Оформляем регистрацию для иностранных граждан на почте

Материал проверен экспертом по миграционному праву на соответствие действующему законодательству.

Как сделать регистрацию иностранному гражданину на почте:

  • Шаг 1. Заполнение уведомления о прибытии.
  • Шаг 2. Сбор документов.
  • Шаг 3. Отправка данных в органы МВД.
  • Шаг 4. Получение временной регистрации.

Это установлено постановлением правительства № 9 «О порядке осуществления миграционного учета…».

Кому можно регистрироваться по почте

Закон не устанавливает ограничений в том, кому доступна временная регистрация для иностранных граждан на почте, а кому запрещена. Как указано в п. 22 ПП № 9, постановку на учет осуществляет и Почта России, уведомление о прибытии иностранного гражданина подается любым физическим или юридическим лицом.

Подать бумаги иностранец вправе самостоятельно, если:

  • имеет в собственности жилье на территории РФ;
  • предоставит доказательства, что у принимающей стороны нет возможности прибыть лично;
  • получил разрешение от собственника жилья (это касается только постоянно проживающих иностранных граждан).

Какие документы понадобятся

Первый — бланк-уведомление о прибытии иностранного гражданина, почта устанавливает одно требование: он заполняется в двух экземплярах, один из которых хранится в отделении 1 год. К уведомлению прикладывается:

  • паспорт того, кто подает уведомление о прибытии;
  • копии всех страниц паспорта прибывшего гостя;
  • копия миграционной карты, кроме случаев, когда иностранцу не обязательно получение миграционной карты при пересечении границы;
  • копия бланка-уведомления о прибытии в предыдущее место нахождения, если оно было;
  • копия свидетельства о праве собственности, выписки ЕГРН или договор пользования жилым помещением.

Если гражданин иностранного государства — члена ЕЭС ставится на учет в связи с прибытием на работу, то к пакету документов прикладывается копия трудового договора или договора ГПХ. Потребуются и копии документов о родстве, если вместе с ним регистрируются родственники.

Если иностранца регистрируют по адресу организации, то необходимо приложить копию договора о трудовых отношениях или ГПХ и письмо руководителя или уполномоченного о фактическом проживании работника в помещении с печатью организации.

Письмо от работодателя о регистрации иностранца

Предоставление документа о праве собственности не является обязательным условием. Доступ к таким данным открыт, МВД проверит их самостоятельно.

Процедура регистрации

Пошаговая процедура, как зарегистрировать иностранного гражданина через почту, выглядит так:

  1. Гражданин, принимающий иностранца, или сам иностранец заполняют бланк о прибытии в 2 экземплярах.
  2. К бланку прикладываются копии документов. Если не хватает хотя бы одной копии, в учете откажут. Особенно важно предоставить ксерокопии паспорта и миграционной карты.
  3. Отрывная часть бланка об адресе и сроке пребывания возвращается иностранцу с печатью почтового отделения.
  4. Принятые документы отправляются в МВД. В течение трех дней после получения документов МВД вносит данные в базы.

Стоимость регистрации

За уведомление о прибытии иностранца государственная пошлина не взимается. Но на почте необходимо оплатить стоимость почтового отправления, включая стоимость конверта, почтовых марок.

Сроки рассмотрения документов

Уведомление о прибытии направляется не позднее 7 дней со дня пересечения границы РФ. Отрывная часть бланка с регистрацией и печатью отделения выдается иностранцу в этот же день.

Могут ли отказать

Как установлено постановлением № 9, регистрация по почте иностранного гражданина, документы которого поданы в полном комплекте, должна осуществляться в этот же день.

Отказать в принятии уведомления вправе только в случае отсутствия какой-либо бумаги или неверно заполненного бланка. При исправлении ошибок, на которые укажет оператор почтовой связи, уведомление подается повторно.

Если оператор отказывается принять бланк, гражданин вправе написать жалобу начальнику почтового отделения.

Плюсы и минусы регистрации с помощью Почты России

Постановка на учет на почте проводится в течение 15 минут. Главный плюс ее в том, что почтовые отделения располагаются недалеко от места проживания. Минусы: придется заплатить за отправление и выстоять очередь.

Перед тем как сделать регистрацию иностранному гражданину на почте, посмотрите, нет ли поблизости многофункциональных центров. Подавать уведомление удобнее именно через МФЦ. Здесь его примут бесплатно, очередь электронно организована, доступен выбор времени посещения, а набор бумаг тот же.

Оцените статью