Как заполнить анкету для получения СНИЛС иностранному гражданину

Материал проверен экспертом по миграционному праву на соответствие действующему законодательству.

СНИЛС должен иметь каждый иностранный работник, вступающий в трудовые отношения на территории РФ. Получение номера для расчетов с ПФ – простая процедура. Для граждан РФ и иностранцев она регулируется приказом Минтруда России № 766н от 21.12.2016 (ред. от 14.06.2018). В нем перечислены, какие документы необходимы для получения СНИЛС иностранному гражданину:

  • паспорт (иной документ), удостоверяющий личность (переведен на русский и нотариально заверен);
  • документ, подтверждающий законность нахождения иностранца в России (ВНЖ, отметка об РВП или РВП в виде отдельного документа (для лиц без гражданства), миграционная карта, удостоверение беженца).

Что такое СНИЛС: общие правила

СНИЛС — это свидетельство, содержащее номер счета индивидуального пенсионного страхования. Он присваивается ПФР и используется:

  • для ведения расчетов по страховым взносам;
  • при формировании персонифицированной отчетности;
  • при назначении пенсии.

При поступлении на работу сотрудник предоставляет данные о своей регистрации в ПФР — документ, содержащий СНИЛС (п. 3 ст. 9 27-ФЗ в ред. от 16.12.2019, ст. 65 ТК РФ). Если индивидуальная регистрация в ПФР еще не пройдена, узнайте, что нужно для получения СНИЛС взрослому и получите персональный счет самостоятельно. В 2020 году это:

  • карточка СНИЛС, выданная до 01.04.2019 (ст. 7 ФЗ № 48 от 01.04.2019);
  • бумажное или электронное уведомление о регистрации в системе по форме, утвержденной постановлением правления ПФ № 335п от 13.06.2019.

Что дает СНИЛС иностранному гражданину

Российское законодательство подразделяет иностранных гостей на три основных категории:

  • временно пребывающие, законность пребывания которых подтверждается миграционной картой;
  • временно проживающие — те, у кого есть РВП;
  • постоянно проживающие — те, у кого есть ВНЖ.

СНИЛС иностранному гражданину нужен, если он:

  • работает на территории РФ (официальное трудоустройство без номера пенсионного страхования невозможно);
  • планирует получать гражданство;
  • планирует сформировать пенсионный капитал;
  • хочет находиться в правовом поле и минимизировать собственные риски.

С 01.04.2019 введена регистрация индивидуального лицевого счета в системе индивидуального (персонифицированного) учета для высококвалифицированных специалистов (ст. 6 27-ФЗ). Этой обязанности раньше не было. Пенсионное страхование на них по-прежнему не распространяется (ч. 2 ст. 22.1 ФЗ № 167).Во всех перечисленных случаях следует изучить, какие документы нужны для получения пенсионного свидетельства, и приступить к оформлению.

Где и как получить СНИЛС иностранцу

В 2020 году иностранный гражданин получает номер индивидуального лицевого счета (НИЛС) и документ, его подтверждающий, независимо от основания пребывания в РФ. Такая же возможность есть у детей и неработающих членов его семьи.

Есть два способа оформить:

  • самостоятельно, выяснив, что необходимо для получения СНИЛС;
  • через работодателя.

Для самостоятельного оформления обратитесь в ближайшие:

  • подразделение Пенсионного фонда;
  • МФЦ.

С 29.09.2019 привычная «зеленая карточка» СНИЛС не выдается. Введены уведомления о регистрации в системе персонифицированного учета на новом бланке (форма АДИ-РЕГ). Его вам выдадут в ПФ (подп. «б» п. 16 ст. 1 48-ФЗ от 01.04.2019).

Если вам не пришлось самому изучать, что нужно для получения СНИЛС иностранному гражданину, и анкету подавал работодатель, уведомление получит и выдаст вам он (письмо ПФР № 09 19/13246 от 28.06.2019).

Выглядит оно вот так:

Уведомление о регистрации в системе персучета (бланк)

Как заполнить анкету для СНИЛС

Постановление правления ПФ РФ № 2п в ред. от 13.06 2019 содержит инструкции по заполнению форм и перечень, какие документы нужны для получения СНИЛС взрослому и ребенку. Основным является анкета застрахованного лица по форме АДВ-1. Бланк анкеты приложен. Основные правила заполнения:

  • сведения вносятся на компьютере или от руки печатными буквами;
  • заполняется лично;
  • разрешается заполнение кадровыми или другими уполномоченными руководителем организации лицами;
  • точность сведений проверяется и заверяется личной подписью застрахованного.

Как заполнить разделы бланка.

Раздел и обязательность заполнения Правила заполнения
Ф.И.О.

Обязательно

В именительном падеже.
Пол

Обязательно

Указывается буква «М» или «Ж», соответственно.
Дата рождения

Обязательно

Указывается: ДД наименование месяца ГГГГ.

Если в документе, удостоверяющем личность, указана несуществующая дата рождения, например, 31 июня, то эта дата переносится в анкету застрахованного лица без изменений, и в той же строке указывается слово «особое». Если в документе, удостоверяющем личность, отсутствует месяц и(или) день месяца рождения (например, «май 1940 года» или «1940 год»), то эта дата переносится в анкету застрахованного лица без изменений, и в той же строке указывается слово «особое».

Место рождения город (село, деревня), район область (край, республика, страна)

Заполняется, если документ, удостоверяющий личность, содержит данные о месте рождения

Все указываются в именительном падеже.

При указании данных о месте рождения следует строго придерживаться названий республик, краев, областей, районов, городов, сел и территориальных образований, содержащихся в документе, удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты).

Гражданство

Заполнять обязательно.

Граждане РФ указывают РОССИЯ,

Не граждане РФ — Лицо без гражданства

Указывается страна, гражданином которой является застрахованное лицо, в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира (ОКСМ).
Адрес постоянного места жительства.

Адрес регистрации

Не заполнять, если в удостоверении личности нет адреса регистрации

Указывается полный почтовый адрес. Названия населенных пунктов, улиц и другие сведения заполняются на основании данных, содержащихся в документе, удостоверяющем личность.
Адрес места жительства фактический

Допускается отсутствие адреса

Указывается только в случае отличия его от адреса регистрации и при отсутствии адреса регистрации.
Телефоны

Допускается отсутствие номера

Указывается домашний и(или) рабочий телефон(ы).
Документ, удостоверяющий личность

Вид документа

Заполнять обязательно

Указывается название документа, удостоверяющего личность, на основании которого заполнена анкета застрахованного лица.
Серия, номер

Заполнять обязательно

Указывается серия и номер документа, удостоверяющего личность.
Дата выдачи

Заполнять обязательно

Указывается дата выдачи документа, удостоверяющего личность застрахованного лица следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ.
Кем выдан

Заполнять обязательно

При заполнении реквизита следует строго придерживаться названий районов, городов, сел и других территориальных образований, содержащихся в документе, удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты). Допускается использование сокращений.
Дата заполнения

Заполнять обязательно

Указывается дата заполнения анкеты: ДД наименование месяца ГГГГ.

Нюансы заполнения

При самостоятельном заполнении АДВ-1 возникают некоторые затруднения. Коротко остановимся на некоторых.

Раздел «Место рождения» заполняется по схеме: населенный пункт – район – регион – страна. Вот несколько примеров.

Иногда место рождения невозможно записать по предложенной схеме. Тогда после слов «Место рождения» на той же строке указывается слово «особое».

«Адрес регистрации» и «Адрес места жительства фактический» заполняются по схеме: страна, регион, район, город, населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира. Элемент адреса «страна» не заполняется для жителей России. Если страна — не Россия, остальные элементы адреса пишутся в произвольном виде.

Правила сокращения элементов адреса рекомендуется использовать из прикрепленной выше таблицы. Готовая форма для взрослого иностранного гражданина:

Для ребенка

Иностранные граждане вправе получить НИЛС и уведомление о регистрации в системе персонифицированного учета на своих детей. Это облегчит доступ к социальным услугам. Перечислим условия и необходимые документы для получения СНИЛС для ребенка:

  • право проживания ребенка на территории России официально оформлено (прикладывается к АДВ-1);
  • хотя бы один из родителей оформил НИЛС;
  • на ребенка младше 14 лет анкета заполняется официальным представителем;
  • к форме АДВ-1 прикладываются документы, удостоверяющие личность ребенка и родителя (официального представителя).

Дети старше 14 вправе самостоятельно получить уведомление о НИЛС. Условие — наличие гражданского паспорта страны происхождения.

Сроки и стоимость оформления

Нормативный срок проведения регистрации индивидуального лицевого счета в системе индивидуального (персонифицированного) учета — 5 дней (п. 11 инструкции, утв. приказом Минтруда № 766н от 21.12.2016).

Регистрация и подготовка уведомления о регистрации в системе персонифицированного учета на новом бланке (форма АДИ-РЕГ) бесплатны.

Оцените статью