Как принять на работу иностранца

Как принять на работу иностранца, зависит от его категории (визовый или безвизовый), статуса (временно или постоянно проживающий, беженец и т. п.) и от того, из какой страны он приехал. Это особая процедура для работодателя, которая требует соблюдения требований миграционного законодательства.

Статус иностранца, пребывающего в РФ

Трудоустройство иностранцев — это особый порядок действий. Как наемному работнику, так и работодателю требуется выполнить ряд шагов, иначе санкций не избежать. Работодателя оштрафуют, а в отношении иностранного работника предусмотрены не только штрафы, но и депортация.

Алгоритм, как принимать иностранцев на работу, зависит от их статуса. Выделяют сразу несколько категорий приезжих.

Второй критерий, который важен в этом вопросе, — в каком порядке приезжает иностранец в Россию:

1. Если он приезжает в безвизовом порядке, то ему требуется получить патент на работу.
2. Если в порядке, требующем получения визы, то требуется получить разрешение на работу.

Обратите внимание, что все мигранты пребывают на территории России на основании миграционной карты. При отсутствии документа пребывание в РФ незаконно (постановление правительства РФ от 16.08.2004 № 413).

Алгоритм трудоустройства иностранцев един, но для каждой категории приезжего предусмотрена масса особенностей и нюансов.

Независимо от категории мигранта, работодатель обязан уведомить МВД о заключении трудового договора с ним. На подачу уведомления отведено всего три рабочих дня. Если наниматель не подал уведомление в МВД в срок, то его ждут крупные штрафные санкции.

Какие документы потребовать с иностранца при трудоустройстве

Не всегда допускается принять иностранного гражданина на работу как обычного российского труженика. Нюансы трудоустройства иностранцев, как и лиц без гражданства, закреплены в гл. 50.1 ТК РФ. Если их не выполнить, то оформлять кадровые документы о приеме нельзя.

Сегодня приезжему потребуется предоставить следующие документы для трудоустройства:

Обратите внимание: по закону только высококвалифицированным специалистам требуется предъявлять ИНН при устройстве на работу, а другим категориям — нет. Но по факту всем остальным вставать на налоговый учет тоже нужно, так что и ИНН им тоже потребуется.

Документы, выданные и оформленные иностранными государственными органами, следует перевести на русский язык и заверить нотариально, а для отдельных категорий работников — подтвердить знание русского языка.

Ключевое требование к иностранному гражданину, поступающему на работу на территории РФ, — это его совершеннолетие. То есть не допускается заключать трудовой договор с мигрантом, не достигшим 18 лет, если иного не предусмотрено действующими Федеральными законами (ч. 3 ст. 327.1 ТК РФ, абз. 1 п. 4 ст. 13 закона № 115-ФЗ).

Оформление патента

Патент — это официальный допуск к работе мигранта, прибывшего в Россию в порядке, не требующем получения визы. Для обеих сторон прием на работу иностранного гражданина с патентом существенно упрощает алгоритм действий.

Разрешение ограничено тремя критериями:

1. Территориальные ограничения. В документе указывают конкретную территорию, где иностранцу разрешено трудиться. К примеру, допуск Московской области не дает права трудиться в Москве. И наоборот, если у приезжего оформлен патент на работу в Москве, то он не вправе работать в области или другом регионе. Ограничение не распространяется на командировки и служебные поездки. Территориальные рамки касаются самого факта трудоустройства.
2. Привязка к профессии. Запрет по профессиональным навыкам в отношении патента не установлен на федеральном уровне. Но его может ввести высший орган власти субъекта РФ (п. 29 ст. 13.3 Федерального закона № 115-ФЗ). В таком случае в патентном допуске указывают профессию или вид деятельности, которую разрешается занимать или вести иностранцу. Трудиться в иной сфере официально не получится. Придется обращаться в МВД, чтобы внести изменения в уже выданный допуск.
3. Ограничение по сроку. Разрешение выдают на срок от одного месяца до года (12 месяцев). Действие патента разрешается продлить. Максимальный срок, на который продлят действие патента — это дополнительные 12 месяцев. К примеру, если мигрант оформил патент на 12 месяцев, то он вправе его продлить еще на год.

Для получения патента требуется собрать пакет документов и пройти медицинское обследование. Подробности об оформлении допуска и процедуре оформления на работу по патенту — в статье «Как иностранцу получить патент на трудоустройство в России».

Патент придется оформить всем приезжим, кроме иностранцев, указанных в п. 4 ст. 13, ст. 13.7 закона № 115-ФЗ:

• высококвалифицированным специалистам патент не требуется;
• не оформляется и работа по патенту иностранных граждан, обучающихся в РФ по очным программам;
• студентам патент не выдают, достаточно простого разрешения;
• допуск не требуется и приезжим из стран ЕАЭС.

Действия работодателя

До подписания трудового договора с иностранцем работодателю важно выполнить ряд действий. Что делать, как трудоустроить иностранца, зависит от его категории. Алгоритм действий кадровика таков:

1. Оформить разрешение на трудоустройство мигрантов по специальным квотам.
2. Подготовить официальное приглашение мигранта на работу в России (для высококвалифицированного специалиста).
3. Оказать помощь в оформлении патента, разрешения на работу или иных миграционных бумаг при необходимости.
4. Заключить трудовой договор с мигрантом.
5. Уведомить миграционный отдел МВД о приеме на работу иностранца. Срок подачи уведомления — 3 рабочих дня.

Уведомить МВД о заключении трудового договора работодатель обязан за 3 дня. Если срок не соблюден, то организацию ждет штраф от 400 000 до 800 000 рублей, а ответственное должностное лицо — от 35 000 до 50 000 рублей.

Если устраиваете мигранта с патентом, то обращайте внимание на срок действия допуска. Работодатель не имеет права допустить работника до момента оформления патента. Даже если трудовой договор уже подписан (до выдачи патента). Срок трудового договора разрешено не указывать. То есть допустимо заключить бессрочный договор. Срок его действия завершится в момент окончания срока действия патента. Это и будет основанием для увольнения мигранта.

Какие документы требуются для оформления иностранца на работу

Для заключения трудового договора потребуется пакет документов, который определяется в зависимости от статуса иностранного гражданина. В таблице указано, кому и какое разрешение на работу для граждан иных государств потребуется:

Помимо разрешений, потребуется стандартный перечень документов:

• документ, подтверждающий личность (паспорт, вид на жительство, прочее);
• СНИЛС и ИНН;
• диплом об образовании (при необходимости);
• трудовая книжка российского образца;
• справка об отсутствии судимости (при необходимости);
• полис медицинского страхования, который мигрант оформляет самостоятельно.

Заключение трудового договора

Когда все бумаги готовы, переходим к составлению и подписанию трудового контракта. Порядок действий работодателя, как оформить на работу иностранца, проходит в три этапа.

Этап № 1. Детальная проверка документов. Особое внимание уделите патенту. Разрешение ограничено по трем критериям: срок действия, профессия и территориальная принадлежность. При любом расхождении в трудоустройстве следует отказать.

Этап № 2. Оформление трудового договора. Он составляется на русском языке!

Трудовой договор с иностранным гражданином должен содержать все необходимые сведения и обязательные условия, предусмотренные ст. 57 ТК РФ. Кроме того, в него необходимо включить следующие сведения и условия:

Этап № 3. Уведомить МВД РФ о заключении трудового договора с иностранцем в течение трех рабочих дней. Срок исчисляется с момента заключения трудового контракта.

Особенности для граждан из стран ЕАЭС, Украины

Для мигрантов, прибывающих из стран — участниц ЕАЭС, предусмотрены существенные привилегии. В состав Евразийского экономического союза входят Белоруссия, Казахстан, Армения, Киргизия, и для граждан перечисленных государств действует упрощенный режим приема на работу.

Регламентированный порядок, как принять на работу иностранного гражданина ЕАЭС, не требует обязательного оформления патента, разрешения на работу, разрешения на въезд или вид на жительство. Для трудоустройства достаточно предоставить документы:

• паспорт;
• трудовую книжку;
• СНИЛС и ИНН;
• дипломы и аттестаты по запросу нанимателя;
• фотографии (при необходимости).

Отдельно скажем про военный билет для мужчин. Хотя его обычно требуют, но, по общему правилу, документы воинского учета иностранные граждане не предоставляет даже при наличии.

На приезжих из Украины упрощенный порядок оформления не распространяется. Им придется получать патент или разрешение, в зависимости от своего статуса пребывания в России.

Трудоустройство беженцев

Если человеку присвоен статус беженца, то при его трудоустройстве действуют иные правила:

• приезжего, признанного беженцем, допустимо трудоустроить до его совершеннолетия;
• патент или разрешение на работу для беженца не требуется;
• наниматель вправе трудоустроить беженца без оформления разрешения на привлечение и использование иностранных работников (пп. 1 п. 4.5 ст. 13 закона № 115-ФЗ).

Иностранцы, получившие статус беженца в РФ, имеют право трудиться на тех же условиях, что и граждане России, если иного не предусмотрено федеральными законами и международными соглашениями. Аналогичные правила распространяются и на лиц, получивших в России временное убежище. По сути, беженцы устраиваются на работу в России на тех же условиях, что и россияне.

Для устройства беженца или лица, получившего временное убежище, следует выполнить следующие действия:

• направить мигранта на предварительный медосмотр, если это предусмотрено законодательством РФ;
• запросить у соискателя пакет документов, необходимых при трудоустройстве, перечень закреплен в ст. 65 ТК РФ.

Основной документ — это удостоверение личности соискателя. Для беженцев — это удостоверение беженца. Максимальный срок действия удостоверения — 3 года, но разрешается продлить еще на 1 год.

Для иностранца, который получил временное убежище, документом, удостоверяющим его личность, становится свидетельство о предоставлении временного убежища на территории РФ. Свидетельство выдается на срок не более одного года.

Где иностранцу работать нельзя

Мигрантам запрещено трудиться сразу в нескольких сферах деятельности. Запрет распространяется на:

• государственную и муниципальную службу;
• службу в сфере государственной безопасности РФ;
• работу в сфере ядерного производства и утилизации;
• работу по строительству воздушных и морских судов;
• командные должности в авиации и морфлоте;
• работу бухгалтером (чтобы вести бухгалтерский учет, требуется вид на жительство или разрешение на временное пребывание).

Ответственность работодателя за нарушения законодательства

Если действующий порядок, как взять на работу иностранца, нарушен, то организацию ждут штрафные санкции:

В Москве, Санкт-Петербурге, в Московской и Ленинградской области размеры штрафов выше.

Наталья Евдокимова

Бухгалтер-эксперт, экономист

Образование: «Государственные и муниципальные финансы» (филиал Финансового университета при Правительстве РФ), «Финансовые менеджмент» (Московский государственный университет экономики, статистики и информатики)

Работала главным бухгалтером в бюджетной сфере, после — руководителем Централизованной бухгалтерии в Оренбургской области. Эксперт в областях: налоги, бухгалтерия, финансовое планирование, бюджетирование, отчетность, документооборот на предприятии и другие.

Является автором статей в ведущих интернет-СМИ по бухгалтерии, налогам, кадровым вопросам.