Как составить заявление на продление миграционного учета иностранца

Основание для продления миграционного учета — это специальное уведомление, своевременно представленное иностранцем в миграционный отдел МВД России. За нарушение процедуры предусмотрены штрафы от 2000 до 7000 рублей либо выдворение с территории России с запретом на дальнейший въезд в страну.

Иностранцы, въезжающие на территорию нашей страны, обязаны встать на учет в миграционном отделе МВД. Процедура позволяет безвыездно пребывать в России до 90 суток подряд. По истечении трехмесячного периода мигранту придется сделать выбор:

• либо покинуть территорию Российской Федерации;
• либо подать заявление на продление миграционного учета.

Если иностранец не покинул страну и не подал заявление в установленный срок, то в отношении него применяются меры — штрафы и выдворение из России с дальнейшим запретом на въезд.

Продлить срок временного пребывания обязательно для всех иностранных граждан и лиц без гражданства, прибывающих в Российскую Федерацию. Но есть исключение: иностранцы, прибывающие в Россию для трудоустройства и имеющие на руках заключенный договор с российским работодателем, вправе оформить разрешение на пребывание до 1 год вместо общеустановленных 90 суток. Срок временного пребывания такого иностранца продлевается в силу закона без обращения в миграционный орган при условии уплаты им фиксированных авансовых платежей по НДФЛ за указанный период.

Основания для продления миграционного учета

Чтобы продлить миграционный учет иностранного гражданина, требуется обратиться в МВД по месту первичной регистрации. Потребуется составить заявление в произвольной форме и подготовить пакет необходимых документов. Если место пребывания изменяется, то уведомление о прибытии подается по новому месту.

Обратите внимание, что одного желания для продления мигручета иностранца недостаточно. Требуются веские основания, а если таковых у мигранта нет, то МВД откажет в продлении регистрации. Иностранцу придется покинуть территорию РФ.

Перечень оснований для пролонгации миграционного учета (продления срока временного пребывания, а вследствие его — продление постановки на учет по месту пребывания) в России закреплен в законе №115-ФЗ. Помимо самого закона, порядок принятия решения о продлении срока временного пребывания регламентируется Приказом МВД России от 18.12.2017 №933, Приказом МИД России от 07.09.2015 №17065. К ним относят:

1. Мигрант планирует пролонгировать рабочую визу.
2. Приезжий ожидает получения российского ВНЖ или РВП.
3. Иностранец признан специалистом с высокой квалификацией/профессионализмом.
4. Лицо оформляет или уже получил трудовой патент на работу в России. В заявлении следует так и указать: продлить миграционный учет по патенту, полученному в РФ.
5. Иностранный гражданин ожидает получения разрешения на работу в РФ.
6. Ожидается продление рабочей российской визы.
7. Мигрант успешно поступил в высшее учебное заведение.
8. Иностранец заключил или ожидает заключения трудового договора с российским работодателем.

Пролонгация разрешения на пребывание в РФ не регламентирована на законодательном уровне. В каждом случае порядок определяется индивидуально. Когда у мигранта возникает необходимость продлить миргучет, необходимо обратиться в МВД. Важно соблюсти установленные сроки. Если процедура соблюдена, срок законного пребывания продляют на три месяца или больше.

Процедура и нюансы

Алгоритм продления миграционного учета иностранного гражданина в большинстве случаев полностью дублирует порядок, предусмотренный для первичной регистрации, — то есть необходимо выполнить те же действия еще раз.

Оформление проводится в том же отделении МВД. Для обращения потребуется аналогичный пакет бумаг. Но в дополнение придется приложить документ, подтверждающий основание для продления временной прописки. Например, на продление миграционного учета по трудовому договору иностранцу придется дополнить стандартный пакет документов подписанным трудовым контрактом. А обстоятельства и собственные данные отразить в заявлении, составленном в произвольной форме.

Если мигрант прибыл в Россию, чтобы получить высшее образование, и с успехом поступил в вуз, то для продления регистрации потребуется подтвердить зачисление в ряды российских студентов. Достаточно запросить в деканате ходатайство в миграционную службу от образовательного учреждения. Отметим, что представители МВД обязательно проверят подлинность документа от вуза. В образовательное учреждение направят запрос. Регистрацию продлят, только если вуз подтвердит зачисление мигранта на обучение.

Иная ситуация состоит с мигрантами, работающими в России по патенту, — в случае переоформления патента иностранцам допустимо продлить прописку суммарно до 24 месяцев. Отметим, что продление миграционного учета на основании патента напрямую зависит от срока действия патентного допуска. Работодатель вместе с собственником жилища, в котором пребывает мигрант, продлевают регистрацию в МВД.

Куда обращаться для продления

Подайте заявление на пролонгацию пребывания иностранного гражданина в России в территориальное отделение МВД России, а именно в отдел по учету миграции населения.

Не разрешается подача бумаг через почтовые отправления, как это, например, допускается при первичной постановке на мигручет. Представленные оригиналы справок и формуляров принимающий инспектор возвращает иностранному заявителю. Копии документов вместе с заявлением контролер оставит для дальнейшей обработки и регистрации в системе миграционного учета.

Обращаться за продлением нужно через МФЦ, или в электронном формате, например, оформить ходатайство на едином портале Госуслуги.

В какие сроки необходимо продлить

Максимальный срок пребывания в России без официального продления регистрации составляет всего одну неделю, то есть 7 дней. Это время отводится для повторной регистрации мигранта в госорганах МВД. Если пролонгация не оформлена, то на него вправе наложить штраф до 7000 рублей, либо административное выдворение, депортацию или не разрешить ему дальнейший въезд в страну. И ему придется уехать.

Какие документы подготовить

Одного заявления о пролонгации регистрации/прописки в РФ (= учет по месту пребывания) для иностранца недостаточно. Требуется собрать документы для продления миграционного учета. Пакет бумаг схож с перечнем документов, необходимых при первичной регистрации мигранта, пребывающего в РФ.

Подготовьте следующие документы:

• загранпаспорт иностранного гражданина;
• часть миграционной карты, которая получена уже после прохождения пограничного контроля;
• патент/разрешение на работу (не требуется для граждан ЕАЭС);
• согласие собственника жилья на пребывание иностранца;
• заявление на получение временной регистрации;
• для студентов — ходатайство образовательной организации и подтверждение поступления в вуз;
• для членов ЕАЭС — копия трудового или гражданско-правового договора.

Иностранному гражданину требуется подготовить копии всего пакета документов заранее. Принимающий инспектор МВД заберет копии справок для обработки и формирования личного дела. Если копий не будет, то в приеме могут отказать. Мигранту придется записываться на повторное посещение МВД.

Порядок оформления заявления на продление миграционного учета

Заявление, как продлить миграционный учет, оформляется в произвольной форме. Специальной формы или унифицированного бланка не предусмотрено. Ходатайство оформляют от руки, исключительно на русском языке. Исправлений и зачеркиваний не допускается. Корректор или замазки использовать нельзя. Если допустили ошибку перепишите заявку.

Заполняйте документ черными чернилами. Информацию вносите печатными заглавными буквами, разборчиво. В бланке следует отразить обязательные реквизиты:

1. Укажите основание продления прописки в мотивационной части заявления. Например, «Прошу продлить срок пребывания в РФ с 20.02020 г. до 20.01.2021 г. в связи с заключением трудового (гражданско-правового) договора».
2. Теперь фиксируем персональные данные заявителя. Это Ф.И.О. полностью (отчество укажите, если оно есть).
3. Отразите в заявлении страну прибытия.
4. Затем впишите данные заграничного паспорта (серию, номер, кем и когда выдан).
5. Зафиксируйте фактическую дату прибытия в РФ.
6. Укажите место фактического пребывания в России.
7. Теперь впишите место пребывания в РФ, в котором планируете находиться после продления регистрации.
8. Впишите сведения о принимающей стороне, то есть персональные данные лица, у которого планируете пребывать после продления (это данные собственника жилья).

В отдельных ситуациях следует указать наименование и адрес работодателя, с которым заключен трудовой договор, либо вписать аналогичные сведения о высшем образовательном учреждении, абитуриентом которого стал иностранный гражданин, либо иную необходимую информацию.

Пример заявления:

Сроки рассмотрения документов

Установлен единый срок рассмотрения обращений на продление регистрации миграционного учета — 3 дня. Ровно через 72 часа после подачи заявления в адрес мигранта поступает уведомление о решении, принятом инспекторами МВД.

Если в пролонгации отказано, то в уведомлении указывается по каким причинам иностранному гражданину на продлена прописка.

Стоимость

Продление миграционного учета (а официально это называется «продление срока временного пребывания иностранного гражданина в России») оформляется бесплатно. Взимание госпошлины или других сборов в пользу государства не предусмотрено.

Затраты стоит планировать на почтовые расходы (если будете пользоваться услугами Почты России или курьерских служб) или на помощь в оформлении заявления или других необходимых бумаг (это несложно, но всякие случаи бывают).

Санкции за нарушение миграционного учета

Иностранному гражданину следует выполнить два обязательных условия:

1. Встать на мигручет в течение 7 дней с момента въезда в Россию.
2. Продлить регистрацию по истечению разрешенного срока пребывания в РФ — 90 дней. Срок на пролонгацию тот же — 7 дней.

Если условия не выполнены, то в отношении нарушителя предусмотрены административные взыскания в виде штрафа в сумму от 2000 до 5000 рублей для всех мигрантов, от 5000 до 7000 рублей для иностранцев, прибывающих в город Москва и Санкт-Петербург, в Московскую и Ленинградскую область. Помимо штрафа, иностранных нарушителей могут выдворить за пределы России либо ограничиться денежным взысканием (ст. 18.9 КоАП РФ).

Важно! За фиктивную постановку на учет иностранцев предусмотрены меры уголовной ответственности по ст. 322.3 УК РФ. Под фиктивной постановкой следует понимать подачу заведомо ложных сведений или документов при оформлении, либо приписка к фиктивному месту пребывания.

Наталья Евдокимова

Бухгалтер-эксперт, экономист

Образование: «Государственные и муниципальные финансы» (филиал Финансового университета при Правительстве РФ), «Финансовые менеджмент» (Московский государственный университет экономики, статистики и информатики)

Работала главным бухгалтером в бюджетной сфере, после — руководителем Централизованной бухгалтерии в Оренбургской области. Эксперт в областях: налоги, бухгалтерия, финансовое планирование, бюджетирование, отчетность, документооборот на предприятии и другие.

Является автором статей в ведущих интернет-СМИ по бухгалтерии, налогам, кадровым вопросам.