Материал проверен экспертом по миграционному праву на соответствие действующему законодательству.
Гражданство в Т-2 (личная карточка, оформляется на каждого сотрудника, работающего по трудовому договору) указывается не в свободной форме, а по четким формулировкам с указанием обязательного кода. Они устанавливаются Общероссийским классификатором информации о населении.
Уточняющие коды
Личная карточка Т-2 заполняется работником отдела кадров предприятия при принятии на работу нового сотрудника. Помимо сведений о трудовом договоре, учебе, службе, обязательная информация, которую фиксирует о сотруднике личная карточка, — гражданином какой страны он является.
Унифицированная форма Т-2 утверждена постановлением Госкомстата №1 от 05.01.2004, в котором подробно описаны правила заполнения каждого раздела.
Личную карточку работник кадровой службы обязан завести на каждого человека, принимаемого на работу. Это обязательный документ кадрового учета, своего рода мини-досье на человека. Вся информация в нем не только пишется словами, но и кодируется по специальным Общероссийским классификаторам. Это делается для унификации учета.
Согласно постановлению Госкомстата №1 в документ вносятся данные на основании:
- приказа о приеме на работу;
- паспорта или другого документа, которым поступающий на работу удостоверяет личность, — по ним указывается гражданство по ОКИН в карточке Т-2, адрес регистрации и другие данные;
- трудовой книжки;
- СНИЛС (страхового номера индивидуального лицевого счета в ПФР);
- военных документов;
- дипломов и других документов об образовании;
- сведений, предоставленных лично работником.
Указание на гражданство в Т-2 содержится в пункте 4 первого раздела «Общие сведения». Данные вносятся прописью с номером по классификатору информации о населении (ОКИН, см. ОК 018-2014. Общероссийский классификатор информации о населении, принят и введен в действие приказом Росстандарта №2019-ст от 12.12.2014) согласно документу, удостоверяющему личность. Всего в законодательстве выделяется 4 кода с расшифровкой:
| 1 | Россиянин |
|---|---|
| 2 | Два паспорта (РФ + иностранного государства) |
| 3 | Иностранный гражданин |
| 4 | ЛБГ (апатрид) |
Формулировки записей
Стандарты заполнения требуют указывать точные определения данных про гражданство, код по ОКИН в личной карточке работника.
Страны пишутся без сокращений в официальном наименовании. Личную карточку не допускается заполнять в свободной форме, поэтому отступление от стандартов классификатора запрещено.
По коду 1 необходимо указать полностью — Гражданин Российской Федерации.
Цифра 2 указывает на то, что человек одновременно является и россиянином, и иностранцем. Если помимо иностранного паспорта вторая страна гражданства — Россия, по ОКИН проставляется номер 2 и определение:
По шифру 3 формулировка такая: «Иностранный гражданин (наименование страны)».
Шифр 4 не требует пояснений. Точная формулировка — «Лицо без гражданства».
Если кадровый работник использует формулировку для ИГ, а код по ОКИН гражданство РФ, это грубая ошибка.
Если работник-иностранец получает гражданство России, как правильно поменять код в Т-2
Отвечает Елена Дамирова, эксперт ООО «КАДИС»
В случае изменения сведений о работнике (получение гражданства) работодатель должен внести сведения о гражданстве и об отчестве работника в пункты личной карточки. Законодательством не предусмотрен порядок внесения изменений в личную карточку работника.
Согласно п. 4.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете (утв. Минфином СССР 29.07.1983 № 105), ошибки в первичных документах, созданных вручную (за исключением кассовых и банковских), исправляются следующим образом: зачеркивается неправильный текст или суммы и надписывается над зачеркнутым исправленный текст или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное.
По нашему мнению, данным способом можно воспользоваться и в ситуации, изложенной в вопросе, а именно: зачеркнуть одной чертой сведения о паспорте (пункт 11), гражданстве (пункт 4) и внести актуальные сведения, а также заполнить графу «Отчество» (пункт 1). Изменения в личной карточке заверяются подписью ответственного работника, в разд. X «Дополнительные сведения» можно указать, что изменения внесены в связи с получением гражданства РФ.
20 лет прожила в Узбекистане, переехала в Россию по учебе, затем на ПМЖ. В 2018 году самостоятельно получила гражданство, пройдя через все этапы от квоты до паспорта, включая отказ от гражданства. В 2019 году получила гражданство для родителей через Госпрограмму переселения соотечественников.
Имею юридическое образование, работала помощником специалиста по подготовке документов на гражданство для граждан СНГ. Лично консультировалась с начальником УВМ УМВД по миграционным вопросам.