Как заполнить анкету для получения СНИЛС иностранному гражданину

СНИЛС должен иметь каждый иностранный работник, вступающий в трудовые отношения на территории РФ. Получение номера для расчетов с ПФ – простая процедура. Для граждан РФ и иностранцев она регулируется приказом Минтруда России № 766н от 21.12.2016 (ред. от 14.06.2018). В нем перечислены, какие документы необходимы для получения СНИЛС иностранному гражданину:

• паспорт (иной документ), удостоверяющий личность (переведен на русский и нотариально заверен);
• документ, подтверждающий законность нахождения иностранца в России (ВНЖ, отметка об РВП или РВП в виде отдельного документа (для лиц без гражданства), миграционная карта, удостоверение беженца).

Что такое СНИЛС: общие правила

СНИЛС — это свидетельство, содержащее номер счета индивидуального пенсионного страхования. Он присваивается ПФР и используется:

• для ведения расчетов по страховым взносам;
• при формировании персонифицированной отчетности;
• при назначении пенсии.

При поступлении на работу сотрудник предоставляет данные о своей регистрации в ПФР — документ, содержащий СНИЛС (п. 3 ст. 9 27-ФЗ в ред. от 24.04.2020, ст. 65 ТК РФ). Если индивидуальная регистрация в ПФР еще не пройдена, узнайте, что нужно для получения СНИЛС взрослому и получите персональный счет самостоятельно. В 2020 году это:

• карточка СНИЛС, выданная до 01.04.2019 (ст. 7 ФЗ № 48 от 01.04.2019);
• бумажное или электронное уведомление о регистрации в системе по форме, утвержденной постановлением правления ПФ № 335п от 13.06.2019.

Что дает СНИЛС иностранному гражданину

Российское законодательство подразделяет иностранных гостей на три основных категории:

• временно пребывающие, законность пребывания которых подтверждается миграционной картой;
• временно проживающие — те, у кого есть РВП;
• постоянно проживающие — те, у кого есть ВНЖ.

СНИЛС иностранному гражданину нужен, если он:

• работает на территории РФ (официальное трудоустройство без номера пенсионного страхования невозможно);
• планирует получать гражданство;
• планирует сформировать пенсионный капитал;
• хочет находиться в правовом поле и минимизировать собственные риски.

С 01.04.2019 введена регистрация индивидуального лицевого счета в системе индивидуального (персонифицированного) учета для высококвалифицированных специалистов (ст. 6 27-ФЗ). Этой обязанности раньше не было. Пенсионное страхование на них по-прежнему не распространяется (ч. 2 ст. 22.1 ФЗ № 167).Во всех перечисленных случаях следует изучить, какие документы нужны для получения пенсионного свидетельства, и приступить к оформлению.

Где и как получить СНИЛС иностранцу

В 2020 году иностранный гражданин получает номер индивидуального лицевого счета (НИЛС) и документ, его подтверждающий, независимо от основания пребывания в РФ. Такая же возможность есть у детей и неработающих членов его семьи.

Есть два способа оформить:

• самостоятельно, выяснив, что необходимо для получения СНИЛС;
• через работодателя.

Для самостоятельного оформления обратитесь в ближайшие:

• подразделение Пенсионного фонда;
• МФЦ.

С 29.09.2019 привычная «зеленая карточка» СНИЛС не выдается. Введены уведомления о регистрации в системе персонифицированного учета на новом бланке (форма АДИ-РЕГ). Его вам выдадут в ПФ (подп. «б» п. 16 ст. 1 48-ФЗ от 01.04.2019).

Если вам не пришлось самому изучать, что нужно для получения СНИЛС иностранному гражданину, и анкету подавал работодатель, уведомление получит и выдаст вам он (письмо ПФР № 09 19/13246 от 28.06.2019).

Выглядит оно вот так:

Как заполнить анкету для СНИЛС

Постановление правления ПФ РФ № 2п в ред. от 13.06 2019 содержит инструкции по заполнению форм и перечень, какие документы нужны для получения СНИЛС взрослому и ребенку. Основным является анкета застрахованного лица по форме АДВ-1. Бланк анкеты приложен. Основные правила заполнения:

• сведения вносятся на компьютере или от руки печатными буквами;
• заполняется лично;
• разрешается заполнение кадровыми или другими уполномоченными руководителем организации лицами;
• точность сведений проверяется и заверяется личной подписью застрахованного.

Как заполнить разделы бланка.

Нюансы заполнения

При самостоятельном заполнении АДВ-1 возникают некоторые затруднения. Коротко остановимся на некоторых.

Раздел «Место рождения» заполняется по схеме: населенный пункт – район – регион – страна. Вот несколько примеров.

Иногда место рождения невозможно записать по предложенной схеме. Тогда после слов «Место рождения» на той же строке указывается слово «особое».

«Адрес регистрации» и «Адрес места жительства фактический» заполняются по схеме: страна, регион, район, город, населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира. Элемент адреса «страна» не заполняется для жителей России. Если страна — не Россия, остальные элементы адреса пишутся в произвольном виде.

Правила сокращения элементов адреса рекомендуется использовать из прикрепленной выше таблицы. Готовая форма для взрослого иностранного гражданина:

Для ребенка

Иностранные граждане вправе получить НИЛС и уведомление о регистрации в системе персонифицированного учета на своих детей. Это облегчит доступ к социальным услугам. Перечислим условия и необходимые документы для получения СНИЛС для ребенка:

• право проживания ребенка на территории России официально оформлено (прикладывается к АДВ-1);
• хотя бы один из родителей оформил НИЛС;
• на ребенка младше 14 лет анкета заполняется официальным представителем;
• к форме АДВ-1 прикладываются документы, удостоверяющие личность ребенка и родителя (официального представителя).

Дети старше 14 вправе самостоятельно получить уведомление о НИЛС. Условие — наличие гражданского паспорта страны происхождения.

Сроки и стоимость оформления

Нормативный срок проведения регистрации индивидуального лицевого счета в системе индивидуального (персонифицированного) учета — 5 дней (п. 11 инструкции, утв. приказом Минтруда № 766н от 21.12.2016).

Регистрация и подготовка уведомления о регистрации в системе персонифицированного учета на новом бланке (форма АДИ-РЕГ) бесплатны.

Наталья Дмитриева

Предприниматель, проектный менеджер, консультант профессионального и личностного роста.

Закончила Тверской государственный университет в 1987 году (тогда он назывался Калининский) по специальности «Экономика труда».

Имеет степень кандидата экономических наук (научная специальность – Экономика и управление народным хозяйством).