Материал проверен экспертом по миграционному праву на соответствие действующему законодательству.
Трудовой договор с иностранным гражданином — это соглашение между работодателем и работником, который не является подданным РФ. Российские компании и предприниматели вправе нанимать иностранцев и лиц без гражданства с учетом соблюдения ряда дополнительных требований.
- Правовые аспекты трудоустройства иностранца: справка
- Особенности принятия на работу иностранца
- Образцы договоров
- Оформляем трудовой контракт с иностранцем
- Временно проживающие (с РВП и ВНЖ)
- С разрешением на работу
- По патенту на работу
- С ВКС (высококвалифицированным специалистом)
- Срочный трудовой договор
- Необходимые документы
- Уведомления МВД
Правовые аспекты трудоустройства иностранца: справка
Вопросы, связанные с привлечением к работе иностранцев и лиц без гражданства урегулированы несколькими нормативными актами, в их числе:
- глава 50.1 ТК РФ;
- Федеральный закон № 115-ФЗ, в котором разрешены основные вопросы статуса прибывших в Россию лиц;
- специальные законы, регулирующие отношения в отдельных сферах и устанавливающие ограничения на допуск к работе иностранных лиц, например, закон о Следственном комитете РФ или о судебных приставах.
Иностранцы вправе длительное время находиться на территории РФ в порядке:
- временного пребывания, имея визу или не имея ее, если речь идет о гражданах стран, с которыми у РФ установлен безвизовый порядок пересечения границы;
- временного проживания на основании разрешения на временное проживание;
- постоянного проживания, имея вид на жительство.
На каком бы основании подданный другой страны ни находился в РФ, он вправе устроиться на работу, образец формы трудового договора с иностранным работником с 2023 года зависит от оснований нахождения иностранца в России.
Особенности принятия на работу иностранца
Особенности принятия на работу негражданина РФ зависят от того, к какой категории нанимаемый относится и на каком праве находится в стране. От этого зависит, какие документы потребует работодатель, какие документы он сам получит, прежде чем заключать соглашение, а сам текст договора будет разным при разных статусах сотрудника. Также категория, к которой принадлежит будущий сотрудник, определяет момент начала действия соглашения.
В целом выделяются такие особенности:
- при оформлении соглашения соискатель предоставляет больший, чем обычно, пакет документов;
- в контракт включают информацию о стране гражданства человека — это требование обязательно не только для экзотических стран, но и случаев, когда сотрудник нанимается из ближайших, дружественных государств, например, образец трудового договора с гражданином Белоруссии в 2023 г. содержит такие сведения;
- работодатель обязан уведомлять уполномоченные органы о трудоустройстве иностранца, иногда и получать разрешение на прием его в штат;
- информация о документах, на основании которых подданный другой страны находится на территории РФ, включается в текст контракта, а истечение срока действия этих документов или их аннулирование является основанием для прекращения трудовых отношений;
- соглашение необходимо перевести либо на его родной язык, либо на тот, которым он владеет, это не касается случаев, когда сотрудник владеет русским, например, образец трудового договора с гражданином Казахстана в 2023 году на казахский или английский переводить не придется, потому что большинство граждан этой страны прекрасно говорят на русском языке.
Образцы договоров
Скачать пустой бланк трудового договора с иностранными гражданами в 2023 году
Скачать трудовой договор физического лица с иностранцем по патенту
Скачать трудовой договор ИП с иностранным гражданином в 2023 г.
Оформляем трудовой контракт с иностранцем
Порядок действий при оформлении соглашения с иностранцем зависит от того, на каком основании он проживает в РФ. Самый простой порядок — для временно и постоянно проживающих. Для временно пребывающих он более сложен и требует дополнительных усилий.
Временно проживающие (с РВП и ВНЖ)
Временно проживающие иностранцы находятся на территории РФ на основании разрешения на временное проживание — РВП. Этот документ является основанием для приема на работу. Для работодателя важно проверить действительность РВП и то, что не истек срок его действия. РВП выдается на три года и не подлежит продлению. Дополнительные особенности трудового договора с лицами с РВП законодательством не предусмотрены, в него включается информация о сторонах соглашения, условиях работы, заработной плате, дате начала трудовых отношений, в образец трудового договора с иностранным гражданином по РВП в 2023-м, помимо информации о паспорте сотрудника, включаются реквизиты разрешения на временное проживание.
В аналогичном порядке заключается трудовой договор с иностранным гражданином с видом на жительство. Вид на жительство — это документ, который практически приравнивает иностранца к российскому гражданину, договор с такими лицами работодателями заключать проще всего: достаточно соблюсти общие требования Трудового кодекса РФ, а после уведомить органы внутренних дел о приеме на работу иностранного гражданина. По форме и содержанию сам трудовой договор с иностранным гражданином с ВНЖ, образец в 2023 году для ИП и юридических лиц не отличаются друг от друга, не имеет специфических особенностей, кроме необходимости указания в нем реквизитов ВНЖ сотрудника.
Образец трудового договора с иностранцем с видом на жительство:
|
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № 16/2021 с иностранным гражданином г. Москва «16» января 2021 года Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и гражданин Украины Лазаренко Василий Степанович, имеющий вид на жительство в Российской Федерации 88 № 1234567 от 15.09.2019 года, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем: 1. ПРЕДМЕТ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА 1.1. По настоящему Трудовому Договору (далее — Договор) Работодатель предоставляет Работнику работу в должности инженер по наладке и обслуживанию электрооборудования, а Работник обязуется лично выполнить указанную работу в соответствии с условиями настоящего Договора. 1.2. Работнику устанавливается испытание сроком 2 (два) календарных месяца, который начинается с даты, указанной в п. 1.4 настоящего Договора. При неудовлетворительном результате испытания Работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть настоящий Договор с Работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее, чем за три рабочих дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого Работника не выдержавшим испытание. Если срок испытания истек, а Работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание и последующее расторжение настоящего Договора допускается только на общих основаниях. Если в период испытания Работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть настоящий Договор по собственному желанию, предупредив об этом Работодателя в письменной форме за три рабочих дня. 1.3. Настоящий Договор заключен на неопределенный срок. 1.4. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами. 1.5. Работа у Работодателя является для Работника основным местом работы. Местом работы является офис ИП Иванов И.И., расположенный по адресу: г. Москва, ул. Останкинская , 44 стр.5 1.6. Труд Работника осуществляется в нормальных условиях. Трудовые обязанности Работника не связаны с выполнением тяжелых работ, работ в местностях с особыми климатическими условиями, работ с вредными, опасными и иными особыми условиями труда. 2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН 2.1. Работник обязан: 2.1.1. Добросовестно выполнять обязанности, предусмотренные должностной инструкцией и настоящим Договором, а также:
2.2. Работодатель обязуется: 2.2.1. Предоставить Работнику работу в соответствии с условиями настоящего Договора. Работодатель вправе требовать выполнения обязанностей (работ), не обусловленных настоящим Договором, только в случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации. 2.2.2. Обеспечить безопасные условия работы в соответствии с требованиями Правил техники безопасности и действующего законодательства Российской Федерации. 2.2.3. Оплачивать труд Работника, выплачивать премии, вознаграждения, производить иные выплаты в порядке и размере, установленных разделом 3 настоящего Договора. 2.2.4. Осуществлять социальное страхование Работника от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. 2.2.5. Оплачивать в случае производственной необходимости в целях повышения квалификации Работника его обучение. 2.2.6. Оплачивать услуги, предоставленные Работнику оператором мобильной связи, необходимые для осуществления трудовой деятельности. 2.2.7. Ознакомить Работника с требованиями охраны труда и Правилами внутреннего трудового распорядка. 2.2.8. Выполнять иные обязанности, предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации. 2.3. Работник имеет следующие права:
2.4. Работодатель имеет право:
3. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА 3.1. За выполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается должностной оклад в размере 40000 (сорок тысяч) рублей в месяц. 3.2. Работодателем устанавливаются доплаты, надбавки и поощрительные выплаты. Размеры и условия таких доплат, надбавок и поощрительных выплат определены в Положении о премировании работников (утверждено Работодателем «01» января 2019 г.), с которым Работник ознакомлен при подписании Договора. 3.3. В случае выполнения Работником в соответствии с дополнительным соглашением, заключаемым Работодателем и Работником, наряду со своей основной работой, дополнительной работы по другой должности или исполнения обязанностей временно отсутствующего работника (без освобождения от своей основной работы) Работнику производится доплата в размере, определяемом Сторонами в дополнительном соглашении. 3.4. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы в полуторном размере, за последующие часы — в двойном размере. По желанию Работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно. 3.5. Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается в размере одинарной части должностного оклада за день или час работы сверх должностного оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере двойной части должностного оклада за день или час работы сверх должностного оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени. По желанию Работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. 3.6. Время простоя по вине Работодателя оплачивается в размере двух третей средней заработной платы Работника. Время простоя по причинам, не зависящим от Работодателя и Работника, оплачивается в размере двух третей должностного оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя. Время простоя по вине Работника не оплачивается. 3.7. Заработная плата выплачивается путем перечисления на счет Работника в банке каждые полмесяца в день, установленный для выплаты Правилами внутреннего трудового распорядка. 3.8. Из заработной платы Работника могут производиться удержания в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации. 4. РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И ВРЕМЕНИ ОТДЫХА. ОТПУСК 4.1. Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени – пятидневная рабочая неделя, с предоставлением двух выходных дней – суббота, воскресенье. 4.2. Время начала работы: 09.00 часов. Время окончания работы: 18.00 часов. 4.3. В течение рабочего дня Работнику устанавливается перерыв для отдыха и питания с 13.00 часов до 14.00 часов, который в рабочее время не включается. 4.4. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется Работнику, продолжительностью 28 календарных дней. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у Работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного Работодателя. По соглашению Сторон оплачиваемый отпуск Работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного Работодателя. О времени начала отпуска Работник должен быть извещен под роспись не позднее, чем за две недели до его начала. 4.5. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику на основании его письменного заявления может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью, установленной трудовым законодательством Российской Федерации и Правилами внутреннего трудового распорядка Работодателя. 5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН 5.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Работником своих обязанностей, указанных в настоящем Договоре, нарушения трудового законодательства, Правил внутреннего трудового распорядка Работодателя, а также причинения Работодателю материального ущерба он несет дисциплинарную, материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству Российской Федерации. 5.2. Работодатель несет материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству Российской Федерации, в случаях: а) незаконного лишения Работника возможности трудиться; б) причинения Работнику ущерба в результате увечья или иного повреждения здоровья, связанного с исполнением им своих трудовых обязанностей; в) причинения ущерба имуществу Работника; г) задержки заработной платы; д) в других случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации. 5.3. Работник несет материальную ответственность как за прямой действительный ущерб, непосредственно причиненный им Работодателю, так и за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам. 5.4. Каждая из Сторон обязана доказывать сумму причиненного ущерба. 6. ПРЕКРАЩЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА 6.1. Настоящий Договор может быть прекращен по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами. 6.2. Гарантии и компенсации, связанные с расторжением настоящего Договора, предоставляются Работнику в соответствии с нормами Трудового кодекса РФ. Во всех случаях днем увольнения Работника является последний день его работы. 7. ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ 7.1. На период действия настоящего Договора на Работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные действующим трудовым законодательством Российской Федерации. 8. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ 8.1. Условия настоящего Договора носят конфиденциальный характер и разглашению не подлежат. 8.2. Условия настоящего Договора имеют обязательную юридическую силу для Сторон с момента его подписания. Все изменения и дополнения к настоящему Договору оформляются двусторонним письменным соглашением. 8.3. Споры между Сторонами, возникающие при исполнении настоящего Договора, рассматриваются в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации. 8.4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации. 8.5. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, а другой — у Работника. 8.6. До подписания настоящего Договора Работник ознакомлен со следующими документами: 8.6.1. Правила внутреннего трудового распорядка; 8.6.2. Инструкция по технике безопасности; 8.6.3. Инструкция по охране труда. Приложения:
9. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН Работодатель: Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович Адрес: г. Москва, ул. Останкинская, 44, стр. 5 ИНН/КПП 7731231231 / 773100100 р/с 42345678901234567890 в ПАО «Банк» БИК 423456789, к/с 30123456789111100789 Работник: Лазаренко Василий Степанович Документ, удостоверяющий личность: паспорт серия ЕЕ № 123123, выдан 8 отд. МВС гор. Киев, «12» апреля 2013 года Зарегистрирован по адресу: г. Москва, ул. Россошанская, д. 218, стр. 3, кв. 94 Вид на жительство в РФ: 88 № 1234567 от 15.09.2018 года 10. ПОДПИСИ СТОРОН Работодатель: Работник: М.П. |
С разрешением на работу
С разными иностранными государствами у Российской Федерации установлены разные правила пересечения границы, жители одних стран обязаны для въезда в РФ получать визу, жители других — не обязаны. Из какой бы страны ни происходил человек, въехав на законных основаниях в Россию, он вправе вести трудовую деятельность, но с условием получения соответствующих разрешительных документов, которые будут различаться в зависимости от страны происхождения лица.
Разрешение на работу является документом, разрешающим трудовую деятельность лицам, прибывшим из стран, с которыми у РФ установлен визовый порядок пересечения границы. То есть если гражданин визовой страны хочет работать в РФ, он сначала получает визу и легально въезжает на территорию России, а затем, будучи уже в РФ, может запросить разрешение на работу.
Найм визового иностранца, у которого есть разрешение на работу, дополнительно обременяет и работодателя: прежде чем официально принимать такого сотрудника в штат, он обязан получить разрешение на привлечение иностранной рабочей силы.
Работодатель принимает участие в оформлении разрешения, в самом документе указывается его наименование. Если работник намерен устроиться на вторую работу, ему придется получать второе разрешение.
При заключении соглашения в образец гражданского трудового договора с иностранным работником вписываются реквизиты разрешения на работу.
По патенту на работу
Патент на работу получают граждане стран, с которыми у РФ установлен безвизовый порядок пересечения границы. Гражданин сам заботится о получении патента, работодатель обязан проверить его подлинность и срок действия. Патент выдается на срок до одного года и единожды переоформляется еще на один год. По прошествии двух лет пребывания в РФ подданный другой страны обязан выехать за ее пределы, а затем въехать вновь.
Особенности патента:
- Он платный. Гражданин ежемесячно уплачивает за него авансовые платежи, отсутствие очередного платежа автоматически аннулирует действие патента.
- Он выдается в определенном регионе, и при найме сотрудника работодатель обязан проверить, в каком регионе выдан патент, поскольку если этот регион не совпадает с тем, в котором располагается работодатель, найм невозможен.
Соглашение с таким иностранцем заключается после тщательной проверки его патента — работодатель удостоверяется, что документ подлинный, в образец трудового договора с иностранным гражданином по патенту в 2023 г. включается информация о реквизитах документа, разрешающего сотруднику трудовую деятельность в РФ, и все условия трудового договора, которые являются обязательными, в соответствии со ст. 57 ТК РФ. В аналогичном порядке оформляется образец трудового договора ИП с ИГ по патенту в 2023-м — дополнительных особенностей для индивидуальных предпринимателей законодательство не предусматривает.
После найма иностранца, работающего по патенту, работодатель уведомляет органы внутренних дел о заключенном соглашении.
С ВКС (высококвалифицированным специалистом)
Особенности оформления на работу высококвалифицированных специалистов перечислены в ст. 13.2 115-ФЗ.
Высококвалифицированный специалист — это иностранный гражданин, обладающий уникальными опытом и компетенциями в той или иной области знаний. Нанимающий работодатель сам оценивает, насколько тот или иной иностранный гражданин соответствует статусу высококвалифицированного специалиста, и ходатайствует о его привлечении к работе на территории РФ, образец трудового договора с иностранцем в 2023 году, нанятым как высококвалифицированный специалист, аналогичен прочим, но порядок заключения соглашения имеет некоторые отличия:
- Федеральный закон устанавливает особые требования к оплате труда привлеченных специалистов — п. 1 ст. 13.2 115-ФЗ устанавливает ее минимальный размер.
- Соглашение со специалистом заключается до того, как оформляется разрешение на работу, но вступает в силу только после его оформления. Уведомлять МВД о заключении такого трудового договора надо в течение 3 дней с даты его подписания, а не с даты вступления его в силу.
Работодатель самостоятельно подает в органы внутренних дел ходатайство о привлечении высококвалифицированного специалиста, подкрепляет его заключенным соглашением и письменным обязательством при необходимости возместить затраты на его выдворение из страны.
Если ходатайство удовлетворяется, специалисту выдается разрешение на работу, срок которого равен сроку действия заключенного с ним соглашения, но не более трех лет.
Срочный трудовой договор
В соответствии со ст. 327.1 ТК РФ, с иностранцами, как и с гражданами РФ, заключаются бессрочные рабочие соглашения, если для заключению срочного есть основания, перечисленные в ст. 59 ТК РФ. Срочное соглашение заключается с высококвалифицированным специалистом, как это установлено ст. 13.2 115-ФЗ. Если у работодателя отсутствует одно из оснований по ст. 59 ТК РФ и он нанимает не высококвалифицированного специалиста, соглашение не имеет срока действия.
При этом у работодателя есть дополнительное условие прекращения действия соглашения — истечение срока действия или аннулирование документа, разрешающего иностранцу труд в пределах РФ.
Составляя текст соглашения, важно помнить, что образец трудового договора для иностранных граждан в 2023 г., если он заключается на определенный срок, содержит обоснование срочности, предусмотренное Трудовым кодексом РФ.
Необходимые документы
При оформлении трудовых отношений иностранец предоставляет стандартный пакет документов, предусмотренный ст. 65 ТК РФ, в числе которых паспорт, трудовая книжка, если она имеется, и СНИЛС, либо документ, свидетельствующий о постановке на персонифицированный учет.
Перечень дополнительных, специфических документов зависит от того, на каком основании иностранец находится в РФ:
| Временно пребывающие. | Временно проживающие | Постоянно проживающие | |
| Визовые. | Безвизовые | ||
| Разрешение на привлечение — для работодателя.
Разрешение на работу — для работника. Документ, подтверждающий наличие у нанимаемого лица медицинской страховки на случай, если ему потребуется медицинская помощь. Работодатель вправе взять на себя обязательство по организации оказания помощи сотруднику. |
Патент
Полис ДМС |
Разрешение на временное проживание
Полис ДМС |
Вид на жительство |
Уведомления МВД
Независимо от того, на каком основании иностранный подданный находится в границах России и ведет трудовую деятельность по найму, его работодатель обязан ставить в известность органы внутренних дел, что в его штате появился иностранец или что этот иностранец убыл из его штата. Эта обязанность закреплена п. 8 ст. 13 и распространяется на все соглашения с иностранцами из любых стран. Даже если заключается образец трудового договора с гражданином Киргизии в 2023 году, работодатель обязан подать уведомление.
Исключение — граждане Беларуси, о них уведомлять не требуется.
В течение трех рабочих дней с момента заключения или расторжения договора с иностранным подданным компания обязана направить в территориальное подразделение МВД в субъекте РФ в котором трудится ИГ соответствующее уведомление.
К уведомлениям не прикладываются какие-либо подтверждающие документы.
Формы уведомлений утверждены приказом МВД России от 30.07.2020 № 536. Обратите внимание! С 2021 года формы изменились.
Профессиональный переводчик с юридического на русский.
Имею 7 лет опыта прикладной деятельности в качестве юрисконсульта, специалиста по договорной работе и представительству в арбитражных судах.
Последние два года сконцентрировалась на анализе существующего законодательства и написании популярных текстов по разнообразным вопросам правоприменения для нескольких информационных площадок.
Живу и работаю в Санкт-Петербурге.