией.
Когда уведомить МВД
ФЗ 115 строго ограничивает срок подачи уведомления о приеме на работу иностранного гражданина — три рабочих дня с момента заключения трудового или гражданско-правового договора. При увольнении мигрантов он тот же.
Если наниматель просрочит сроки подачи сведений в миграционный отдел МВД, его ждут существенные штрафы: до 800 000 рублей или приостановление деятельности до 90 суток.
Уведомляем об увольнении иностранного гражданина
Порядок, как уведомить МВД об увольнении иностранца, тот же. Работодатель обязан подать унифицированный формуляр в срок — три рабочих дня с момента прекращения трудовых или гражданско-правовых отношений.
Обратите внимание, что форма бланка при увольнении иная. Это Приложение №8 Приложение №7 к Приказу МВД России от 30 июля 2020 года №536.
Алгоритм заполнения прежний. Бланк состоит из тех же пяти разделов:
- сведения о нанимателе;
- персональные данные иностранного работника;
- информация о разрешении на работу, занимаемой должности и дате увольнения;
- блок с согласием и предупреждением об ответственности;
- сведения о лице, удостоверившем информацию.
Ответственность на нарушения
Если наниматель подаст уведомление в миграционную службу о приеме иностранного гражданина (и увольнении его) не вовремя, не по той форме или не подаст вовсе, ему грозит ответственность по ст. 18.15 КоАП РФ:
| Категория ответственного лица | Штрафы и санкции для всей России | Штрафы и санкции для работодателей Москвы и области, Санкт-Петербурга и области |
|---|---|---|
| Для граждан (физлица) | 2000–5000 рублей | 5000–7000 рублей |
| Для должностных лиц | 35 000–50 000 рублей | 35 000–70 000 рублей |
| Для юридических лиц | 400 000–800 000 рублей либо приостановка бизнеса на срок 14–90 дней | 400 000–1 000 000 рублей либо приостановка бизнеса на срок 14–90 дней |
Бухгалтер-эксперт, экономист
Образование: «Государственные и муниципальные финансы» (филиал Финансового университета при Правительстве РФ), «Финансовые менеджмент» (Московский государственный университет экономики, статистики и информатики)
Работала главным бухгалтером в бюджетной сфере, после — руководителем Централизованной бухгалтерии в Оренбургской области. Эксперт в областях: налоги, бухгалтерия, финансовое планирование, бюджетирование, отчетность, документооборот на предприятии и другие.
Является автором статей в ведущих интернет-СМИ по бухгалтерии, налогам, кадровым вопросам.