Образец и правила оформления договора ГПХ с иностранным гражданином

Гражданско-правовой договор с иностранным гражданином — это документ, отражающий ключевые условия сотрудничества между российским нанимателем и иностранными исполнителями работ или услуг. Формуляр составляется по единым нормам ГК РФ, но при найме на работу иностранца есть масса нюансов.

Правовое регулирование вопроса

Два ключевых нюанса при найме мигранта на работу по договору ГПХ — это требования к работодателю и к исполнителю-иностранцу.

По п. 4 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ, наниматель обязан иметь разрешение на привлечение и использование иностранцев в качестве наемных работников.

Требований к исполнителю больше:

1. Допускаются к трудоустройству только совершеннолетние иностранные граждане (то есть достигшие возраста 18 лет), если иного не установлено иными федеральными законами.
2. Заключить соглашение разрешено только с мигрантом, у которого оформлен патент или иной допуск к ведению трудовой деятельности на территории Российской Федерации.
3. Требования не распространяются на иностранных граждан, временно или постоянно проживающих в России.

Если мигрант пребывает в Россию временно, то на алгоритм трудоустройства влияет порядок въезда в РФ. Если иностранец прибыл в общем режиме, требующем получения российской визы, то ему необходимо разрешение на работу. Это специальный допуск, разрешающий официально трудиться в РФ (абз. 16 п. 1 ст. 2 закона № 115-ФЗ). Если мигрант въехал в РФ в безвизовом режиме, то ему придется оформить патент. Это документ-разрешение на законный труд в России (ст. 2 закона № 115-ФЗ).

Только при выполнении всех условий заключение договора ГПХ с иностранным гражданином считается правомерным. При выявлении нарушений заказчика привлекут к административной ответственности по ч. 1, 4 ст. 18.15 КоАП РФ.

Чем отличается ДГПХ от трудового

Трудовые и гражданско-правовые отношения кардинально отличаются между собой. Причем отличие не только в нормативном регулировании вопроса, но и содержании, условиях взаимодействия и прочих факторах.

Представим различия в таблице:

Размер страхового обеспечения для иностранных граждан устанавливается в особом порядке. Исчисление и удержание НДФЛ с выплат иностранцам также производится в особом порядке (обложение доходов нерезидентов РФ).

Какие документы требуются от иностранного гражданина

На законное заключение гражданско-правового договора с иностранным гражданином требуются документы. Заказчик обязан запросить с мигранта полный пакет бумаг, иначе подписывать соглашение опасно. Заказчика привлекут в административной ответственности по ч. 1, 4 ст. 18.15 КоАП РФ.

Что затребовать с мигранта, временно пребывающего в России, для оформления ДГПХ:

1. Паспорт или иной документ, подтверждающий личность иностранца.
2. Разрешение на работу или патент с действующим сроком. Обратите внимание, для граждан ЕАЭС патент и разрешение не потребуются.
3. Документ (аттестат, диплом, свидетельство) об образовании, подтверждающий квалификацию либо наличие специальных знаний, необходимых для выполнения работ, услуг. Обязательно, если работы или услуги по ДГПХ требуют наличия специального образования (навыков, знаний).
4. Выписка АДИ-РЕГ, подтверждающая регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета или СНИЛС, выданный до 01.04.2019.
5. Миграционная карта приезжего или виза.

Если приезжий временно или постоянно проживает в России, то перечень документов на оформление договора с иностранным гражданином несколько иной. С такого человека требуют:

• паспорт иностранного гражданина или иной, подтверждающий личность, документ;
• разрешение на временное проживание (РВП) или вид на жительство (ВНЖ);
• выписку АДИ-РЕГ, подтверждающую регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа (или СНИЛС, выданный до 01.04.2019);
• аттестат, диплом, свидетельство или иной документ об образовании, подтверждающий квалификацию или наличие необходимых навыков.

Перед тем как заключить договор с иностранным гражданином, проверьте документы. Бумаги, оформленные на иностранных языках, придется перевести на русский язык и заверить перевод нотариально.

Как правильно оформить договор ГПХ

Оформляя договор с иностранным гражданином на оказание услуг или выполнение работ, руководствуйтесь общими правилами, предусмотренными гл. 37 и 39 ГК РФ, — правила для россиян и иностранцев едины, за исключением нескольких нюансов.

По ДГПХ, иностранный подрядчик обязуется выполнять определенные работы и(или) услуги по заданию заказчика и по окончанию сдать результаты заказчику. Заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его (п. 1 ст. 702 ГК РФ).

Существенные условия

Ключевой порядок, как оформить договор с иностранным гражданином, предусматривает включение в ДГПХ существенных условий гражданско-правовых отношений. К таковым относят:

1. Предмет договора — это исполнение конкретной работы с достижением определенного результата по окончанию работ. Здесь прописывается объем работ или перечень услуг, их результат или итог выполнения, который заявлен к приемке.
2. Начальный срок проведения заказа — конкретная дата, когда иностранный гражданин должен приступить к выполнению задания заказчика. Для ДГПХ по услугам допускается опустить условия о сроках проведения. Но в указании периода выполнения заинтересован наниматель.
3. Конечный срок выполнения заказа. Это календарная дата либо отсылка к конкретному событию, после наступления которого все работы должны быть завершены.

Подрядчик (иностранный гражданин) вправе завершить выполнение задания заблаговременно, не дожидаясь наступления конечной даты.

Цена и условия о стоимости заказа не относятся к существенным. Эти сведения разрешено не указывать вовсе, например, если цены определяются в особом порядке. Рекомендуем обозначить конкретную стоимость заказа либо подробно описать метод ценообразования, чтобы избежать споров с исполнителем.

Рекомендуемое содержание договора

В содержание ГПД с иностранным гражданином о выполнении работ или оказании услуг рекомендуем включать:

• наименование и реквизиты сторон сделки — заказчика и исполнителя (иностранного гражданина);
• предмет сделки: область выполнения работ или предоставления услуг, срок и условия осуществления заказа и т. д.;
• размер вознаграждения или порядок его расчета;
• права, обязанности и ответственность заказчика и исполнителя (подрядчика);
• регламент разрешения споров;
• основания для прекращения сотрудничества и т. д.

Дополнительно включите сведения о патенте или допуске к работе, если оформляется договор подряда с иностранным гражданином с патентом. Учтите порядок применения патента в 2022 году: допуск действует только в том субъекте РФ, в котором он выдан (исключение — командировки и служебные поездки). Например, если патент выдан в Москве, иностранец не вправе трудиться в Московской области и других регионах.

Уведомление в ТО МВД

В течение 3 рабочих дней с момента трудоустройства иностранца наниматель обязан уведомить ТО МВД (п. 8 ст. 13 закона № 115-ФЗ). Иначе заказчика ждут крупнейшие штрафы по ч. 3, 4 ст. 18.15 КоАП РФ. Причем форма трудоустройства не имеет значения. Уведомления придется подать, если:

• оформлен подряд с иностранным гражданином;
• подписан договор возмездного оказания услуг с иностранным гражданином;
• заключен трудовой договор с иностранным гражданином.

Форма и порядок составления уведомления закреплены приказом МВД России от 30.07.2020 № 536. Подробности по заполнению бланка — в статье «Уведомление о заключении договора с иностранцем: кто, когда и как подает».

Условие обязательно для нанимателей — юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Если заказчик физлицо, то он не обязан уведомлять ТО МВД о трудоустройстве приезжих. Но имейте в виду, что если оформлен договор физического лица с иностранным гражданином, то придется подать уведомление в МФД о постановке иностранца на миграционный учет.

Образец ДГПХ с иностранным гражданином

Наталья Евдокимова

Бухгалтер-эксперт, экономист

Образование: «Государственные и муниципальные финансы» (филиал Финансового университета при Правительстве РФ), «Финансовые менеджмент» (Московский государственный университет экономики, статистики и информатики)

Работала главным бухгалтером в бюджетной сфере, после — руководителем Централизованной бухгалтерии в Оренбургской области. Эксперт в областях: налоги, бухгалтерия, финансовое планирование, бюджетирование, отчетность, документооборот на предприятии и другие.

Является автором статей в ведущих интернет-СМИ по бухгалтерии, налогам, кадровым вопросам.