Как принять на работу иностранца с ВНЖ

Материал проверен экспертом по миграционному праву на соответствие действующему законодательству.

Прием на работу с видом на жительство — это трудоустройство иностранного гражданина с учетом не только трудового, но и миграционного законодательства. Если у соискателя оформлено ВНЖ в России, это значительно упрощает его оформление в организацию.

Главное о трудоустройстве иностранцев с ВНЖ

Вид на жительство представляет собой документ, дающий разрешение иностранным гражданам и лицам без гражданства долгое время проживать и легально работать в любом регионе Российской Федерации. Получение ВНЖ регламентировано ст. 8 Федерального закона № 115-ФЗ о правовом положении иностранных граждан в России от 25.07.2002 (ред. от 31.07.2020). Кадровый прием сотрудников с видом на жительство осуществляется в том же порядке, как при устройстве граждан России.

Законодательно работа по виду на жительство в России не требует оформления специального разрешения ни такому соискателю, ни организации (ч. 4 ст. 12 закона № 115-ФЗ от 25.07.2002). Но данное основание и реквизиты документа, дающего право иностранцу жить и работать в России, необходимо отразить в трудовом договоре (ст. 327.2 Трудового кодекса РФ).

Обязанность уведомлять миграционные органы о том, что иностранцем в организации начата трудовая деятельность с видом на жительство в стране, сохраняется. Уведомление подается в отделение по вопросам миграции Министерства внутренних дел РФ по месту нахождения принимающей организации. Это требование необходимо выполнить не позднее трех дней с момента трудоустройства, не считая день подписания договора, аналогично случаям, когда иностранцем выполняется работа без вида на жительство в стране.

Пошаговая инструкция

Официальное трудоустройство с видом на жительство в России проводится по следующей инструкции:

Шаг 1. Запрашиваем обязательные документы, определенные ст. 65 и 327.3 ТК РФ: паспорт, ВНЖ, документ об образовании.

Шаг 2. Запрашиваем СНИЛС. Если его нет, просим заполнить заявление на оформление АДИ-РЕГ.

Шаг 3. Узнаем о наличии у иностранца трудовой книжки российского образца или СТД-Р и СТД-ПФР.

Шаг 4. Знакомим работника с внутренними документами и локальными актами под подпись.

Шаг 5. Оформляем договор в обычном порядке, но с указанием в нем информации из разрешительных документов на трудоустройство в РФ.

Оформление на работу с видом на жительство

Шаг 6. Издаем приказ о приеме на работу.

Шаг 7. Оформляем личную карточку.

Шаг 8. Вносим запись в трудовую книжку, а если у работника ее не было, то оформляем электронную книжку и не позднее следующего дня отправляем в ПФР отчет по форме СЗВ-ТД о заключении трудового договора.

Шаг 9. Уведомляем миграционные органы о том, что в организации произошло устройство на работу с видом на жительство в РФ иностранного гражданина.

Штрафы за нарушения

Важно соблюсти все формальности при оформлении на работу иностранцев, так как санкции и штрафы для юридических лиц и ИП при отступлении от норм миграционного законодательства существенные.

Если у иностранца оформлен вид на жительство и разрешение на работу ему не требуется, то единственное нарушение миграционного законодательства, которое может допустить работодатель, — это несвоевременное уведомление регионального УВМ УМВД о факте заключения трудового договора. В соответствии с ч. 3 ст. 18.15 Кодекса РФ об административных правонарушениях от 30.12.2001 (в последней редакции от 24.02.2021), это повлечет за собой наложение штрафа:

  • на граждан — от 2000 до 5000 рублей;
  • на должностных лиц — от 35 000 до 50 000 рублей;
  • на юридических лиц — от 400 000 до 800 000 рублей либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Санкции за нарушение законодательства, если иностранный работник имеет вид на жительство в РФ, будут такими же, как если бы работник был гражданином России.

Оцените статью
Adblock
detector