Образец таможенной декларации для посылки за границу

Таможенная декларация на посылку — это специальный формуляр, который потребуется при отправке почтовых отправлений за пределы РФ. Бланк документа унифицирован, оформить его в произвольном виде нельзя, иначе отправление не примут.

Когда требуется декларирование

Если вы решили отправить посылку за пределы России, придется оформить отправку соответствующим образом. Мелкий пакет, бандероль или иной вид отправления, убывающий в иностранное государство, следует декларировать. Для этого предусмотрены два документа:

1. Таможенная декларация CN22 — предназначена для международных отправлений с низкой стоимостью. Максимально допустимый предел по стоимости пакета — 300 СПЗ (это специальное платежное средство, которое эмитируется МВФ в безналичном формате).
2. Таможенная декларация CN23 — заполняется для дорогостоящих бандеролей. Если стоимость товара, отправляемого из РФ, превышает 300 СПЗ, то заполняется бланк декларации.

Специальные права заимствования (CGP или СДР) — искусственное резервное и платежное средство, эмитируемое Международным валютным фондом. Имеет только безналичную форму в виде записей на банковских счетах. Не является ни валютой, ни долговым обязательством.

Учтите, что курс СПЗ, как и курсы иностранных валют, меняется ежедневно. Только значение курса рассчитывает и устанавливает Международный валютный фонд. Значение получают расчетным путем, на основе 5 ведущих мировых валют (доллар США, евро, китайский юань, иена и фунт стерлингов).

Когда декларирование не потребуется

Если вы отправляете пакет или бандероль в страны Евразийского экономического союза (ЕАЭС), то декларирование посылок не требуется. Cо странами ЕАЭС и Россией заключено специальное соглашение, которое не требует обязательное заполнение таможенной декларации для посылки. В Евразийский экономический союз, помимо России, входят:

• Казахстан;
• Армения;
• Беларусь;
• Киргизия.

Если планируете отправку в другое иностранное государство, то придется составить декларационную форму.

Требования к заполнению

Перед тем как заполнить декларацию на посылку, внимательно ознакомьтесь с правилами оформления таможенной документации. В противном случае работники Почты России откажут в приеме почтового отправления за рубеж.

Правила заполнения при декларировании:

1. Используйте унифицированные бланки, утвержденные в приложениях к регламенту письменной корреспонденции.
2. Заполняйте бумаги только латинскими буквами. Не допускается оформление на русском языке. Рекомендовано заполнять бланк на языке, понятном для страны, в которой находится получатель.
3. Недопустимы помарки, исправления и зачеркивания. Если допустили ошибку, то заполните бланк заново.
4. Четко определите категорию отправления: подарок, документы, продажа или возврат товара, образцы и прочее.
5. В табличной части документа перечислите содержимое отправления. В отношении каждого объекта укажите количество, стоимость и вес. Если содержимое раскрыто неполно или недостоверно, с отправкой возникнут проблемы при таможенной проверке.
6. Распечатанная декларация для отправки посылки за границу и вся сопроводительная документация надежно крепится к посылке. Допускается использовать специальный самоклеящийся пакет.
7. Отправитель вправе положить декларационные документы в посылку. В таком случае сделайте отметку на внешней стороне макета или коробки.
8. Учтите, что некоторые товары запрещены к ввозу в иностранные государства. Необходимо заранее проверить возможность отправить тот или иной продукт за границу. Не забывайте, что в России действуют аналогичные ограничения по вывозу.

Рекомендуем использовать для заполнения специальный сервис, размещенный в открытом доступе на официальном сайте Почты России. Электронная таможенная декларация для посылки за границу доступна к заполнению только после входа под своей учетной записью на сайт. Если учетной записи нет, зарегистрируйтесь, это займет не больше минуты.

Порядок заполнения бланка CN23

Пошаговая инструкция, как заполнить таможенную декларацию на посылку CN23, представляет собой всего несколько этапов:

1. Укажите сведения об отправителе. Если это физлицо, то достаточно вписать Ф.И.О. полностью и внести достоверный и полный адрес вместе с индексом. Если это организация, то укажите наименование юридического лица, ее почтовый адрес, контактный телефон.
2. Аналогичную информацию заполните в блоке для получателя.
3. Теперь подробно опишите содержимое посылки. Если отправитель внесет неполную или недостоверную информацию, то посылку задержат на таможне. Укажите следующие сведения о содержимом:
   • наименование каждого объекта отправки;
   • количество и единица измерения;
   • стоимость объекта;
   • вес, в килограммах.
4. При коммерческих отправлениях необходимо заполнить дополнительные графы — это код ТНВЭД и страна происхождения товаров.
5. Заполнив информацию обо всех объектах посылки, посчитайте итоговую стоимость и вес содержимого. Значения внесите в соответствующую строчку формы.
6. Теперь указываем категорию отправления. Достаточно проставить галочку или крестик в соответствующей клетке (подарок, документы, продажа товара, возврат товара, коммерческий образец или прочее). При необходимости дайте пояснения.
7. Если отправка требует лицензии, сертификата либо товар требуется поместить под карантин, то укажите необходимую информацию в нижнем блоке формы.

Проверьте и распечатайте документ в трех экземплярах. Подпишите и надежно прикрепите бумаги к почтовому отправлению.

Образец заполнения

Если ЕМС посылка международная, заполняется ли декларация — да, таможенная форма CN23 обязательна даже при отправке через ЕМС. Подготовьте документы заранее.

Порядок заполнения бланка CN22

Заполнить форму CN22 намного проще. Достаточно указать в бланке следующую информацию:

• внести категорию отправления (документы, подарок, товары и т. д.);
• подробно расшифровать содержимое отправки (наименование, количество, стоимость, вес);
• подвести итоговые значения по стоимости и весу;
• указать Ф.И.О. либо наименование юрлица, адрес отправителя;
• вписать Ф.И.О. либо наименование юрлица, адрес получателя.

Проверьте правильность заполнения, распечатайте и подпишите документ.

Образец заполнения

Наталья Евдокимова

Бухгалтер-эксперт, экономист

Образование: «Государственные и муниципальные финансы» (филиал Финансового университета при Правительстве РФ), «Финансовые менеджмент» (Московский государственный университет экономики, статистики и информатики)

Работала главным бухгалтером в бюджетной сфере, после — руководителем Централизованной бухгалтерии в Оренбургской области. Эксперт в областях: налоги, бухгалтерия, финансовое планирование, бюджетирование, отчетность, документооборот на предприятии и другие.

Является автором статей в ведущих интернет-СМИ по бухгалтерии, налогам, кадровым вопросам.