Как проверить патент на подлинность

Проверка патента иностранного гражданина на действительность — это действия, необходимые для легального найма мигранта, так как патент является бумагой, подтверждающей право его владельца на работу в РФ.

Срок действия патента

Порядку оформления, переоформления и выдачи патентов посвящена статья 13.3 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ. Пункт 5 этой статьи указывает, что он выдается на срок от 1 до 12 месяцев. Если он выдан на срок менее 12 месяцев, в пределах этой длительности его владелец вправе автоматически продлевать его действие, внося очередные авансовые платежи.

Общий срок действия не превышает 1 год.

Патент допускается единожды переоформить, подав соответствующее заявление незадолго до окончания действия. Выданная взамен старой бумага действует не более года.

Кто и для чего проверяет действительность

Патент — это документ, с помощью которого иностранный гражданин, прибывший из государства, с которым у Российской Федерации установлен безвизовый режим пересечения границы, получает возможность официально трудоустроиться и работать в России. Это один из видов разрешений на работу в РФ. Российские компании вправе нанимать на работу только тех иностранцев, которые обладают этой бумагой, поэтому проверить патент иностранного гражданина на действительность обязан любой работодатель перед оформлением нового работника в штат.

Установлением подлинности в компании обычно занимаются:

• руководитель;
• либо сотрудники отдела кадров;
• либо юрист компании;
• либо любой другой сотрудник, которому поручена эта деятельность.

Помимо самих работодателей, этим занимаются и органы миграционного контроля, которые проводят проверку в организациях с целью выявить факт нелегального привлечения к труду иностранцев.

Знать о том, как проверить подлинность патента иностранного гражданина, следует и самому иностранцу, особенно если он оформлял его не самостоятельно, а нанял для этого специализированную организацию. Важно помнить, что оформлять такие документы вправе только уполномоченные конкретным субъектом РФ организации. Деятельность компаний, не обладающих официальным статусом, нелегальна. Более того, они часто обманывают своих клиентов и предоставляют им подделки.

Проверка действительности требуется еще и когда его владелец не уверен, внесен ли очередной платеж или зачислен ли он. При отсутствии платежа бумага аннулируется автоматически, и работа по ней невозможна.

Бумага не только сообщает о наличии или отсутствии у лица права легально работать в РФ. Она позволяет проверить ИНН по патенту иностранного гражданина: на лицевой стороне документа указываются реквизиты паспорта иностранца. Этот номер следует ввести в сервисе по установлению ИНН на сайте ФНС РФ, заполнить остальные поля и запросить ИНН.

Как проверить, действует ли разрешение на работу

Существуют несколько способов, как проверить оплату патента иностранному гражданину, не рекомендуется полагаться только на один из них. Информацию, полученную любым способом, необходимо проверить дополнительно.

Визуальный осмотр

Визуально это небольшая карточка розового цвета. На лицевой ее стороне должны быть:

• фотография владельца;
• наименование документа;
• его серия и номер;
• Ф.И.О. и дата рождения владельца;
• страна гражданства;
• реквизиты документа, удостоверяющего личность;
• вид деятельности лица.

На обратной стороне указано, кем и когда он выдан, территория его действия, регистрационный номер и индивидуальный штрихкод владельца.

При визуальном осмотре важно обратить внимание на:

• четкость исполнения. Все слова, цифры и обозначения должны легко читаться, недопустимы потертости и нечеткости;
• наличие всех реквизитов;
• дату оформления. Максимальный срок действия — год. Если проверяемый документ выдан ранее, он недействителен. Но даже если дата выдачи была менее года назад, это не означает, что документ действителен, необходимо дополнительно проверить его срок действия.

Визуальный осмотр — ненадежный способ проверки документа: увы, мошенники научились производить бумаги, внешне очень схожие с оригиналами.

С помощью ультрафиолета

Более надежный способ, как проверить, действителен ли патент иностранного гражданина, — ультрафиолетовая лампа («синяя» лампа). Она высвечивает защитные знаки, которые наносятся на бланки патентов. При просвечивании видны:

• зеленые линии на лицевой стороне;
• наименование выдавшего органа — на оборотной.

На подделках этих оттисков либо нет вовсе, либо они будут размыты.

Технологии производства подделок не стоят на месте, поэтому УФ-осмотр тоже не дает стопроцентной гарантии правильности результата.

На сайте ГУВМ МВД

Надежным способом, как проверить действие патента иностранному гражданину или его работодателю, стал онлайн-сервис на сайте Главного управления по вопросам миграции МВД РФ.

Для получения информации выберите в выпадающем меню первого поля вариант «Патент», введите данные в остальные поля и нажмите кнопку «Отправить запрос».

Запрос обрабатывается сразу, после чего результат проверки появится на экране. Вариантов несколько:

• документ есть в базе и действителен;
• аннулирован;
• сведения о документе отсутствуют.

Сервис имеет справочный характер и не является официальным источником информации. Кроме того, иногда в системе случаются ошибки, поэтому абсолютно доверяться не стоит и ей.

Путем запроса в ГУВМ МВД

Письменный запрос в подразделение МВД РФ, которое выдало его, — самый надежный способ, как узнать, аннулирован ли патент иностранного гражданина.

Запрос не имеет жестко регламентированной формы, в нем необходимо указать:

• наименование адресата, куда он направляется;
• наименование или Ф.И.О. отправителя запроса;
• данные из документа: всю информацию об иностранном лице и все реквизиты бумаги. Чем более подробно сформулирован запрос, тем меньше вероятность ошибки или неточности при ответе;
• дату составления и подпись отправителя.

Его можно отправить в ГУВМ:

• по почте;
• через представителя;
• лично получателю (с курьером).

Полученный ответ уже имеет статус официального документа, на который можно полагаться.

Сколько стоит проверка

Нет ни одного легального способа, как проверить срок действия патента иностранного гражданина за плату. Проверка всегда бесплатна. Затраты связаны только с приобретением УФ-лампы для более подробного исследования, или с пересылкой запроса в МВД РФ.

Что делать, если документ недействителен

Если в ходе проверки окажется, что предоставленная бумага является поддельной или аннулирована, работодателю следует:

• отказаться от найма этого иностранца. Найм иностранных граждан без разрешения на работу — административное правонарушение, за него грозит штраф;
• изъять бумагу до выяснения обстоятельств;
• сообщить в подразделение по вопросам миграции МВД РФ о выявленном факте, а затем следовать полученным от них указаниям.

Полина Гольцова

Профессиональный переводчик с юридического на русский.

Имею 7 лет опыта прикладной деятельности в качестве юрисконсульта, специалиста по договорной работе и представительству в арбитражных судах.

Последние два года сконцентрировалась на анализе существующего законодательства и написании популярных текстов по разнообразным вопросам правоприменения для нескольких информационных площадок.

Живу и работаю в Санкт-Петербурге.