Как уведомить о приеме на работу иностранного гражданина

Материал проверен экспертом по миграционному праву на соответствие действующему законодательству.

Форма 13 уведомления о приеме на работу иностранного гражданина — это унифицированный формуляр, обязательный для заполнения работодателем, в случае трудоустройства мигранта в России. Срок представления документов в ГУ МВД — 3 рабочих дня. За нарушения предусмотрены солидные штрафы.

Зачем уведомлять о принятии на работу иностранца

Работодатель обязан уведомлять миграционный отдел Министерства внутренних дел о трудовых отношениях с иностранцами. Это необходимо, чтобы государство контролировало поток иностранной рабочей силы.

Обязанность уведомить контролирующие органы предусмотрена Федеральным законом №115-ФЗ от 25.07.2002 (в редакции 2020 года). Работодатель в течение трех рабочих дней подает унифицированное уведомление в миграционный отдел ГУ МВД РФ.

Контроль над миграцией иностранцев в России возложен на ГУ МВД. Нормы закреплены п. 1 Положения о Министерстве внутренних дел Российской Федерации, утвержденного Указом Президента РФ от 21.12.2016 №699. Ранее поток мигрантов контролировал УФМС, теперь же полномочия переданы в Министерство внутренних дел.Как уведомить о приеме на работу иностранного гражданина

Новые бланки 2020 года

С 2019 года чиновники утвердили новые формы уведомлений о трудовых взаимоотношениях иностранцев. Новые бланки заполняются в следующих случаях:

Форма документа Ситуация
Унифицированный бланк уведомления о принятии на работу иностранного гражданина — Приложение №13 к Приказу МВД России от 04.06.2019 №363
  • заключение трудового договора;
  • заключение гражданско-правового договора;
  • возникновение трудовых отношений, при которых отсутствует трудовой договор с работником в письменной форме (Постановление ВС РФ от 14.07.2010 №25-АД10-6).
Унифицированный бланк уведомления об увольнении иностранца — Приложение №14 к Приказу МВД России от 04.06.2019 №363
  • расторжение трудового договора, независимо от причин;
  • прекращение действия гражданско-правового контракта.

Общие правила оформления

Формуляр придется заполнить с учетом следующих рекомендаций:

  1. Документ разрешено заполнить на бумаге или в электронном виде.
  2. Сведения вносят исключительно на русском языке.
  3. Сокращения и аббревиатуры в бланке не допустимы, кроме общепринятых, например, ООО.
  4. Нельзя исправлять или зачеркивать неверные данные в форме. Если допустили ошибку, придется переделать.
  5. Уведомление заполняется только на одного иностранного специалиста. Если принимаете/увольняете сразу несколько мигрантов, то требуется заполнить документ на каждого.

Если в полях бланка недостаточно места, то необходимо заполнить дополнительные листы. В таком случае бланк и дополнительный лист(ы) к нему, состоящие из двух и более листов, прошиваются и пронумеровываются. Затем на обороте последнего листа формы или дополнительного листа делается заверительная запись. В противном случае штрафа от МВД не избежать!

Рекомендуем заполнить онлайн бланк уведомления УФМС о приеме на работу иностранного гражданина на официальном портале «Госуслуги». Для этого требуется подтвержденная учетная запись работодателя.

Как уведомить о приеме на работу

Унифицированный формуляр представляет собой пять разделов. Инструкция, как уведомить УФМС о приеме на работу иностранного гражданина в 2020 году, следующая:

Раздел Как заполнить
Шапка документа Здесь вписываем наименование миграционного отдела МВД, в которое предоставляется уведомление. Указываем ТО Министерства внутренних дел РФ на региональном уровне.
Р.1 — Данные о работодателе Прописываем информацию о работодателе или заказчике по гражданско-правовому договору. Указываем:
  • статус нанимателя;
  • ОКВЭД;
  • полное наименование или ФИО предпринимателя;
  • ОГРН или ОГРНИП;
  • ИНН, КПП и номер свидетельства о регистрации в ФНС;
  • адрес местонахождения и контактный телефон.
Р.2 — Сведения об иностранце Вносим информацию об иностранном гражданине. Вписываем ФИО, гражданство, дату и место рождения. Затем пропишите реквизиты документа, подтверждающего личность, укажите дату регистрации и адрес места пребывания.
Р.3 — Допуск к работе Отражаем информацию о разрешении на работу в РФ либо реквизиты патента, полученного иностранцем. Здесь же необходимо указать должность и характер оформленных взаимоотношений с нанимателем.
Р.4 — Согласие и предупреждение Это стандартный пункт, в котором отражается информация об ответственности за представление ложной информации и согласие на обработку персональных данных.
Р.5 — Удостоверение сведений Вписываем информацию о нанимателе или ином уполномоченном лице, которое может удостоверить достоверность представляемых сведений в форме.

Если подаете документы на бумаге, то возьмите с собой в МВД не только готовый образец уведомления в УФМС о приеме иностранного гражданина, но и документы, удостоверяющие личность и полномочия работодателя. Например, это паспорт и доверенность.

Обязательно получите справку о получении документов, ее оформляет принимающий инспектор ТО МВД РФ. Эта справка является подтверждением своевременного представления бумаг. Если уведомляете миграционный отдел в электронной форме, то справка, подтверждающая получение, формируется в течение одного рабочего дня.

Когда уведомить МВД

Срок представления уведомления — три рабочих дня с момента заключения трудового или гражданско-правового договора. При увольнении мигрантов срок подачи документов в МВД тот же: три рабочих дня.

Если наниматель просрочит подачи сведений в миграционный отдел МВД, его ждут существенные штрафы: до 800 тысяч рублей, или приостановление деятельности до 90 суток.

Уведомляем об увольнении иностранного гражданина

Порядок, как уведомить МВД об увольнении иностранца, тот же. Работодатель обязан подать унифицированный формуляр в срок — три рабочих дня с момента прекращения трудовых или гражданско-правовых отношений.

Обратите внимание, что форма бланка при увольнении иная. Это Приложение №14 к Приказу МВД России от 04.06.2019 №363. Тогда как уведомление миграционной службы о приеме иностранца в 2020 году — это приложение №13 к тому же Приказу.

Алгоритм заполнения прежний. Бланк состоит из тех же пяти разделов:

  • сведения о нанимателе;
  • персональные данные иностранного работника;
  • информация о разрешении на работу, занимаемой должности и дате увольнения;
  • блок с согласием и предупреждением об ответственности;
  • сведения о лице, удостоверившем информацию.

Ответственность на нарушения

Если наниматель нарушит срок уведомления МВД о приеме/увольнении иностранцем, ему грозит ответственность по ст. 18.15 КоАП РФ:

Категория ответственного лица Штрафы и санкции для всей России Штрафы и санкции для работодателей Москвы и области, Санкт-Петербурга и области
Для граждан (физлица) 2 000 — 5 000 рублей 5 000 — 7 000 рублей
Для должностных лиц 35 000 — 50 000 рублей 35 000 — 70 000 рублей
Для юридических лиц 400 000 — 800 000 рублей, либо приостановка бизнеса на срок 14 — 90 дней 400 000 — 1 000 000 рублей, либо приостановка бизнеса на срок 14 — 90 дней

Аналогичные штрафы предусмотрены за нарушение порядка и формы уведомления МВД о приеме или увольнении иностранцев.

Оцените статью
Adblock
detector