Налоговый вычет для иностранцев, работающих по патенту

Вычет НДФЛ по патенту иностранцу — это уменьшение налога на доходы физического лица на сумму фиксированных авансовых платежей. Правом сделать зачет патента в счет НДФЛ может воспользоваться любой работник-мигрант, легально трудящийся в Российской Федерации.

Расчет фиксированного авансового платежа

Безвизовые иностранные граждане, работающие в России на основании патента, обязаны вносить ежемесячный фиксированный авансовый платеж на доходы физических лиц (ФАП). Оплата должна производиться каждый месяц или вперед на несколько месяцев.

Статья 227.1 НК РФ устанавливает индексацию ФАП на коэффициент-дефлятор (КД) и коэффициент, который отражает специфику рынка труда отдельного региона (РК). Чем выше потребность в трудовых ресурсах, тем выше коэффициент.

Ежемесячные авансовые платежи по патенту иностранца рассчитываются по формуле:

ЕП = БС*КД*РК,

Где:

• ЕП – ежемесячный платеж,
• БС – базовая ставка,
• КД – коэффициент-дефлятор НДФЛ,
• РК – региональный коэффициент.

Базовая ставка составляет 1200 рублей (п. 2 ст. 227.1 НК РФ).

Приказ Минэкономразвития России от 23.10.2023 № 730 утвердил коэффициент-дефлятор на 2024 год в размере 2,4.

Региональный коэффициент-дефлятор устанавливается ежегодно законом субъекта РФ. РК в каждом регионе свой. Например, в Москве он составляет 2,6040. Значит в Москве ЕП=1200*2,4*2,6040=7500 рублей.

В случае, если региональный коэффициент на очередной год не установлен, он считается равным 1.

Все региональные коэффициенты

Что собой представляет налоговый вычет для иностранцев

Получить вычет в размере платежей, уплаченных за патент, дает право статья 227.1 Налогового кодекса Российской Федерации. В ней определяются особенности подачи налоговой декларации и исчисления суммы налога.

Иностранный гражданин оплачивает авансовые взносы в течение года самостоятельно. В то же время и работодатель удерживает налог на доходы физических лиц с его заработной платы, если иностранец на патенте, НДФЛ 13 или 30% в других случаях для лиц, не являющихся налоговыми резидентами Российской Федерации (п. 3 ст. 224 и п.1 ст. 227.1 НК РФ). Сюда же включим и НДФЛ с материальной помощи нерезидентам по патенту в части, превышающей 4 000 рублей в год, также, как и с подарков и призов от организации — 30% (п. 28 ст. 217 НК РФ). В результате возникает ситуация двойного налогообложения одних и тех же доходов. В связи с этим у работника появляется право вернуть часть уплаченных взносов. Работодатель уменьшает исчисленный налог на размер внесенных иностранцем авансовых платежей.

Важно, что если на стандартный, социальный или имущественный вычет иностранец вправе самостоятельно подать заявление и декларацию в налоговую инспекцию, то подача иностранным гражданином заявления о подтверждении права на уменьшение подоходного налога на авансовый платеж за патент законом не предусмотрена. Это право есть только у налогового агента (одного по выбору налогоплательщика) и с соблюдением установленного порядка (п. 6 ст. 227.1 Налогового кодекса Российской Федерации). Налоговым агентом является работодатель — организация, индивидуальный предприниматель или лицо, занимающееся частной практикой, от которого иностранец получает трудовой доход.

Условия получения вычета и его сумма

Чтобы получить налоговый вычет на патент иностранному гражданину, должны соблюдаться определенные условия:

1. Патент оформлен надлежащим образом и оплачен.
2. Трудовые отношения с работодателем оформлены официально (трудовой договор или ГПД) и об этом своевременно уведомлен территориальный орган МВД.
3. Вид деятельности и регион выдачи разрешения совпадают с указанными в трудовом договоре.
4. Предъявлены документы, подтверждающие оплату авансовых взносов.
5. Ранее не применялся вычет НДФЛ по иностранцам работающим по патентам в этом налоговом периоде.

Действительность патента есть возможность проверить заранее на официальном сайте Главного управления по вопросам миграции МВД России.

В связи с тем, что величина авансового платежа зависит от регионального коэффициента, налоговая льгота варьируется в разных регионах РФ. Величина вычета зависит от трудового дохода иностранного работника. Налоговый возврат НДФЛ по патенту иностранцу начисляется в объемах, в которых подоходный налог превышает авансовые платежи. Если исчисленный НДФЛ за месяц меньше ФАП, то работодатель учитывает эту разницу при уменьшении НДФЛ в следующем месяце (Письмо ФНС России от 23.09.2015 №БС-4-11/16682@). Если же объем авансовых платежей за налоговый период (=срок патента) больше исчисленного НДФЛ, то это обстоятельство не считается уплатой излишнего налога, и данная сумма возврату не подлежит (п. 7 ст. 227.1 НК РФ).

Пример:

В московской компании есть сотрудники-иностранцы, работающие на основании патента: укладчик с заработной платой 40 000 руб. и штамповщик с заработной платой 50 000 руб Порядок исчисления подоходного налога с учетом вычета для них другой. Авансовый платеж в Москве составляет 5900 рублей в месяц. НДФЛ у укладчика 40 000 х 0,13 = 5200 рублей — меньше авансового взноса. Значит состоится его полный возврат. У штамповщика НДФЛ составит 50 000 х 0,13 = 6500 рублей — больше авансового взноса. Значит налог будет уменьшен на его сумму и составит 600 рублей.

Порядок оформления (куда обращаться, какие документы нужны)

Существует два способа, как вернуть НДФЛ по патенту иностранцу: через работодателя или самостоятельно.

1. Через работодателя

Работнику необходимо написать заявление на имя работодателя с просьбой уменьшить налог на доходы. Форма заявления законодательно не регламентирована, оно оформляется в свободной форме с приложением к нему документов, подтверждающих уплату авансовых платежей.

Пример заявления:

На его основании компания обращается в налоговую инспекцию с заявлением (отдельно на каждого иностранного работника), в котором просит подтвердить право на уменьшение НДФЛ при патенте на сумму уплаченных иностранцем авансовых платежей. Форма заявления установлена в Приложении к Приказу ФНС России от 13.11.2015 № ММВ-7-11/512@. Работодателю разрешается применить вычет только при получении от налогового органа уведомления о подтверждении такого права.

2. Самостоятельно

Иностранный гражданин вправе обратиться в налоговую инспекцию по месту регистрации с заявлением-просьбой о возврате суммы излишне уплаченного (взысканного) налога (сбора, пени, штрафа) самостоятельно. Форма утверждена Приказом ФНС России от 14.02.2017 №ММВ-7-8/182.

К заявлению необходимо приложить:

• справку 2-НДФЛ;
• декларацию по форме 3-НДФЛ;
• документы, подтверждающие оплату авансовых платежей.

Излишне уплаченными налогами патентные авансовые платежи по налогу на доходы физических лиц признаются лишь в случае, если на дату перечисления денежных средств срок действия патента истек и продлению не подлежал (письма Минфина РФ от 19.05.2015 №03-04-07/28585, ФНС РФ от 01.06.2015 №БС-2-11,653@). Самостоятельно подать заявление на возврат платежа в налоговый орган гражданин вправе в электронном виде или лично по истечении налогового периода.

Часто задаваемые вопросы

Как применяется вычет НДФЛ, если работник трудится на нескольких работах

Применить вычет разрешено только по одному месту работы (письма Минфина России от 31.07.2018 №03-04-05/53744 и ФНС России от 25.03.2016 №БС-4-11/5190@). Если гражданин работает официально в нескольких местах, то он подает работодателю заявление на уменьшение НДФЛ по патенту и подтверждение, что не пользовался вычетом в других компаниях.

Можно ли уменьшить НДФЛ на сумму фиксированных авансовых платежей, уплаченных иностранным работником, при его переводе на работу в другой субъект РФ

Работодатель вправе уменьшать размер налога на сумму всех патентных платежей, произведенных иностранным сотрудником как до, так и после перевода в другое подразделение в другом регионе (письмо ФНС РФ от 26.09.2016 №БС-4-11/18086@). Важно помнить, что для трудоустройства в другом субъекте РФ иностранный гражданин обязан оформить отдельный патент по новому месту деятельности. ФАП в этом случае изменится, а ставка НДФЛ у иностранца по патенту останется 13% независимо от региона. В течение текущего налогового периода у работодателя нет необходимости обращаться с дополнительным заявлением в налоговый орган по местонахождению филиала или обособленного подразделения.

Возмещение суммы НДФЛ в случае переезда работника

Учитывая положения статьи 227.1 НК РФ и письма ФНС РФ от 16.03.2016 №БС-3-11/1096@, организация вправе оформить уменьшение НДФЛ на сумму патента за период его действия. При этом не имеет значения, где были уплачены фиксированные авансовые платежи.

С другой стороны, если иностранец перешел к другому работодателю в середине отчетного периода (календарного года) и при этом первая компания уменьшала налог на стоимость патента, второй работодатель такого права уже не получит. Уведомление на каждого конкретного иностранца выдается только единожды и действует в рамках одного налогового периода (п. 6 ст. 227.1 НК РФ). Поэтому, если у работника на момент перехода в новую компанию остался недоиспользованный аванс, уменьшить на него НДФЛ нельзя (письмо УФНС России по Москве от 20.10.2015 №20-15/1104421).

Порядок уменьшения НДФЛ, если патент действует в разные налоговые периоды

ФНС в Письме от 22.03.2016 №БС-4-11/4792@ разъясняет, как вернуть НДФЛ иностранцу, работающему по патенту, оформленному на разные налоговые периоды. Работодатель вправе снизить подоходный налог только на сумму ФАП, внесенных в тот же год, в котором он получил уведомление от налоговой. Если гражданин внес ФАП, которые приходятся на следующий год действия разрешения, работодатель их учтет при снижении подоходного налога в следующем году. Для этого организации необходимо вновь подать заявление на подтверждение права вычета для получения нового уведомления на этот год в установленном порядке.

Светлана Лискова

В 2016 г. закончила РАНХиГС по специальности «Государственное и муниципальное управление», в 2014-2015 гг. прошла курс «Кадровое дело».

Работает в кадровом делопроизводстве.